员工档案管理与归档规定.docVIP

员工档案管理 员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招聘、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作过程中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是全面的考察员工的依据，是公司档案的组成部分。 为加快建立现代企业制度，规范员工的档案管理，变静态的员工管理为对员工成长过程的动态跟踪，避免因员工档案遗失或职工隐私泄漏，给企业和员工带来的风险，有效的保护和利用档案，提高科学管理水平，特制定本规定。 本管理办法所指的员工档案指员工入本公司后的档案，不含员工进入公司前的人事档案。以下资料纳入公司人事档案范围内： 应聘简历及面试评价表 身份证、学历证书复印件） 入职登记表 体检表 员工转正工作总结、考核表 劳动合同 岗位变动记录 薪资调整记录 奖惩记录 保险缴纳记录 与公司签订的其它合同、协议 其它有必要纳入档案的资料 辞职申请、培训档案单独管理，不纳入员工档案范围内。 档案建立及维护人力资源管理人员负责员工档案的建立及维护工作，自员工入职第一天起为员工建立档案，员工入职后转正、岗位变动、薪酬调整等资料在调整后的一周内放入员工档案。为保证档案的时效性，要求员工每年3月份填写一份必威体育精装版的员工登记表并放入档案，原登记表继续保存。员工档案管理人员负责将员工档案按部门编号统一管理，并登记《档案存放登记表》，建立《员工档案目录》，以便查询。辞职、辞退员工的档案从原部门提出，单独保管。员工档案涉及员工个人及家庭信息等资料，档案管理人员应严格做好必威体育官网网址工作，不得随意翻阅、泄露员工档案内容，HR经理因工作需要可以查阅员工档案，本部门经理因工作需要可以查询本部门员工档案，其他人因工作需要经经理同意后方可查询员工档案。 以下：