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会议产业的现状与发展趋势 【内容摘要】 会展业在经济全球化的进程中，以其对经济和社会的杰出贡献获得了众多的美称，受到了各国政府越来越多的重视。会展业也同样地成了我国国民经济的新亮点，越来越多的城市和地区正在努力发展会展业。但是目前各地在发展会展业的过程中，重展览，轻会议。从统计资料上来看，也是展览的数据多，会议的数据少，这说明目前国内对会议业的重视程度尚不及展览业认真研究会议市场的需求和变化规律全球每年召开的国际会议超过16万次，尽管目前国内普遍采用会展业的提法，但会议与展览会在主体内容和运作方式上存在本质的区别近日，上海首开国内先河，正式邀请市7名在各自学术领域内卓有建树的专家学者，担任首批上海会议大使 在今后5年任期内，这些大使将通过自己在国际交流中的影响力，以及在国际会议机构中的声望，与上海市旅游主管部门一起，争取更多的国际性会议在上海举办。而根据上海旅游委计划，到2010年，将产生50位会议大使。工作和商务性会议一般指不以盈利为目的会议，其规定性会议、日常性会议、专业性会议、度假型会议、政治性会议和以签字仪式、年终总结、洽谈业务为主的商务性会议比较多。北京作为全国政治文化中心，中央政府所在地，各高等科研机构、院校集中的地方，工作和商务性会议市场空间非常之大据2004年北京市的一项调查表明，有79.9％的北京市企事业单位选择在北京市范围内、本单位范围以外的地点举办重要会议。业内测算，北京市内现有酒店、会议中心、度假村等场所接待各行政、企事业单位的商务会议总量约在28万次以上，接待参会人次近2400万。从我国的主要大城市看，这类会议举办数量也在增多，并对会议服务的要求越来越高。市场化运作的会议是以盈利为目的的会议，从事这个行业的机构大致可分为4类。一类是咨询公司，主要以会议策划见长。第二类是科研机构和大专院校。第三类是培训中心。第四类是媒体。这些机构在市场调查基础上，根据社会需求策划会议内容、整合会议服务资源满足参会者的需要，从而到社会承认。最近几年，市场化运作的会议在整个会议产业中扩张较快，一些国际性会议和商务性会议也在挤入市场化运作市场。由于政府对会议审批的内容和范围减少，市场的放开逐渐加大，越来越多的人发现，成功地组织一次市场化运作的会议可以取得不薄的盈利，而从事这一行业的人更发现，这一行不仅投资少见效快，更有非常广阔的前景。于是乎，诸多的经营机构争相涌入会议市场，使市场竞争日趋激烈。从2005年市场化运作会议的市场情况看，因发展无序出现速度减慢的苗头。主要表现是会议内容相似或撞车较多，会议策划、筹备和招商难度加大，举办会议周期放长，会议规模一般在250人左右难以做大，参会价格也出现回落，有些会议甚至打出免费参会的牌子。这种现象在论坛会、研讨会、讲座和与展览结合的会议出现的较多，虽然是会议市场的局部现象，但会议市场化运作的不规范、会议知识产权的保护和会议质量评估体系不健全、冒名和劣质会议扰乱市场等都影响了市场化运作会议的发展。对于市场化运作的会议喜中有忧的状况，应该说市场化运作本身就伴随着风险，机遇和挑战共存上述会议类别呈现相互交叉形式多样化。会议的多样灵活性使会议难分淡季、旺季，有业内人士说1、2月份会议是淡季，也有说7、8月份会议是淡季，其实这几个月份是指展览业的淡季，会议与旅游结合后在7、8月份市场仍十分看好，而1、2月份也正是各单位总结和联欢的活动比较多的阶段，会议产业也不会是淡季。要想开发这一市场，吃好会议市场这块大蛋糕必须看到会议产业的特殊性，认真研究会议市场的需求和变化规律。多，处于“无监管、无规章、无标准”的“三无”状态。有些涉及到国家机秘的会议，不可能由民间机构来主办。由企业来承办政府部门组织主办，整合资源，节约成本经验多，效率会更好。会议产业的形成是因它传递信息最快、最直接，就是在信息化时代，报纸和网络也无法取代会议的这种功能。故西方经济学家把它称之为信息冲浪、知识会餐财富平台、城市经济的拉力器。我们主张以积极、开放的心态看待事物，力图从中国会议产业的变化中，发现新的经济增长点和产业趋势。中国会议产业未来的走势，宏观上是中国政治经济的大环境和国际环境的晴雨表。微观上随着社会主义市场经济的发展及对外开放程度的扩大，频繁的对外经济、贸易和文化交往将推动国际会议市场需求的增加。国家财政支出的工作和商务会议将逐渐减少或纳入政府集中采购范畴，取而代之是市场化运作的会议。目前有关研究会议产业的机构相继成立，相关的产业理论和市场统计数据有助于政府加大对会议产业发展的引导和培育力度，建立公平的市场竞争环境。政府部门通过法律、行政规章和政策等手段对我国会议产业进行宏观规范，有关政府部门共同研究制定会议产业政策，规范市场改善环境，解决会议知识产权保护，无序竞争，损害参会者利益等问题，扶持品牌会议的形成。会议产业协会、