中国电信--固定资产管理流程--总结汇报.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 9.过账到总账 作业管理 固定资产 资产数据库 资源管理系统 1. 申请 3. 发货 总账 库存 采购 项目 供应商 4. 采购订单接收 5. 发放到 具体项目 8. 在资产系统中创建资产 2. 确认 和下单 实物、资金流统一的解决方案 4. 在资产数据库记录收据 5. 在资产数据库中物记录料的项目信息 6. 修改网络库存 修改物料状态 6. 安装的物料 7. 投入使用的物料 7. 在项目管理中修改物料状态 8.在资产系统中维护资产变动情况 未来系统数据模型 实物数据库 财务数据库 业务需求 网络规划 网络投资需求 工程详细设计 项目成本控制 购买材料 卡片编号 资产编号 启用日期 原 值 折旧方法 残 值 累计折旧 …… 折旧年限 卡片编号 资产编号 资产描述 项目名称 能力单位 最大能力 最小能力 …… 技术细节 数据接口 过渡阶段以系统支持流程改进 实施网络资源管理系统 实施企业资源计划系统 过渡阶段两种系统方案的比较 方案二 方案二：目前财务系统加强版 方案一：建立全新系统 ? ? ? ? ? ? ? ? 建设基础 接口难度 数据核对 系统开发时间 系统测试 系统培训 固化固定资产清查 联网管理功能 比较条目 过渡阶段系统方案比较 在电信行业中, ERP系统主要是集成后台支撑系统 人力系统 员工信息记录 培训 工资 网络管理系统 地理信息系统 故障/断线管理 网络分析 仓库 系统规划 (投资分析) 工作管理/设计/施工 呼叫中心 客户信息系统 计费 客户资料 客户管理 客户分析 物流系统 采购 存货管理 供应商管理 会计系统 总帐 应付帐款 应收帐款 现金管理 资产会计 项目会计 技术设备记录 供应商 客户 电信运营商 * 注意: 这是一张总览图, 没有包括电信行业中所有的信息系统 基本ERP足迹 Oracle的足迹覆盖财务,物流,资产,设备,人力,计费系统,以及从供应商到客户完善的B2B商务平台 人力系统 员工信息记录 培训 工资 网络管理系统 地理信息系统 故障/断线管理 网络分析 仓库 系统规划 (投资分析) 工作管理/设计/施工 呼叫中心 客户信息系统 计费 客户资料 客户管理 客户分析 物流系统 采购 存货管理 供应商管理 会计系统 总帐 应付帐款 应收帐款 现金管理 资产会计 项目会计 技术设备记录 供应商 客户 电信运营商 SAP在电信行业的应用，包括了从供应商到客户，以及资产管理系统等方面 人力系统 员工信息记录 培训 工资 网络管理系统 地理信息系统 故障/断线管理 网络分析 仓库 系统规划 (投资分析) 工作管理/设计/施工 呼叫中心 客户信息系统 计费 客户资料 客户管理 客户分析 物流系统 采购 存货管理 供应商管理 会计系统 总帐 应付帐款 应收帐款 现金管理 资产会计 项目会计 技术设备记录 供应商 客户 电信运营商 Peopleoft覆盖财务, 物流和客户管理系统 人力系统 员工信息记录 培训 工资 网络管理系统 地理信息系统 故障/断线管理 网络分析 仓库 系统规划 (投资分析) 工作管理/设计/施工 呼叫中心 客户信息系统 计费 客户资料 客户管理 客户分析 物流系统 采购 存货管理 供应商管理 会计系统 总帐 应付帐款 应收帐款 现金管理 资产会计 项目会计 技术设备记录 供应商 客户 电信运营商 “最佳组合” 系统能够很好地实现资产管理功能 人力系统 员工信息记录 培训 工资 网络管理系统 地理信息系统 故障/断线管理 网络分析 仓库 系统规划 (投资分析) 工作管理/设计/施工 呼叫中心 客户信息系统 计费 客户资料 客户管理 客户分析 物流系统 采购 存货管理 供应商管理 会计系统 总帐 应付帐款 应收帐款 现金管理 资产会计 项目会计 技术设备记录 供应商 客户 电信运营商 业务流程 工建部门负责项目资产卡片的建立 固定资产管理部门负责资产卡片的维护更新 固定资产卡片信息详细到“点” – 最小可调拨单元 通过闲置、调拨、报废、销售、出租等流程提供了盘活存量资产、提高资产利用率的途径 引进循环盘点的固定资产实物管理的方法 规范了固定资产管理信息定期上报的途径和内容，保证了相关信息对管理决策的支持 通过资产过程管理和退出管理流程的设计控制了帐卡实不符的过程风险 组织架构 明确使用部门、管理部门、财务部门三级管理架构 明确管理部门设立固定资产管理员岗位，负责资产实物管理 明确使用部门设立固定资产保管员妄为，实物