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从一张报表入手 学做Excel 表格 作者 qdike 前 言 Excel 是一款非常强大的数据处理软件，在各行各业都有广泛的应用。如果 不能掌握并运用它，或者不能掌握它的部分基础功能，将会使得工作效率低下， 做出的表格也不尽如人意。 本文将结合我的日常工作，以 “材料购入耗用结存月报表”为例，详细介 绍Excel 表格的基本应用。希望能够给初学者带来一定帮助。 “材料购入耗用结存月报表”是项目部材料员向公司财务上报材料报表， 该报表的主要内容为统计每月采购材料的详细信息，有：上月结存数量、金额， 当月所购材料日期、名称、规格型号、单价，以及材料的购买、耗用、结存数量、 金额。主要要求为：根据材料类别，分类统计材料明细，并最后合计材料明细。 可以说，该报表涉及到了Excel 表格大部分的基本应用。 报表表样请参见附件。 本文将从 Excel 表最基础的操作开始，一步一步讲解该报表的制作过程， 最终完成一份规范、漂亮的报表。文中所涉及到的基本方法与技巧将在Excel 的 日常操作中，经常和必须用到，并能在一定程度上提高工作效率。 制作本报表的大体步骤为： 1、 制作报表基本框架。包括报表标题、列标题及表格边框等。 2 、 输入报表内容并对表格格式进行调整 3、 整理表格内容，使之通俗易懂，有规律、次序可循，如排序等。 4 、 对主要内容进行分类统计、汇总，如合计金额等。 5、 页面设置以便打印输出。 从一张报表入手 学做Excel 表格 作者：qdike 本文阅读方法 本文有两种阅读顺序： 1、顺序阅读。也就是本文的写作顺序，按照报表的制作顺序，一步一 步进行阅读； 2 、查阅性阅读。因为本文所讲解得各种知识，并不局限于本报表，而 是相对独立的。所以，如有不懂得知识，可根据目录 2 查找那些带 有“基础知识”、“基本公式”等的条目，以实现快速阅读。 - 1 - 从一张报表入手 学做Excel 表格 作者：qdike 目 录 一 前 言 2 本文阅读方法 1 目 录 一 1 目 录 二 3 一、 准备工作：新建工作簿，设置常用工具栏 1 1. 新建工作簿 1 2. 设置常用工具栏 2 二、 制作表头 5 1. 输入表头的关键内容 5 2. 调整单元格格式 6 三、 输入基本数据10 1. 输入基本数据10 2. 调整行高、列宽10 3. 自动换行13 4. 冻结窗格13 四、 函数与公式14 1. 加减乘除15 2. 保留指定小数位数：Round 函数17 3. 批量复制公式17 4. 单价、金额设置为2 位小数，并右对齐25 五、 排序26 六、 分类统计28 1. 分类汇总28 2. 手工汇总32 七、 页面设置35 1. 打印预览35 2. 设置纸张方向35 - 1 - 从一张报表入手 学做Excel 表格 作者：qdike