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企业文件归档基本范围与保管期限参考表 表 1?经营管理类? 序 号 基 本 范 围 保管期限 1 经营决策 1.1 企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件 永久 1.2 转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等 永久 1.3 董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件 永久 1.4 厂务公开文件 30年 1.5 厂长（经理）责任制、任期目标等 30年 1.6 股东大会文件 ? 1.6.1 重要的 永久 1.6.2 一般的 10年 1.7 董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等 永久 1.8 监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等 永久 1.9 股票、股市方面的材料 30年 1.10 红利分配材料 永久 2 生产经营计划 ? 2.1 生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料 30年 2.2 计划任务书或作业计划 30年 2.3 生产技术、经济指标完成情况分析 30年 3 统计工作 ? 3.1 统计工作制度、规定、办法、通知 30年 3.2 生产、技术、经济统计报表 永久 3.3 企业综合性统计报表及分析材料 30年 3.4 工业普查报表 永久 4 财务管理 ? 4.1 财务管理制度，规定、办法、通知 30年 表 1?经营管理类（续表）? 序 号 基 本 范 围 保管期限 4.2 财务管理计划、总结 10年 4.3 固定资产的新增、报废、调拨材料 30年 4.4 生产财务和成本核算 永久 4.5 税务方面的材料 永久 4.6 资产管理、价格管理、会计管理的材料 永久 5 资产管理 ? 5.1 房产、土地方面的文件 ? 5.1.1 房地产的权属证明材料 永久 5.1.2 房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件 30年 5.2 对外投资项目 ? 5.2.1 投资规划、决策等方面的材料 永久 5.2.2 投资企业的董事会、股东会材料 永久 5.2.3 投资企业的财务报告、红利分配材料 永久 5.2.4 股权证、转让协议等股权管理方面的材料 永久 5.3 国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件 永久 5.4 企业的产权变动 ? 5.4.1 产权变动的请示、批复方面的材料 永久 5.4.2 清产核资、资产评估工作的文件 永久 5.4.3 产权变动的协议、合同等 永久 5.4.4 资产处置方案、归属方面的材料 永久 5.4.5 因产权变动所致职工身份变化的材料 永久 5.5 多种经营管理 ? 5.5.1 经营机构的工作计划、汇报、总结 30年 5.5.2 内部承包章程、合同、协议 30年 5.5.3 经济核算材料 永久 5.6 境外项目管理 ? 5.6.1 境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件 永久 5.6.2 项目检查、竣工验收、重要专项报告、审批意见等 永久 5.6.3 工作总结、计划、业务方面的一般来往函件 30年 6 物资管理 ? 表 1?经营管理类（续表）? 序 号 基 本 范 围 保管期限 6.1 物资分配计划、记录 10年 6.2 物资采购、保管 ? 6.2.1 重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结 永久 6.2.2 办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件 30年 6.3 仓库管理规章制度、台账、统计报表 30年 6.4 职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续 永久 6.5 职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年 7 产品销售 ? 7.1 营销组织管理、网络建设材料 30年 7.2 产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等 30年 7.3 销售合同、协议、函件 30年 7.4 订货会、市场分析和用户调查材料 30年 7.5 售后服务材料 10年 7.6 统计报表 永久 8 合同管理 ? 8.1 商务合同正本及其补充件 ? 8.1.1 重要的 永久 8.1.2 一般的 30年 8.2 客户资信调查材料 ? 8.2.1 重要的 30年 8.2.2 一般的 10年 9 信用管理 ? 9.1 企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等 永久 9.2 企业形象宣传、展览会文件 30年 9.3 企业获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励 永久 9.4 企业客户资信调查材料 30年 10 知识产权管理 ? 10.1 企业标识、商标标识方面的材料 永久 10.2 专利、商标和其他知识产权方面的