数据库 第9章 报表.ppt

报表概念 报表是Access数据库对象之一，主要用于比较和汇总数据，显示经过格式化且分组的信息。 利用Access数据库中的报表对象，可以根据指定规则打印输出格式化的数据信息。 报表的类型 9.3 编辑报表 任务和知识点 1 页脚节的添加或删除 2 显示报表和控件的属性 3 编辑子报表和子窗体 4 任务总结 5 Return 9.3.1 任务和知识点 任务 涉及的知识点 添加报表/页面页眉和页脚，并调整各报表节区域的大小 报表的组成，报表节的基本操作 创建带有子报表的“学生缴费明细报表” 子报表的编辑 在“学生缴费明细报表”的主报表中显示子报表的统计结果 在主报表中显示子报表控件值 Return 9.3.2 页脚节的添加或删除 添加报表/页面页眉和页脚节 删除报表/页面页眉和页脚节 Return 9.3.3 显示报表和控件的属性 在设计视图中显示报表或者控件的属性，执行下列操作之一： 单击“设计”选项卡“工具”组中“属性表”图标。 按F4键。 Return 9.3.4 编辑子报表和子窗体 一个Access 2007主报表可以嵌套最多7个层次的子窗体和子报表。 如果要将子报表/子窗体链接到主报表，必须确保主报表和子报表或子窗体的基础记录源之间是相关的。一般情况下，主报表输出“一对多”关系中的主表记录，子报表/子窗体输出子表（相关表）记录。 9.3.4 编辑子报表和子窗体 添加子报表 （1）使用子报表向导添加子报表 （2）将表、查询、窗体或报表作为子报表添加到报表 添加子窗体 将报表链接到子窗体或子报表 在主报表上显示子报表的汇总结果 Return 9.3.5 任务总结 编辑报表，实际上是美化报表的过程，主要是指报表控件的编辑，是完成报表任务的主要操作。在此过程中，必须先了解各个报表节的基本操作，如添加、调整大小，然后对控件的大小、对齐方式和位置进行调整。 Return 9.4 排序、分组和汇总 任务和知识点 1 创建排序、分组和汇总 2 更改分组级别和排序级别的优先级 3 删除分组级别和排序级别 4 任务总结 5 Return 9.4.1 任务和知识点 任务 涉及的知识点 在已有报表“学费缴纳情况” 的基础上，按照收费日期分组汇总“已交学杂费金额”和“已交书费金额” 排序、分组和汇总的基本操作 Return 9.4.2 创建排序、分组和汇总 使用报表向导创建报表时，可以对报表数据记录执行排序操作；其他方式创建的报表，则可以在布局视图或者设计视图中实现对报表的分组、排序和汇总。一个报表最多可定义10个分组和排序级别。 【例9.6】 使用报表工具创建表格式报表“学费缴纳情况” 后，按照收费日期分组汇总“已交学杂费金额”和“已交书费金额”。结果另存为“学费缴纳情况_创建分组和汇总”。 Return 9.4.3 更改分组级别和排序级别的优先级 若要更改分组或排序级别的优先级，单击“分组、排序和汇总”窗格中的行，然后单击该行右侧的向上或向下箭头。 Return 9.4.4 删除分组级别和排序级别 若要删除分组或排序级别，在“分组、排序和汇总”窗格中，单击要删除的行，然后按Delete键或单击该行右侧的“删除”按钮。在删除分组级别时，如果组页眉或组页脚中有分组字段，则Access将把该字段移到报表的主体节中，组页眉或组页脚中的其他任何控件都将被删除。 Return 9.4.5 任务总结 除了在报表向导中创建分组、汇总报表之外，还可以在已有的报表中添加分组级别、排序级别和汇总。 Return 9.6 在报表中实现计算和汇总 任务和知识点 1 创建汇总报表（隐藏详细信息） 2 计算控件的创建 3 计算控件的应用 4 任务总结 5 Return 9.6.1 任务和知识点 任务 涉及的知识点 制作隐藏详细信息的“学费缴纳情况按日期汇总”报表 汇总报表的创建 创建名为“各专业学生档案”报表。报表中所有记录以学生所在的“专业”分组，按照“学号”进行排序并显示序号 计算控件的创建及应用 Return 9.6.2 创建汇总报表（隐藏详细信息） 使用报表向导创建新报表时，在向导相应的步骤中取消“明细”选项，并选择“汇总”选项，可以使报表只显示汇总信息（即只显示组页眉和组页脚行中的信息）。 也可以在已有的报表设计视图或布局视图中，将明细报表更改为汇总报表。 Return 9.6.3 计算控件的创建 计算控件的控件源通常是由一个以“=”开头的计算表达式构成的，因此，在创建计算控件时不建议使用控件向导。 Return 9.6.4 计算控件的应用 对报表或组的记录数进行计数 使用布局视图进行记录计数 使用设计视图对记录进行计数 为报表或组的每一个记录添加行号 Return 9.6.5 任务总结 具有计算功能的报表，能充分地体现报表强大的分析、统计性能。报表中的