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《oa系统需求分析》.doc
OA系统需求分析
我们现在想要的是介入FTP文件服务器和企业OA之间的一个产品,能基于Web页面操作(需要通过浏览器的方式来访问,并支持远程访问)。所以需要在0A上做二次开发来达到我们想要的效果。下面是通过整合我们的需求之后制作出来的一个简单的效果图:
我们具体的需求如下:
导航分为横向和纵向。
横向:
1.横向理念:由“人找到事”即在横栏中的“姓名(如:Casey)”菜单下拉目录中找到每个人所要做的事。横栏菜单视图效果如下:
横栏的菜单栏必须能自定义编辑,随时能在后台或是前台增添子目录以及下级子目录。
2.点击任何一个目录,如:点击“工作计划”则能链接到一个Web页面来浏览工作计划中的东西,工作计划页面包含带有链接的目录、文章和附件。
纵向:
纵向理念:“简单快速的找出自己想要的文件” ,纵向的菜单试图效果如下:
同样纵向菜单栏也能够完全自定义编辑,随时添加菜单节点。
点击任何一个菜单节点都能很快的呈现出要找的东西。如:我想要找“公司文件”中的“公司流程” ,我只需点击“公司文件”很快就能看到带链接(能够链接到公司流程的Web页面那里去)的“公司流程” 。
栏目内容设置
1. 文字性内容,包含:发表的文章以及上传的附件(能上传较大的附件更好)。文章类,如:公司通告、产品说明书等等,其中有些文章是需要能够有人回复的(就相当于论坛回帖、跟帖一样的功能)。
附件类,一般是比较重要的文件信息除了用发表文章的形式存在于OA中,另外还需要以附加的形式放在文章的末尾,供其他人下载。此外需要在纵向菜单中有一个模块用来集中、分类管理附件。
文章和附件需做好权限设置:文章可以设置“查看、复制、编辑、删除“等权限的交叉划分,如:“可被查看、复制、编辑、删除” 、“能被查看和复制,但是不能编辑和删除” 、 “可被查看但是不能被复制和做其他操作” 。权限方面要是能做到更细会更好。最好是能在发文章的时候能够指定特定的人看。高权限的人不需要指定就能看到低权限人发布的文章。我们预期要达到的效果:
附件可设置“允许下载、删除、不允许下载”等交叉权限划分,如:“可下载不能删除 ” 、 “不允许下载”等等。
2. 模板性的内容:销售业务模板,采购业务模板等,这些模板都能都自定义设置其版式。我们有不同等级的客户,所以我们所需的模板要有几种不同的版式。
3. 发布文章的编辑器要支持Word、excel 格式的输入,同时可以插入图片,调文字的大小、颜色。发布文章的格式能自行调整, 如:文章有标题、正文、关键字 等等。
效果视图如下:
权限设置
权限设置也是非常重要的一个功能
我们的对权限设置的大致要求:不同身份的人进入之后只能看到相应的模块, 身份越高看到的模块越多反之看到的模块越少。其中对模块的操作权限也能有一个“从高到低”的设置。
系统高级设置
系统高级设置可在“首页”(就是登陆进OA系统所看到得界面),设置一个链接直接进入系统,这个链接也是只有部分人才能看见,而起每个能看见的人对其操作的权限不一样。系统高级设置的大致视图如下:
其中“检查系统的授权信息”这栏可以不需要。
易供时代科技发展有限公司
2011年7月2日
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