《Office_project_2016_中文版教程(第4章)》.doc

第4章 为任务分配资源 第4章 为任务分配资源 本章内容： 为任务分配工时资源 控制Project如何安排额外的资源分配 为任务分配材料和成本资源 如果阅读完第2章和第3章，应该已经创建了任务和资源。现在准备将资源分配给任务。工作分配(assignment)是为任务匹配能工作的资源。从任务的角度，可能将分配资源的过程称为任务分配；从资源的角度，可能将其称为资源分配。其实两者是一回事，任务加上资源等于工作分配。 重要提示 本章提及的资源是工时资源(人员和设备)，除非特别说明是材料或成本资源。要回顾资源类型，请参见第3章。 在Microsoft Office Project 2007中将资源分配给任务并不是必需的，您可以只处理任务。但是有许多理由支持在项目计划中分配资源。如果为任务分配资源，就可解答以下 问题。 谁应为任务工作以及何时工作？ 您是否掌握完成项目所需工作的确切资源数？ 您是否希望资源在不能工作的时间工作(如资源休假时)？ 您是否将资源分配给过多的任务，以至于超出了资源的生产能力，换言之，是否过度分配资源？ 在本章中，将分配资源给任务。您将为任务分配工时资源(人员和设备)以及材料和成本资源，并观察工时资源的分配应在何处影响任务工期，以及不应在何处影响。 重要提示 在使用本章的练习文件之前，需要先将它们安装到默认位置，参见前言获得安装提示。 4.1 为任务分配工时资源 分配工时资源给任务可使您跟踪资源工作的进度。如果输入资源费率，Project将为您计算资源和任务成本。 第3章曾介绍过资源的工作能力用“单位”(用于度量人工量)度量，并记录在“最大单位”域中。除非另外指定，Project会将资源的100%的单位分配给任务，即Project假设资源的所有工作时间都可分配给任务。如果资源单位少于100%，Project会分配该资源的最大单位。 在下面的练习中，将为项目计划中的任务做初始资源分配。 确保已启动Microsoft Office Project 2007。 重要提示 如果使用的是Project Professional，可能需要一次性的设置，使用“计算机”账户并脱机工作。这样确保使用的本章练习文件不会影响Project Server数据，详情参见1.3节。 打开\Documents\Microsoft Press\Project 2007 SBS\Chapter4 Simple Assignments 文件夹下的Wingtip Toys Commercial 4a。也可以通过下述方法访问本书的练习文件：单击“开始”|“所有程序”|Microsoft Press| Project 2007 SBS，然后选择想打开的文件所属章的文 件夹。 (1) 在“文件”菜单中单击“另存为”，显示“另存为”对话框。 (2) 在“文件名”框中，输入Wingtip Toys Commercial 4，然后单击“保存”。 (3) 在“工具”菜单中，单击“分配资源”。 提示 也可单击“标准”工具栏中的“分配资源”按钮。 出现“分配资源”对话框，在其中可以看到在第3章中输入的资源名称，还有一些额外资源。除了已分配的资源通常显示在列表顶部外，“分配资源”对话框中的资源都是按字母顺序排列的，如图4.1所示。 图4.1 “分配资源”对话框 提示 如果使用Project Professional，还可在“分配资源”对话框中看见“请求/要求”列。当使用名为“资源置换”的Project Server功能时，此列与设置资源分配的优先级有关，详情参见第Ⅳ部分。 (4) 在“任务名称”列中，单击任务2 Develop script。 (5) 在“分配资源”对话框的“资源名称”列中，单击Scott Cooper，然后单击“分配”按钮。 成本值和勾选标记会出现在Scott名字的旁边，表明您已将他分配给编写脚本的任务。因为Scott的成本标准费率记录在案，所以Project会计算分配的成本(Scott的标准费率乘以他被安排的工作量)，在“分配资源”对话框的“成本”域中显示$775.00。 接下来会更仔细地查看影响任务2的设定值，并会使用一种名为“任务窗体”的更方便的视图。 (6) 在“窗口”菜单中，单击“拆分”，结果如图4.2所示。 图4.2 拆分窗体 Project将窗口分为两个窗格。上窗格是“甘特图”视图，下面是“任务窗体” 视图。 在任务窗体中可以看到此任务基本的日程安排值：工期为5