协同软件功能列表(全).doc

协同办公系统产品 功能列表 软件功能模块说明: 普及型应用 办公门户 功能描述 待办事宜 工作计划 工作计划新建 添加新的工作计划。工作计划内容包括有“标题、时间、事务类型、内容、提前提醒时间、共享、附件、是否自动删除”等 。 工作计划查询 实现工作计划的查询。查询的方式有：按日期、标题、关键字、事务类型等，并且提供了按照“本周、下周、本月、下月、今天、明天、过期”快速查看方式。 工作计划共享 实现工作计划在上下级以及同事之间的共享。共享的方式可按“部门、人员及‘部门+人员’”设置。 工作计划提醒 设置工作计划提前提醒时间。提前提醒时间可按“天、小时、分钟”设置。 工作计划分类 工作计划按照事务类型方式进行分类。事务类型可自行定义,并可设置模版。 工作计划视图 工作计划以图形化方式查看。系统提供日视图、周视图、月视图多种视图显示方式。 工作计划自动删除 每项工作计划可设置工作计划过期后是否自动删除。 事务类型设置 设置工作计划的事务类型。事务类型类可自行定义。 工作计划编辑 对工作计划进行修改、删除等操作。 工作日志 工作日志新建 新建用户工作日志。日志内容包括有“标题、时间、事务类型、正文内容、附件、共享”等。 工作日志查询 查询工作日志，查询方式可按“标题、时间、关键字、用户、事务类型”等。 工作日志编辑 对工作日志进行修改、删除等操作。 电子考勤 上班打卡 上班刷卡，系统记录您上班的时间等信息，包括“上班时间、IP地址”等。 下班打卡 下班刷卡，系统记录您下班的时间等信息，包括“下班时间、IP地址”等。 考勤设置 设置上下班的基准时间。 考勤查询 按照条件查询人员考勤信息。查询条件可按照“人员、时间”等方式。 意见反馈 意见发表 发表新的言论和意见等。并具有匿名发表功能。意见内容包括“标题、类型、正文内容、是否匿名”等。 意见编辑 对已发表的意见进行修改、删除等操作。 意见查询 对已发表的意见进行各种查询。查询的方式可按发表人、时间、关键字等。 知识管理 知识新建 新建知识类别、文档。类别数目、层级不限。知识内容包括“标题、关键字、模版类型、正文内容、共享、附件、公共分类”等。 知识分类 对知识进行类别划分。系统提供了“公共分类”、“个人分类”两大类。 知识文档 在知识类别下面可以添加知识文档。知识文档的内容包括：知识稳当、名称、关键字、简要说明、附件等。 知识共享 设置知识类别、知识文档共享方式。可按“人员、部门或者‘人员+部门’”共享。 知识查询 实现对知识库的查询。查询的方式可按录入时间、名称、关键字、内容简要、附件标题等。 知识关联 在相关的知识文档之间建立知识关联链接。 知识报表 对整个知识库或者是某个知识类别中的文档形成报表，以列表的方式进行输出。 阅读跟踪 对知识文档访问情况的进行跟踪。系统自动记录每个知识文档的访问人、访问时间、次数等。 知识编辑 实现对知识类别、文档内容进行修改、删除等操作。 知识导航 在知识查询、查看的时候，系统自动显示当前所在路径。并可直接点击路径，进入所要进入的目录。用户也可以按照“知识目录树”快速浏览和查看。 签报管理 签报类型 签报文件所属类型。类型可自行定义。 签报模版 对不同类型的签报，可设置自行对应的签报模版，以后可以直接引入使用。 正文编辑 在签报起草时，可直接调用系统提供的编辑器进行编辑。 签报附件 添加签报的附件。 Html直接导入 直接可以导入html格式的文件作为签报的正文内容。 处理动作 签报的处理动作包括有签报起草、审核、批示、拟归档等。 处理时间设置 设置签报动作的处理时间要求，如果超过设置时间，系统自动发 送催办消息通知处理人。 签报流程 系统提供了签报流程设计器，可以自行设计签报流程。 流程编辑 对已经设计好的签报流程做修改、删除等操作。 流程监控 对正在流转的签报流程可实现、取消以及即时查看等操作。 即时催办 对签报当前处理人发送即时催办消息。 签报流转 系统支持两种流转方式：1、按照设计好的签报流程进行流转；2、直接提交给某个人进行处理。系统支持自动流程的默认设置。 版本保留 在签报审核时，系统会自动保存每一位核稿人员处理结果的发文版本。 历史记录 对已经处理过的签报文件，系统自动进行历史归档。 历史查询 对已经处理过的签报文件，可按时间、标题等方式进行查询。 发送传阅 对已经处理过的签报文件，可直接发送到传阅件中进行传阅。 送公告栏 对已经处理过的签报文件，可直接送公告栏进行公告通知。 网络硬盘 目录分类 设置网络硬盘上共享资料的目录。 文件上传 对网络硬盘上的目录上传相关共享资料。 文件下载 实现网络硬盘上的