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BPM重于ERP.doc
BPM重于ERP在信息化建设浪潮中,我国很多企业已逐步认识到流程的提升能够带动管理的提升,中石化国际勘探公司信息部教授级高工李恕中先生在管理信息化项目的实践过程中就认为“流程管理重于ERP”。
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随着中国入世进程的推进,面对世界市场的中国企业正经历着一场变革,加快信息化,制造业信息化 target=_blank企业信息化建设的进程和提高管理效率摆上了中国企业的工作日程,成为当前亟待解决的重大课题。在这场信息化建设浪潮中,我国很多企业已逐步认识到流程的提升能够带动管理的提升,中石化国际勘探公司信息部教授级高工李恕中先生在管理信息化项目的实践过程中就认为“流程管理重于ERP”。
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??? 2000年,中石化筹备上市,当时提出的承诺之一就是要在股份公司内全面建设ERP项目。自此,中石化开始用信息化促进业务重组和体制改革,围绕ERP搭建信息化平台。2003年,中石化集团旗下全资子公司中石化国际石油勘探开发公司(以下简称SIPC)重组,重组后公司积极推行信息化。在实施信息化过程中,SIPC认识到BPM应“重于”ERP,也就是BMP在企业管理中的重要性比“ERP”高,因为BPM不只是ERP实施的前提与基础更是企业管理现代化的必由之路。SIPC选择一条BPM与ERP相结合,突出BMP的信息化之路。
信息化——业务驱动
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??? SIPC是中石化集团全资子公司,负责海外油气资源勘探开发项目的投资、经营、作业管理,是负有海外投资和经营双重责职的利润中心。据SIPC的ERP项目经理李恕中先生介绍,“信息化实施模式,一开始是技术驱动,慢慢变成业务驱动,由业务部门提出需求,使信息化范围慢慢扩大。这种大趋势的变化非常好,相当于原来我们是卖方,向业务部门推销“IT”现在是业务部门主动提出需要这个技术。”
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??? 提到SIPC实施信息化的发展进程时,李恕中先生说:“中石化集团业务本身有实施信息化的基础。中石化的主营业务三大部分中二大部分很早就用到计算机:这就是是石油化工产品生产自动化控制和油气勘探数据处理,这两方面业务本身对应用计算机技术有需求。还有一部分是油气销售,早期的油气销售与计算机没关系,现在应用计算机管理和信息化控制后,经济效益提高得最明显,例如使用加油卡、利用计算机技术控制库存等。”在各加油点应用计算机技术可以合理调度成品油、避免过度存储,提高资金周转率,由此体现经济效益。
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? “对SIPC来说,油气勘探离不了计算机。油气勘探最主要的是勘探思路和技术方法,勘探中应用计算机能把油气勘探做得好一些。现在的勘探技术更好,分辨率提高了,对勘探数据的处理解释也更好了。” 建立勘探开发数据库也是石油勘探的信息化重点。李恕中说,“除了寻找石油、开采石油,我们还要提高对地下的情况的认识。花大钱取得的地下信息要管好,这是数据资产。80年代我所在的地矿部石油局就建立地矿部油气井息数据库,但与应用系统的结合和维护工作做的不理想。SIPC正在建设勘探。开发数据库系统。系统初步设计已完成。数据库系统的建设采取招投标的形式,组织胜利油田和市场上其他软件行业队伍形成团队,SIPC信息部进行管理。”
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??? 李恕中先生提到:“我们公司2003年重组,就是要参与国际石油开采市场的激烈竞争,资金管理和风险回避也是很大的问题,要解决这些问题,和与国际资深石油公司竞争就一定要提高我们公司的信息化程度,提高管理水平。根据中石化安排埃森哲作为ERP的实施顾问,原ERP可行性报告里提出计划,要在今年7月实施。固SIPC的业务发展特别快,现在公司项目遍布全球各大洲,为加强区域管理,要在各项目点与总部之间设立地区公司。这样做,能够提高管理效率,可以降低管理成本。ERP怕机构变动,尤其是大变动,我们希望机构基本定型后再实施。现在公司领导的精力主要放在项目布局上,估计能在明年完成机构定型,开始ERP实施。”
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IDS Scheer——流程优化 管理升级
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??? SIPC在考虑ERP实施时十分重视流程管理。据李恕中介绍,“原因有两个:一方面是我们面对石化行业国际竞争形势,领导都经过了现代企业管理的培训,公司重组时领导就通过画管理流程图向中层干部说明公司管理思路,他们已经有流程管理的思想,很清楚要通过流程优化提高管理水平。另一方面,我看到ERP的实施前需要流程梳理,我们搞软件编程也是要先画流程图,知道流程的重要。ERP这么大的系统,一开始就要考虑ERP和流程图的对应。正好IDS Scheer提出他们的流程和SAP之间有连接,形成闭环,我觉得很好。深入了解后我发现IDS Scheer的工具本身还有很多的功能,不止是画出流程,他们之间相互有关联,和公司管理文档也可建立关联。对BPM的重视也是个认识过程,流程要好好搞,企业要有一个专门的流程管理平台。如
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