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《office_Project教程》.pdf
第 1 章 Project 入门
第1 章
Project 入门
本章内容:
了解Microsoft Office Project 2007 产品系列
了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务
启动Project Standard 或Project Professional ,辨别Project 窗口的主要组成部分
使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息
使用报表打印项目计划的详细信息
创建项目计划和输入项目开始日期
设置项目的工作和非工作时间
输入项目计划属性
项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。不论您正在参与项目管理,还是将要进行项
目管理,阅读本书都是一个绝佳的学习机会。
就其核心而言,项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”,有助于预测和控制组
织工作的成果。除了项目,组织还有其他工作。项目(如电影项目)与持续业务(Ongoing
Operation)(如工资单服务)截然不同,因为项目是临时性的工作,产生唯一性的成果或最终
结果。凭借优秀的项目管理系统,您可以解决以下问题:
要取得项目的可交付成果,必须执行什么任务,以何种顺序执行?
应于何时执行每一个任务?
谁来完成这些任务?
成本是多少?
如果某些任务没有按计划完成,该怎么办?
对那些关心项目的人而言,交流项目详情的最佳方式是什么?
良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功,但不良的项目管理却会是失败的成因
之一。
在您的项目管理工具箱中,Microsoft Office Project 2007 应是最常用的工具之一。本书
会介绍如何使用Project 建立项目计划(包括任务和资源的分配) ,如何使用Project 中扩展的
格式化特性来组织和格式化项目计划的详细信息,如何跟踪实际工作与计划是否吻合,以
及当工作与计划脱轨时如何采取补救措施。
如果是刚刚接触项目管理,可以在此处暂停,先阅读附录 A ,然后再继续阅读本章。
这样做不会占用多长时间,有助于恰当地评估和组织自己的项目日程安排需求,进而利用
Project 建立稳固的计划。
本书的大部分练习围绕着一个虚构的电影公司(Southridge Video and Film Productions)
4 第Ⅰ部分 管理简单项目
展开。您任职于电影公司的可能性不大,但您肯定看过电视广告或电影。每个电视广告或
电影就是一个项目,事实上,有一些还是相当复杂的项目,涉及成百上千的资源但时间限
制却很严苛。Southridge Video 遇到的许多日程安排问题,您可能都会觉得似曾相识,如此
一来,您可以将它们的解决方案应用于自己的日程安排需求。
本章会粗略浏览一下Project 界面并介绍在Project 中创建新计划的必要步骤。
本章没有练习文件。
1.1 使用Project 管理项目
世界上最好的管理工具也不能替代您自己的准确判断。但是,工具可以也应该有助于
您完成下列工作。
跟踪您收集的与工作有关的所有信息:项目的工期、成本和资源需求。
以标准、美观的格式形象具体地呈现项目计划。
一致而高效地安排任务和资源。
与其他Microsoft Office 系统应用程序交换项目信息;
作为项目经理的您在保持对项目的最终控制权的同时,又能与资源和其他项目干
系人交流。
使用外观和操作类似桌面程序的应用来管理项目。
Microsoft Office Project 2007 系列包括的产品众多,具体有以下几种。
Microsoft Office Project Standard 2007 用于项目管理的基于 Windows 的桌面应
用程序。此版本为单一项目管理人员设计,并且不能与Project Server 交互。
Microsoft Office Project Profes
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