南京信息职业技术学院迎新系统需求说明书.doc

南京信息职业技术学院迎新系统 需求说明书 编制人员： 喻忠超 编制部门： 金智教育 目录 1 引言 4 1.1 编写目的 4 1.2 系统背景 4 2 系统概述 5 2.1 总体设计目标 5 2.2 系统总体架构 6 2.3 系统业务流程 8 2.4 系统运行环境 10 3 系统功能及业务需求 11 3.1 迎新准备阶段 11 3.1.1 各部门工作职责 11 3.1.2 各部门数据提供说明 12 3.1.3 迎新服务功能 16 3.2 现场迎新阶段 17 3.2.1 各部门业务办理描述 18 3.2.2 迎新情况实时查询统计 20 4 系统扩展功能说明 22 5 项目建设进度 23 6 非功能需求 24 6.1 用户特点 24 6.2 安全性 24 6.3 可靠性 24 6.4 性能 24 6.5 标准化要求 24  引言 编写目的 本说明书描述南京信息职业技术学院迎新系统具体需求，在用户业务需求的基础上，通过需求分析和数据收集整理，以向整个开发期提供关于软件系统的业务和数据的技术信息和整体描述，成为软件开发的技术基础。 本说明书的适用读者：用户、软件需求分析人员、软件设计及开发者和相关的测试人员。 系统背景 本系统为南京信息职业技术学院领导、学工处、财务处、各院系、迎新志愿者、新生及参与现场迎新人员等，提供数字化迎新办理和使用。 系统概述 总体设计目标 新生入学服务是面向全校新生、学校各院系及职能部门，集各项迎新工作于一体的综合服务平台。系统为新生提供方便、高效、一体化的入学报到环境，为各级管理人员搭建业务管理及协同平台，并积累新生数据，为后期应用提供数据来源，系统设计目标如下： 基于迎新全生命周期的管理与服务 系统涵盖迎新前迎新中的学生服务交互、迎新数据准备、迎新适时分析、现场迎新管理、迎新数据统计分析、迎新后续管理、迎新数据集成等迎新全生命周期管理，通过先进的网络技术和数据共享的理念，用，改变的 系统通过学生综合服务平台为新生、校办、招生办、财务、院系辅导员、校领导等提供管理与服务的统一入口； 系统提供统一身份认证集成方式，支持新生入学前通过考生号统一登录方式，以完成入学前新生个人数据查询，报到情况采集等迎新前交互工作 系统提供迎新准备、迎新服务、现场迎新管理、迎新后续管理等核心业务； 系统提供与招生数据、一卡通数据、财务数据、教务数据及宿舍数据的有效集成与交互，系统提供第三方数据导入及其它导入方式，实现数据层面的集成； 系统面向迎新方案制定、迎新场所安排、迎新管理流程指定、迎新操作时间分析等提供全面的数据分析支撑，为迎新决策的制定提供数据支撑； 系统提供新生报到情况统计、财务缴费统计与数据导出功能，为后续管理提供数据依据； 系统业务流程 本说明书在用户需求的基础上，经过需求分析和数据整理，包括迎新准备、迎新服务、现场迎新、场外迎新等功能。为新生提供方便、高效的入学报到环境和服务，加强参加迎新的各个部处间的信息流通和工作配合，规范新生报到程序，使迎接新生的工作流程更为有序，提高学校各相关部门工作效率。 系统运行环境 服务器端： 硬件：内存4G或以上，CPU2.5G以上，可用磁盘：30G以上； 软件：Oracle10g,Websphere Application Server 6.0.25； 客户端： 硬件：内存512M或者以上 软件：Windows2000、XP或以上，IE6.0或以上。 系统功能及业务需求 迎新准备阶段 迎新准备主要完成本科生基本信息、院系、专业、考生号信息、宿舍房间信息以及财务缴费信息收集、整理以及导入，主要涉及到的部门有学工处、财务处、教务处、各院系等。 各部门工作职责 网络中心 提供迎新系统建站的技术支持，比如首页面栏目公告的内容、首页面的Logo标记、登录页面样式。 获取新生基本信息数据，制作一卡通。 配合迎新系统所需的软硬件平台(计算机、一卡通读卡器、网络设备等)及网络环境的提供，现场计算机设备及一卡通读卡器的数量主要取决于迎新现场的设点数量。 迎新系统环节、院系授权工作。 迎新系统的培训召集、使用培训工作。 招就处 提供新生的基本信息。 在录取通知书的附页中增加：迎新网址URL：、登录迎新系统的账号信息(账号为考生号，密码为身份证号的最后6位数)、以及其他使用迎新系统、现场报到注意事项。 教务处 提供院系、专业的基础信息Excel文件。 获取招就处提供的新生招生数据，对此数据进行院系、专业等信息的确认，以便院系、专业信息符合学校的数据标准。 学工处 整理出学校宿舍区、宿舍楼、宿舍单元、宿舍户等基本信息(只提供本次迎新需要分配的宿舍资源，已分配被占用的宿舍不要提供出来)，制作成Excel文档。 根据新生基本信息、新生的缴费信息，给缴过费用的新生分配宿舍。 制作分配过宿舍的新生的宿