东西湖第三届少儿书信写作活动操作办法.docVIP

东西湖第三届少儿书信写作活动操作办法 为了使广大少年儿童了解中华民族的传统书信文化，养成规范书信写作的良好行为习惯，提高少年儿童的文化素质，由共青团东西湖区委员会、东西湖区教育局、东西湖区邮政局会同主办了“中国人寿”杯武汉市第三届少儿书信写作活动。为确保活动的顺利开展，现将有关工作要求如下： 一、活动主题：注重文明礼仪，从点滴做起 二、活动时间：2007年5月——7月 1、5月20日至5月30日为活动布置阶段 2、6月1日至6月10日为活动实施阶段 3、6月11日至6月20日为作品回收阶段 4、6月21日至7月10日为区组委会活动评选阶段 三、参加对象：全区中小学生（6—18周岁） 四、参加方式： 1、邮寄作品需在信封左下角注明组别，即“小学组或中学组”，信封落款需写明姓名、详细家庭住址及联系方式，在文稿的结尾处写清楚所在姓名、班级、学校、家庭地址、联系电话及家庭邮政编码，一封一寄。 2、参加活动的学生从班主任处领取活动专用信封,收到活动专用信封后，将自己的作品书写在专用信封内页上，到全区邮政网点付足邮资寄至活动专用信箱(为了方便学生参与此次活动, 学生可将作品和邮资交学校团委,东西湖邮政局将派服务人员到校园内进行收寄)，最后将邮寄挂号信的收据返交班主任即可，以此让广大学生亲身体验从写信到寄信的全过程。 五、操作流程 1、区教育局转发文件至各中小学并成立相关工作领导小组→区邮政局配合区教育局将活动专用信封、海报下发至各学校，并按学校登记各学校的信封编号→各学校将信封分配至各班级，并按班级登记信封编号→班主任将信封分发给学生并做好宣传发动工作→邮政服务人员按规定时间到校以挂号信的形式将作品收寄→各学校回收挂号信收据，统计参与学生人数→各学校按照规定时间将参与人数汇总(汇总表见附一)上报至区教育局团委→区教育局基教科、团委对学生作品进行评选→对区获奖学生进行表彰→基教科将评选优秀作品交区邮政局报市组委会进行复评→市组委会对学生作品进行评选→市组委会召开颁奖仪式对获奖单位及个人进行表彰奖励→活动圆满结束 六、活动要求 （一）教育局负责转发活动文件，并根据文件精神组织做好区内的各中小学校的宣传发动及组织工作。 （二）各学校要明确专人负责做好活动专用信封的分配及回收统计工作。 1、学校负责人(团支书等)5月30日前将本校信封分配计划分解到各班级。发放时填写“少作书信写作活动专用信信封发放统计表”（见表一）。 2、各学校负责人（团支书等）协助邮政局上门服务人员做好作品的收寄工作，并每周填报“少儿书信写作活动书信作品统计表”到教育局团委（见表二）。 3、班级负责人（班主任等）将信封分发至学生手中，要求学生在指定时间上交作品,并做好宣传和统计工作。 4、班级负责人(班主任等)协助学校做好学生作品的统计上报工作。 （三）区邮政局负责将活动海报送达各学校及专用信封的发放，并协助学校做好信封的收寄工作。 邮政联系人： 潘宏强 七、活动奖励 1、凡参与学生均可获赠武汉市少儿活动书信明信片一张，持明信片可享受中国科学院武汉植物园、武汉科学技术馆、武汉博物馆参观优惠。 2、凡参与学生均有机会参与东西湖科普游（参观武汉市邮政局邮件处理中心）活动。 东西湖教育局团委 东西湖教育局普教科 附表一 第三届少儿书信写作活动专用信封发放统计表 学校名称： 填表时间： 班级 发放 张数 发放编号 发放时间 收寄份数 备注 附表二 武汉市第三届少儿书信写作活动书信作品统计表 填报单位： 填报日期： 信封发放计划（枚） 作品回收数量（枚） 作品回收率（%） 备注 　 月日回收量 　 　 月日回收量 　 　 信封编号 月日回收量 　 　 号至 号 月日回收量 　 　 合计