固定资产教案.ppt

固定资产管理 行政部 内容提要 1、固定资产的定义 2、资产范围 3、管理 4、采购 5、编号 6、移交 7、清产 8、增置及登记 9、受赠处理 10、不动产的登记 一、定义 固定资产是使用年限为2年以上，且单价为2000元以上的有形资产。 二、范围 1、土地、房屋及构筑物（土地、办公用房、营业用房、宿舍、仓库、水塔、码头、装卸月台等构筑物） 2、机械设备（自动电梯、垂直梯、变配电设备、发电机、锅炉等） 3、运输设备（货车、客货车、小轿车、叉车、台车、手推车、升降机等） 4、空气调节设备（中央、吸顶、柜式、挂壁空调，抽送风机） 5、办公设备（计算机、手提电脑、复印机、点钞机、保险柜、电话中继设备、高档办公桌椅、会议桌等） 6、杂项设备及资产负债表内所列为固定资产 三、管理 固定资产的管理监督部门为公司行政部，行政部经理为固定资产的总责任人。 分部，分公司，卖场的总经理为所辖范围内固定资产的责任人。 根据固定资产的地点、性质可指定相关部门使用及保管。分部、分公司综管办经理，卖场商管办经理为固定资产的负责人，行使维护、保管及使用的职权，同时管理固定资产档案。 四、采购 采购必须有预算，没有预算的必须先报增补预算经批准后方可采购 采购必须经公司行政部初审，并且按要求填具“固定资产申购表” 购置土地、房屋及构筑物 、机械设备 、运输设备时，根据审批权限，须报至总裁室或董事会核准。 其他资产须报至各中心总监、行政部、预算部核准。分部、卖场需至各分部总裁、营运总监、行政部、预算部核准。 五、编号 固定资产取得后归行政部统一管理，由行政部统一编号，制作固定资产条码及建立固定资产卡。 六、移交 责任人及负责人变动，应将本部门使用的固定资产向下任责任人及负责人交接清楚，并列出移交清单双方签字确认。员工调动或离职，交移其保管使用的固定资产，损坏或手续不清应追究赔偿，拒不交还者按固定资产原值计赔。 七、清查 行政部会同财务部，稽查部等部门每半年对固定资产清查一次，分部、卖场首先进行自查，并填写“资产自查表” ，行政部将“资产自查表”汇总后，与财务数据进行核对，核对完毕后，对部分分部、卖场进行抽查。 八、增置及登记 公司固定资产增置验收后，必须报行政部登记备案，且必须由行政部在发票或相关凭证上加盖“行政部已登记”签章，财务部门才可将发票做入账处理。 九、受赠处理 固定资产由其它单位转入、捐赠而取得的，必须上报公司行政部，并且将相关资料复印件同时上传，由总裁室确定其所用。对于转入、获赠单位由总裁室决定是否补偿及补偿办法。上述资产的登记办理手续由行政部会同财务部予以估价，并按第八条固定资产增置手续办理。 十、不动产的登记 土地、房屋及建筑物等不动产取得所有权后，由行政部统一办理产权登记，变更时亦同。 十一、保险 固定资产应依“关系企业财物保险事务处理程序”的规定办理保险。 十二、 资产转移处理 土地、房屋及构筑物、运输设备、机械设备等各项设备等固定资产在公司内部相互转拨时，依据权限必须经相应的分管副总经理或总经理审批后，才可办理。办理时应填具由移出部门经理签字确定的一式四联“固定资产转移单” 并由行政部初审后，随移出资产到移入部门，经移入部门经理检验后签字确认。行政部依据“固定资产转移单”第三联对该资产的“固定资产登记卡”进行移转登记。财务部依据“固定资产转移单”第四联进行帐物处理，移出部门留存第一联，移入部门留存第二联。 十三、出租或外借处理 固定资产出租或外借，按相应流程报批，直至有相应权限的经理或副总经理或总经理核准后方可办理。需要制订契约或合同的，由行政部会同相关部门拟订，并将副本送财务部门以备核对或备案，契约或合同内容应包括修缮保养、税捐负担，租金运输、归还期限、保持原状、装潢归属，附属设备明细，纠纷解决等。 十四、减损处理 因减损，拟报废者，应由使用部门填具“固定资产报废单”并注明减损原因，报行政部初审，行政部将根据该资产使用的年限，维修状况，使用情况及替代产品价格、性能等方面综合考虑，并将处理意见报分管副总审批。经核准后由财务部作帐面处理，行政部作实物帐减少处理。 十五、闲置固定资产的处理 行政部每半年将经营上认为无利用价值的闲置固定资产予以整理，填具“闲置固定资产明细表”，拟定处理意见后呈报总经理室，行政部按批复要求办理相关存放，变卖，出租或者报废手续。 十六、修理的处理 固定资产损坏但具备继续使用价值时，保管人向相应权限的经理或副总裁申请修理处理（必须写明修理原因、修理厂家、修理价格及修理后所用价值）。修理后的单据及相关修理资料必须复印上传总公司行政部备案。 十七 各部门及卖场均不得