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把握时代脉搏，促进档案事业发展 ——广西档案信息化发展之路 广西壮族自治区档案局（馆） 何拥军 （一） 二十世纪末，信息化浪潮席卷全球，引发了世界的深刻变革，成为社会生产力发展和人类文明进步的新动力。在这种新形势下，开展档案信息化建设工作，是新时期档案事业发展的重要战略选择。2000年，在全国档案工作会议上，时任中共中央办公厅主任的王刚同志向我国档案部门提出了大力加强档案信息化建设的任务。他指出：“我们要深刻认识信息化对于发展档案事业的重要意义，采取切实有效的措施，使档案信息化建设在‘十五’期间有一个突破，取得实质性进展”。 广西壮族自治区档案局积极响应国家档案局的部署和要求，紧紧把握时代的脉搏，根据广西档案工作的实际，精心规划组织，夯实基础，循序渐进，踏踏实实地开展档案信息化建设工作。如今，历经10年磨砺，广西档案信息化建设已进入了稳步推进阶段，成为实现广西档案事业跨越式创新发展的根本动力。 （二） 档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。它是档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。在这一过程中，要不断地采用现代信息技术装备档案部门，从而极大地提高档案管理和利用的现代化水平。 二十一世纪初期，广西的档案工作仍然处于手工管理档案实体为主的状况，信息化建设迟缓，地区之间发展极不均衡。因此，在制定广西档案事业发展“十五”计划时，自治区档案局把建立广西档案目录中心，推广使用GD2000档案管理系统，加强电子文件归档和电子档案管理工作等作为广西档案信息化建设工作的起步，逐步开展档案信息化建设工作。 2000年10月，GD2000档案管理系统诞生。这是自治区档案局自主研发的第一个档案综合管理软件，它以推动广西文书档案立卷改革工作为契机，通过简便的操作和完善的业务功能，使广大档案工作者摆脱传统手工管理所带来的繁琐和不便，利用计算机及软件使档案的管理和利用更简便、更高效。由于GD2000档案管理系统贴近广西档案工作实际，迅速得到了推广运用，目前已有6000多家区直、市直、企事业单位、县直机关在使用，是广西普及面最广的档案管理软件。它极大地提高了广西文书立卷改革的进程，为实现档案信息资源的共享，进一步提高广西档案管理现代化的水平奠定了良好的基础，对广西档案信息化建设的顺利发展有着深远的影响。 随后，自治区档案局以档案信息资源共享为目标，先后组织科技人员研发了《革命历史档案管理系统》、《广西电子档案管理系统》、《照片档案管理系统》等9个档案管理软件，在全区内进行统一维护、统一升级，为广西档案信息化建设提供了有力的技术支持。 档案目录数据库建设是档案信息化建设的基础工作。根据 “十五”计划，自治区档案局于2000年成立了“广西档案目录中心”，负责全区档案机读目录数据库建设的组织与实施，同时要求各地、市、县档案局（馆）相应地成立档案目录中心，逐步建设涵盖广西各级国家综合档案馆的档案目录数据库群。广西档案目录中心成立以来，先后制定了各级各类档案目录的数据采集方案，采取了分步实施、由点到面、加强指导的措施，在全区范围内形成了档案目录数据采集报送工作机制。2007年，自治区档案局制定了《广西壮族自治区档案目录数据采集报送工作考评奖励暂行办法》，每年对全区各市、县（市、区）档案馆的数据采集报送工作进行综合考评，并在历年广西档案工作会议上进行表彰，树立先进典型，极大地促进了广西档案目录中心数据库群的建设。至2009年底，广西档案目录中心数据库群已有数据2646多万条，其中全宗级目录0.65万条，案卷级目录208万条，文件级目录2437万条，为广西档案信息化建设奠定了坚实的基础。 （三） 近几年来，随着现代信息技术的不断发展，计算机和计算机网络的普及，为档案信息化建设提供了更有力的技术支持和发展环境，档案信息化建设已逐渐成为档案事业发展的主流。为了更好地适应档案工作的发展，加快广西档案信息化建设步伐，2005年11月，自治区档案局成立了档案信息化工作处，负责指导全区档案信息化、档案数字化、档案网络化建设工作。档案信息化工作处的成立，将分散到各处的档案信息化建设指导工作整合起来，工作目标明确，人员结构合理，技术力量雄厚，标志着广西档案信息化建设进入了新的发展阶段。 档案信息化工作处成立后，逐步加大档案信息化建设的力度，以档案目录中心建设为基础，以制定档案信息化建设工作标准为保障，以档案数字化工作为推动，以数字档案馆（室）建设为重点，立足于广西档案工作的实际，紧紧把握信息化发展的趋势，稳步推进广西档案信息化建设。 档案信息化建设是一项复杂的系统工程，涉及面广。为推动档案信息化建设工作顺利、健康地发展，保证档案信息