《北京××大学吉他协会十周年特别庆典策划书》.docx

北京××大学吉他协会十周年特别庆典策划书 主题：××十周年大型文艺汇演“青春的回忆” 吉他协会 十年前，北京××大学诞生了一个新的团体——××吉协，一个由着许多对音乐充满执着热忱的年轻人组成的社团，正悄悄地将音乐的种子播种在每个人的心中。十年来，在每一任会长的带领下，××吉协走过了一个又一个春秋，为大家带来了无数难忘的回忆。昔日弹吉他的青年现已成为音乐界的新鲜血液，而××吉协也在这些年中慢慢成长，发展为了具有吉他培训和乐队排练性质的校级社团。××吉协在艺术总团的带领下，不断扩大影响力，从受广大××学子喜爱的校级优秀的社团开始不断走向更多元化的受众层。吉协人挥洒着有限的青春述说无限的吉他音乐魅力。 转眼间，迎来了××吉协十周年以及××校庆60周年，协会将以系列活动的方式，纪念这难忘的时日。 活动内容 主题活动一：2001-2012北京××大学吉他协会十周年大型文艺演出“青春的回忆” 为纪念××吉他协会十周年以及××校庆60周年，吉协将于五月举办“青春的回忆”文艺汇演，以吉协十年历程为主线，庆祝母校成立60周年为辅助，通过演出的方式来表达每个人的心声。纪念和发展是这次活动的初衷所在，旨在为大家带来视听盛宴的同时不断扩充自己的影响力，继承吉协优秀的品质并将其尽致发挥，打造属于××吉协独特的品牌和印象。本次活动不仅是吉协内部的活动，而是面向全校师生的，因此我们还将邀请绿方程等兄弟社团一起参加我们的活动。另外活动宣传将会覆盖广播，网络，手机通讯，宣传海报等各大主流宣传媒介，以达到最广泛的宣传目的。发觉优秀的乐手和作品，鼓励青年大胆表现自己，并为之提供良好的平台展示自己的才华，在音乐中庆祝吉协十周年以及校庆60周年。 活动流程 演出时间：20××年××月 演出地点：北京××大学××体育馆 活动流程： 准备：××月到××月上旬 外联：预计到××下旬结束， 宣传：外联结束后到活动当天，预计半个月 节目： 演出：××月中旬 后期：继续通过媒介各种宣传造势，包括演出现场图片视频等。 当日安排： 1、上午10：00???? 所有演出设备就位开始调试 2、上午10：00~下午13：00?所有现场前期工作到位 3、下午13：00~17：00??参演乐队试音、熟悉场地 4、下午17：30~19：15 ???嘉宾接待、观众入场 5、晚上19：30~22：30 演出正式开始 6、晚上22：30 拆卸设备、清理场地离场 备注:具体流程按照当天情况适当调整 宣传策划方案 主要分为网络宣传、实体宣传、广播和飞信等方式。 网络宣传：主要通过校园内部论坛北京××大学校园论坛以及各大主流网站媒介进行广泛的活动宣传，将涉及××校内论坛登天家园，主流交友网站人人网，以及豆瓣，天涯等大型社区，吉协将会直播整个活动的进程情况，满足大家的好奇心并加深活动影响力。 实体宣传：以宣传条幅，展板，宣传单，海报为主，宣传海报、条幅，展板等将会分别悬挂于人流密度极大的食堂门前和通往教学楼的路上，学生将会在第一时间得知演出活动消息并且看到赞助商家的信息。宣传单将会在活动准备后期开始大量发放，保证以个人为单位的宣传对象得以了解此项活动的开展情况。 广播：通过校园广播媒介——××广播，宣传××吉协大型文艺演出活动，广播会在中午和下午放学后覆盖整个校园，保证在路上的同学能够知道吉协的活动。 手机通讯：主要针对吉协内部会员，通过手机飞信和短信方式通知吉协内部会员，及时让会员们掌握活动的必威体育精装版动态。 赞助方案 吉协将通过各种宣传手段为赞助商最大限度的进行宣传工作，具体如下： 1.北京××大学吉他协会十周年“青春的回忆”现场舞台侧正面巨型广告牌位一块(由赞助商提供) 2.北京××大学吉他协会十周年“青春的回忆”舞台背景广告(由赞助商提供) 3. 活动中所有宣传渠道，但不限于海报,宣传单、现场PPT展示、视频，周边产品（如DVD等）等。 4.活动进行当中由主持人宣传商家信息。 5.允许现场产品陈列（赞助商自行设计制作）并可在现场内派发赞助商的宣传资料 6.将在吉协人人网等地址上标注支持机构名称或标识，链接网站 7.所有软文中明确指出赞助商名称 演出设备表 音响设备日本雅马哈调音台24路数字美国声准功放美国声准功放JBL 音箱单 15寸全频音箱JBL 音箱单 12寸全频音箱JBL 音箱单 15寸全频音箱JBL 超低音音箱双 18寸超低音音箱