合约部交底2012.02.21.ppt

合约部项目管理交底 北京万兴建筑集团有限公司 2011.09 一、建设工程项目合同管理要求1、合同签订：收到中标通知书后，必须及时签订建设工程施工合同，填写内容规范完整。对合同条款需进一步明确的，双方应充分协商后在合同补充条款中加以准确说明。签订合同应当先小人后君子，丑话得说在前面,一旦发生违约,依合同条款办事。可以说,合同讲究咬文嚼字。 2、合同评审：合约部组织相关人员、部门、分公司经理、项目经理等人员进行评审，由公司专职合同员形成记录，合约部将评审结果报公司常务副总经理进行初审后由总经理对合同进行审定。 2.1、不按本规定进行合同评审，公司将不予进行合同签订。 2.2、合同受控：施工合同在甲乙双方签字盖章，并在建委合同主管部门备案后十日内，由下属单位合同员将正本报合约部存档， 副本合同分别放在下属单位总部及项目部，下属单位与顾客签订的内部合同也一并报到合约部备案，便于财务部收取费用时调整。 3、合同履约：3.1、合同签订后，应按照约定履行合同。建设工程合同自签订备案之月起，每三个月向合约部上交一次合同履约数据表。分公司经理审核后,由分公司合同管理员和分公司经理签字,公司工程部、安全部、合约部确认无误后，由公司合约部合同管理员上传至北京市招投标合同管理办公室。每月的6日-15日，为公司合同核对、上传合同履约数据的时间, 项目部人员配合分公司合同员申报施工合同网上履约数据，便于分公司合同员在每月的5日前交至合约部。 3.2、合同变更：在履约过程中合同变更是正常的事情,合同变更的目的是通过对原合同的修改,保障合同更好地履行和目的实现, 建筑施工企业为了维护自己的合法权益，关键是及时签订书面变更协议。 4.合约部每年不定期检查合同归档及合同履约情况。5.项目部负责合同交底工作。在施工前项目经理应向各专职负责人进行施工合同交底，使其了解施工合同内容，严格遵照合同施工、递交资料、索赔等。 6.根据《北京市房屋建筑和市政基础设施工程施工合同管理办法（试行）》（京建法[2008]138号）要求：①、承包人应当建立健全施工总承包合同管理制度，明确施工总承包合同管理机构和管理人员。②、承包人应当建立施工总承包合同档案、台帐、报表等管理制度。 二、专业分包合同的管理要求 1、合格专业施工供方选用 项目部应对专业施工供方加盖公章的营业执照和专业施工资质证书、安全生产许可证等有关证明资料进行审核，并配合分公司填写《专业分包单位评价表》，对专业施工供方承接专业工程的能力进行资格预审,并报合约部审核后方可与其订立专业分包合同。  2、建设工程施工总承包进行招标的，其施工分包达到下列规模标准的，应当进行招标： ①专业工程分包施工单项合同估算价在200万元人民币以上的； ②专业工程分包施工单项合同估算价在200万元人民币以下，但工程项目中政府投资或者融资在100万元人民币以上的； 3、专业分包项目的招标文件在盖章之前要到合约部进行评审，符合评审要求后方可加盖公章。 4、合同签订：4.1、专业分包合同必须使用规范的合同文本《建设工程施工专业分包合同》（示范文本）。 4.2 、在发、承包拟签订《建设工程施工专业分包合同》时，专业分包合同内容不得与总承包合同内容相抵触，项目部要根据现场实际施工需要，详细填写分包合同，认真核对技术要求和分包方采购物资的规格、型号、数量等信息，递交合约部评审。 4.3、合同内容要明确对“材料设备供应”的要求，包括但不限于对材料设备的品牌、质量和环保要求、性能需要、项目部有关人员对材料进场验收的准则和标准等。4.4、拟签订的专业分包合同经审定合格后，正式签订《建设工程施工专业分包合同》，同时签订《施工质量承诺书》和《建设工程施工分包安全生产协议》。 5、合同备案：下属单位应在正式合同签订后把专业分包合同、施工质量承诺书、建设工程施工分包安全生产协议各一份交合约部备案。在施工招标文件中要求专业分包的项目，专业分包合同要求到建设行政主管部门办理合同备案。并根据北京市建设工程招标投标管理办公室、北京市建设工程发包承包交易中心“关于专业施工合同备案有关事项的通知”要求，专业工程发包人应当在订立专业施工合同后30天内，将合同报送市、区县建设行政主管部门备案。 6、合格专业施工供方评价：各单位在与专业施工供方合作过程中，要考核并详细记录该供方的现场施工情况。在年终，各单位专业分包管理人员填写《专业分包单位年终信誉评价表》上报合约部。 三、劳务管理要求1、填写《劳务供方评价表》进行前期资格预审，并到合约部审批备案。 2、凡100万元（含）以上劳务分包作业项目应进行招标。3、在劳务供方进驻施工现场7日内，发、承包双方依法拟签订《建设工程劳务分