《PP基础使用技巧》.ppt

Bible ofPowerPoint Application PowerPoint2003简介 背景： PowerPoint2003是微软公司开发的Office2003办公软件的系列产品之一 功能： PowerPoint（下称PPT）可对文本、图片、数据、表格进行编辑，可插入音频、视频文件，还可进行最基本的动画设计 使演示内容逻辑化，丰富和强化演示效果 用途： 利用PPT制作电子演示文稿，可用于产品介绍、成果展示、分析报告、学术交流、现代化教学等多个方面 PPT2003应用基础 入门 文档创建 文档保存 视图 幻灯片编辑 母版 文字 图形 自选图形 动态效果 插入Excel表格 PPT文档压缩 PPT文档的创建和保存 PPT文档的创建（见右图） 进入windows桌面，或进入任何一个硬盘区域?点击鼠标右键出现右键菜单?点选“新建”出现新建菜单?点选Microsoft PowerPoint演示文稿?创建成功 文档中的每一页称为一张幻灯片 PPT文档的创建和保存 注意！！！ 建议大家在制作PPT的时候及时保存，以免意外情况（如死机、断电等）浪费我们的心血 自动保存：菜单栏“工具”－“选项”－“保存”，钩选“允许快速保存”及“保存自动恢复信息”，按需要输入自动保存的时间间隔。 手动保存：随时按下Ctrl＋S，可快速保存现有的文档 PPT文档的视图 生成的PPT文档可通过4种方式进行浏览： PPT文档的视图 幻灯片编辑 幻灯片编辑－母板 幻灯片编辑的第一步：创建母板。 点击工具栏右上方“设计”按钮，选择“幻灯片设计模板”，选择系统中自带的样式。 点击菜单栏“视图”?母版?幻灯片母版?编辑母版内容，如加插图片、图形，编辑文字等?点击屏幕作坊的“关闭幻灯片母版”。则此文档中的所有幻灯片，都会与母版样式一致。 幻灯片编辑－文本 幻灯片编辑－文本 更改字体：工具栏字体选择图标 更改文字大小：工具栏字体大小图标 特殊效果：工具栏字体效果图标 更改文字颜色： 项目符号和编号： 若要更改编号符号的样式，则右键点击编号所在行出现右键菜单，选择“项目符号和编号”，选择图形符号或数字符号等多种具体的样式。 幻灯片编辑－文本 文字标尺： 作用：让使用者方便、准确地放置文本或图片；利用标尺可移动和对齐这些文本或图片，以及调整文本中的缩进和制表符等 方法： 菜单栏“视图”－“标尺”。点选“标尺”。 选中目标图片或文本框，则标尺上会出现该目标的水平和垂直位置。调整标尺，将几个目标对齐。 幻灯片编辑－文本 段落编号和符号：让文字更有条理，便于阅读和理解 将鼠标移动到需要编号的段落处，单击工具栏图标： 文字段落前出现段落编号或段落符号 在段落编号或符号右侧单击鼠标右键，出现右键菜单，点选“项目符号和编号” 在弹出的对话框中选择自己需要的符号样式或编号样式 幻灯片编辑－文本 幻灯片编辑－文本 其它功能： 查找替换：将指定的文字统一替换成新的文字。如：将该文档中所有的“PPT”改成“PowerPoint”。 方法：菜单栏“编辑”－“替换” 幻灯片编辑－图片 插入图片 方法1：将目标图片复制，然后粘贴在当前幻灯页 方法2：点击菜单栏“插入”，点选“图片”，选择图片的插入方式。通常可点击“来自文件”，然后寻找目标图片的位置，将图片插入 幻灯片编辑－图片 幻灯片编辑－图片 幻灯片编辑－图片 客户部制作的PPT有时候会插入大量的图片，尤其是写提案或工作报告的时候。但图片占用大量空间，不利于与客户通过邮件传输文件。 一般情况下，2M以内的文件我们可以比较顺利地通过邮件发给客户。因此，有必要对PPT中的图片进行压缩。方法如下： 单击图片，点击右键出现右键菜单，选择“设置图片格式”，出现对话框（如下左图）。选择“图片”项，点击“压缩”，出现压缩图片对话框（如下右图） 在“更改分辨率”一栏选择“Web/屏幕”，在“应用于”一栏选择“文档中所有图片” 点击确定，压缩完成 幻灯片编辑－自选图形 使用屏幕下方的“自选图形”，可在幻灯片中插入多种线条、图形，丰富内容效果。所有自选图形的编辑，都可以通过右击该图形，选择“设置自选图形格式”进行编辑 常用的包括： 箭头：让读者更清晰各部分内容的逻辑顺序。 幻灯片编辑－自选图形 常用的包括： 线条：通过标识让读者更清晰某部分中的细节内容。 幻灯片编辑－自选图形 常用的包括： 矩形：在其中输入文字，制作流程图 方法： 点击屏幕下方工具栏的 图标 鼠标变成 + 符号后，拖动鼠标则绘制出矩形。在矩形角落拉动鼠标可调节大小 幻灯片编辑－自选图形 自选图形的特殊效果： 默认情况下，自选图形的填充颜色为粉绿色，如： 利用“设置自选图形格式”功能中的“颜色和线条”，可更改图形的线条颜色、粗细以及填充颜色等等。 幻灯片编辑－自