《北京湖南大厦公文收发试行办法（公文格式模板）》.doc

附表1 文件编号： 存档 生效日期： 年 月 日 会议纪要 会议名称： 会议地点： 会议时间： 出席人员： 缺席人员： 事由： 主持人： 记录人： 会议纪要正文 呈报： 抄报： 抄送： 附表2 文件属性 代码 文件具体类型 代码 基 本 范 围 文书 档案 DOC 01 公司章程、大厦经营管理的基本制度等政策性文件 02 大厦管理层决议、可行性报告、企业改革和重大的经营决策、企业发展规划等 03 大厦年度工作计划、总结、报告、统计报表 04 部门报送的年度和年度以上的总结、统计报表、重大问题的报告 05 重要的会议材料，包括会议报告、决议、总结、领导讲话、会议纪要等 06 大厦及各部门由于工作需要发布的各种公文 07 干部任免、员工奖励、处分的文件材料及请示、批复等 08 其他大厦内部的正式文书 09 大厦领导或其他人员外出参加会议或考察带回的有保存价值的文件材料 10 工商行政管理方面的文件、资料包括：企业设立、变更申请、审批、登记材料，营业执照，各种证书、公司融资的文件和资料、财务审计（验资报告、审计报告）等 11 重大劳动、经济纠纷，重大工伤、设备事故处理的文件、法律文书和材料 12 对外签订的合同、协议书等文件材料 13 其他大厦对外的正式发文及与有关单位来往的重要函件 会计 档案 ACC 01 会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等 02 会计账簿：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿等 03 会计报告：日、月、季度、年度财务预算报告，决算报告等 04 其它：会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、银行余额调节表、银行对账单等 科技 档案 TEC 01 前期准备阶段材料：项目申请书（或计划任务书）、项目合同（或协议书）、项目中可行性论证报告、项目经费预决算材料、招标、投标文件，审批文件、工程设计、工程管理等 02 研究实验阶段材料：各种载体的重要原始记录、实验报告、国内、国外设计图纸、资料以及设备图纸、技术文件资料、设备说明书等项目施工整个过程中的全部技术档案 03 鉴定验收阶段材料：项目总结、事故处理报告、工程竣工验收书及整套设备启动试运转总结等 投入运营阶段材料：生产线调整性试验、推广应用方案、运行技术措施、较大的技术革新或技术改造方案、大修技术措施、总结、技术监督报告、经济技术指标年报等技术资料 与项目合作方来往的电传及重要文件如：工地日志、设计变更、会议纪要等 其他科技档案材料 反映大厦重大工程项目的声像材料，如建设工程奠基基地原貌，地上、地下建筑基础，重大设施、设备安装施工阶段概貌、工程竣工落成的声像材料 02 国家级领导人和著名人物以及上级单位领导检查、视察本大厦或参加大厦有关公务活动等重大接待活动所形成的声像材料 03 大厦主要领导人员参加市级以上重要会议或有关重要公务活动、公益活动和重要外事活动所形成的声像材料 04 大厦召开的各种重要会议所形成的声像材料 05 大厦荣获国家、省、市级单位授予的奖状、奖旗、奖杯、牌匾及荣誉证件等由此形成的声像材料 06 大厦重要表彰、庆祝及其它具有纪念意义的集会活动形成的声像材料 07 大厦重大事故、遭受自然灾害及其他突发事件的声像材料 08 大厦制作的在市级以上新闻单位发表或播放的声像材料 09 其他单位形成的与大厦有关的重要声像资料 10 其它反映大厦主要经营活动和工作成果的声像材料 附表3 文件编号： 北京·湖南大厦文件 湖厦字〔2011〕第 号 公文标题 各部门： 正文 北京湖南大厦 年 月 日 主题词： 抄送： 存档 年 月 日印发 附表4 文件编号： 湖南大厦XX部文件 公文标题 大厦领导/XX部： 正文 附件：1. 2. 签发人： 年 月 日 主题词： 呈报： 抄报： 抄送： 存档 年 月 日印发 附表5 文件编号： 湖南大厦工程部 文件 湖南大厦财务部 公文标题 大厦领导/XX部： 正文 附件：1. 2. 签发人： 年 月 日 主题词： 呈报： 抄报： 抄送： 存档 年 月 日印发 附表6 湖南大厦呈文单