成都广播电视大学教务新系统培训材料v1.2.doc

成都广播电视大学 教务新系统培训材料 v1.2版 2010年04月 成都 目 录 一、系统平台介绍 4 1.1 教务系统各级平台功能介绍 4 1.1.1 省校平台 4 1.1.2 分校平台 4 1.1.3 教学点平台 5 1.1.4 打印平台 5 1.2 进入各级系统平台的方法 5 1.3 分校系统管理员操作说明 6 二、常用查询 7 2.1 学生数据查询 7 2.2 成绩查询 7 2.3 专业规则查询 8 2.4 选课查询 8 2.5 报考查询 8 2.6 小结 9 三、课程注册及选课 10 3.1 查询使用的专业规则 10 3.1.1 专业规则解释 10 3.1.2 如何知道所使用的规则号 10 3.1.3 查询详细专业规则 11 3.2 课程注册及选课 11 3.2.1直接制定教学点可开课程 11 3.2.2直接制定教学点学期开设课程 11 3.2.3 打开选课状态 11 3.2.4 进行选课 11 3.2.5 选课时发现无课程 12 3.2.6 查询选课结果 12 3.2.7 确认选课 13 3.2.8 挂靠直属单位操作特别说明 13 四、免修免考 14 4.1 电大课程的免修免考 14 4.2 网考免考 14 五、报考 16 5.1 选课转报考 16 5.2 赋试卷号 16 5.3 报考删除 17 5.4 报考确认 17 六、试卷征订 18 一、订卷 18 二、订单建立成功后，按如下方法进行核查： 18 七、毕业审核 19 7.1教学点提出毕业申请与学位申请 19 7.2教学点与分校的审批 21 7.3查询毕业审核结果 23 八、转专业和转教学点操作 26 版本及补充说明 27 一、系统平台介绍 1.1 教务系统各级平台功能介绍 1.1.1 省校平台 主要完成中央、省2个平台的数据交换、基础数据定义、业务控制的权限管理、各类信息审核等管理功能。 1.1.2 分校平台 分校平台是省内操作管理的重要平台之一，主要完成所管教学点平台上报数据审核、考点与班级对应、征订试卷、考场编排、免修免考录入等管理功能： 考务方面，有管理班对应考点管理（就是班级指定考点）、订单管理、考场编排； 成绩方面，有形考成绩录入、卷面成绩录入和成绩单； 免修免考方面，有免修免考（电大课程）和网考免考（教育部统考）的录入； 审核功能，主要是教学点提出的学籍异动申请进行审批、学生毕业申请审核。 其中第一、二项也可在省平台完成，若采取分校管理模式——允许分校排考场、生成订单、调整管理班对应考点，就需要省平台开通权限才能使用，如果采取省管理模式，则需要分校配合完成；第三、四项功能，分校必须做，第三项功能只有分校平台有，其他平台都没有，第四项功能涉及审核，如果分校不做，省平台就看不到数据。 1.1.3 教学点平台 教学点平台是省内操作管理的最重要平台之一。从功能上讲，主要完成的管理除了考务方面的管理班管理（就是班级指定考点）、订单管理、考场编排；免修免考方面的免修免考（电大课程）和网考免考（教育部统考）的录入外，其他操作都是教学点平台来完成的。主要完成课程、选课、报考、申请等日常管理工作，是系统业务工作主要数据操作平台。 1.1.4 打印平台 进行常规查询和打印，主要有新生数据、班级成绩、考务相关等信息，该平台中央正在进行开发完善中，目前只能使用部分功能。 1.2 进入各级系统平台的方法 可以通过成都电大首页（ 或 ）右下方“管理”模块里“教务系统平台”进入各级平台的汇总链接页面。 分校平台和教学点平台分别使用各自对应的帐号进行登陆，各分校帐号和教学点帐号由该分校系统管理员进行创建和授权管理。各操作员在登陆系统平台进行操作时一定要注意自己的帐号是属于分校帐号还是教学点帐号，要选择对应的平台进行登陆。在登陆时候要填写或者选择对应的分校代码或教学点代码。 登陆打印平台时，要先选择帐号对应的平台。比如帐号是教学点平台用户，那么需要先选择“教学点平台”选项然后再填写用户名和密码进行登陆。 1.3 分校系统管理员操作说明 分校系统管理员帐号（默认为Adm）由各分校自行保管（密码不能遗失！），该帐号主要用于创建和管理本分校的分校平台用户及教学点平台管理用户，并为这些用户进行权限分配。 分校系统管理员从分校平台进行登陆，登陆后在“系统维护---用户管理”中进行操作。 教学点平台管理员用户创建教学点操作用户并为其进行权限分配。教学点管理员从教学点平台进行登陆，登陆后在“系统维护---用户管理”中进行操作。 二、常用查询 在新系统的使用过程当中，我们常常会使用到各种查询，现在将一些常用查询总结出来以供大家使用。 2.1 学生数据查询 新生数据查询有多种方法，推荐采用下列方法进行查询核对。 使用成都电大挂在QQ群里的EXCEL文件进行查询。该文件是从系统里查询出