sharepoint文档管理系统产品白皮书.docx

 PAGE \* MERGEFORMAT 50 目录  TOC \o 1-3 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc324926611 第1章 企业为什么需要文档管理系统  PAGEREF _Toc324926611 \h 4  HYPERLINK \l _Toc324926612 1. 文档存储，管理困难  PAGEREF _Toc324926612 \h 4  HYPERLINK \l _Toc324926613 2. 文档存储结构难以规划  PAGEREF _Toc324926613 \h 4  HYPERLINK \l _Toc324926614 3. 文档查找缓慢，效率低下  PAGEREF _Toc324926614 \h 4  HYPERLINK \l _Toc324926615 4. 文档版本管理混乱  PAGEREF _Toc324926615 \h 5  HYPERLINK \l _Toc324926616 5. 文档安全缺乏保障  PAGEREF _Toc324926616 \h 5  HYPERLINK \l _Toc324926617 6. 文档无法有效协作共享  PAGEREF _Toc324926617 \h 5  HYPERLINK \l _Toc324926618 7. 知识管理举步维艰  PAGEREF _Toc324926618 \h 6  HYPERLINK \l _Toc324926619 第2章 产品概述  PAGEREF _Toc324926619 \h 7  HYPERLINK \l _Toc324926620 第3章 功能介绍  PAGEREF _Toc324926620 \h 8  HYPERLINK \l _Toc324926621 3.1 文档分类  PAGEREF _Toc324926621 \h 8  HYPERLINK \l _Toc324926622 3.2 在线协作  PAGEREF _Toc324926622 \h 9  HYPERLINK \l _Toc324926623 3.3 文档模板  PAGEREF _Toc324926623 \h 10  HYPERLINK \l _Toc324926624 3.4 查找定位  PAGEREF _Toc324926624 \h 12  HYPERLINK \l _Toc324926625 3.5 安全控制  PAGEREF _Toc324926625 \h 13  HYPERLINK \l _Toc324926626 3.6 文档导入  PAGEREF _Toc324926626 \h 15  HYPERLINK \l _Toc324926627 3.7 文档导出  PAGEREF _Toc324926627 \h 18  HYPERLINK \l _Toc324926628 3.8版本控制  PAGEREF _Toc324926628 \h 20  HYPERLINK \l _Toc324926629 3.9文档复制  PAGEREF _Toc324926629 \h 20  HYPERLINK \l _Toc324926630 3.10 文档类型收藏  PAGEREF _Toc324926630 \h 22  HYPERLINK \l _Toc324926631 3.11 指定路径创建文档  PAGEREF _Toc324926631 \h 23  HYPERLINK \l _Toc324926632 3.12 文档自动命名  PAGEREF _Toc324926632 \h 25  HYPERLINK \l _Toc324926633 3.13 文档删除  PAGEREF _Toc324926633 \h 25  HYPERLINK \l _Toc324926634 3.14 文档审计追踪  PAGEREF _Toc324926634 \h 26  HYPERLINK \l _Toc324926635 3.15 文档状态提升  PAGEREF _Toc324926635 \h 26  HYPERLINK \l _Toc324926636 3.16 文档关联  PAGEREF _Toc324926636 \h 27  HYPERLINK \l _Toc324926637