《OA系统需求说明书_初步》.doc

文件编号 GYRT-ZYZD-KF15-0306 分发号 版本号 1.00 受控状态 受控 项目编号: 完 成 日 期： 评审人（签名）： 评 审 日 期： 批准人（签名）： 批准 日 期： 文档信息 标题：软件需求说明书 作者： 创建日期：2008-3-20 上次更新日期： 2008-4-18 版本：讨论稿 部门名称：过程改进与质量保证部 修订文档历史记录 日期 版本 说明 作者 目 录 1. 引言 1 1.1 目的 1 1.2 定义 1 1.3 参考资料 1 2. 软件总体概述 1 2.1 软件标识 1 2.1.1 项目名称 1 2.1.2 产品标识 1 2.2 软件描述 2 2.2.1 系统属性 2 2.2.2 开发背景 2 2.2.3 系统功能 2 3. 具体需求 4 3.1 系统角色设置 4 3.2 系统初始化数据 4 3.3 功能需求 5 3.3.1 管理主界面 5 3.3.2 组织机构 6 3.3.3 权限管理 11 3.3.4 公文管理 17 3.3.5 流程管理 20 3.4 性能需求 24 3.5 数据库需求 24 3.6 设计约束 24 3.6.1 其他标准的约束 24 3.6.2 硬件约束 25 3.7 属性 25 3.7.1 可用性 25 3.7.2 可靠性 25 3.7.3 效率 25 3.7.4 安全性 25 3.7.5 可维护性 25 3.7.6 可移植性 25 3.8 外部接口需求 25 3.8.1 用户接口 25 3.8.2 硬件接口 25 3.8.3 软件接口 26 3.8.4 通信接口 26 4. 数据字典 26 5. 附录 27 5.1 用户方组织机构图； 27  引言 目的 定义软件总体要求，作为用户、软件开发人员以及其他干系人之间沟通的基础； 描述功能要求、性能要求、用户和系统的接口要求、数据库要等内容，作为软件开发人员进行软件结构设计和编码的基础； 作为软件总体测试的依据。 定义 甲方：xxx有限公司。 乙方：xxx有限公司。 招标书：由甲方提供的《招投标技术规范书》。 投标书：由乙方提供的《技术方案书》。 参考资料 《招标书》 《投标书》 《项目管理制度》 xxxx质量管理体系文件 Iso 9001：2000 《软件工程国家标准汇编》 软件总体概述 软件标识 项目名称 项目名称：Web OA管理系统； 项目编号：WEBOA-0101； 产品范围：按照《招标书》中5.2的规定执行。 产品标识 产品名称： 产品简称： 版本号：1.00 软件描述 系统属性 Web OA系统是xxx信息系统的子系统之一，项目完成后，Web OA子系统将和其它系统一起服务于xxx管理过程，这样就要求本系统在设计风格、开发工具、数据库等方面要与其他系统协调一致。 开发背景 随着网络的高速发展，网络OA系统逐渐受到关注。一些大型企业集团（例如联想、海尔）正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。 开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。中小型企业存在一个很大的低成本网络OA系统的需求，而我们公司可以开发这些低成本OA系统来满足这个需求。 OA系统要实现： a、企业内各种信息资源的共享加强间的、提高整体工作效率领导对情况的及时了解、提供决策支持 发文流程 发文流程主要是上级及有关部门需协调和解决的问题进行的一系列流程，本流程对发文的全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的发文流程。 发文流程主要包括： 公文生成：选择按公文的类型预先设计好的公文标准格式模板，在向导的指导下轻松地进行公文的撰写。 审核：生成的文稿经计算机网络送审核负责人进行审核，审核负责人在审核意见栏中签署审核意见后，初稿传回撰稿人处修改。 内、外部会签：对于需要有关部门会签的公文，由公文管理人员按照会签要求，将公文发往有关部门签署意见。 签发：审核通过和会签完毕的公文发往签发负责人，由签发负责人在签署意见栏中签署意见，并签名，同时确定或修改转送单位，签发完成或，返回公文管理部门。 处理：由公文管理部门对签发完毕的公文进行处理，包括编号、分发、登记、存档、打印等功能。 查询：可以按照多个条件进行查询。 发文流程可以根据企业需要随时调整流程，流程结