2013历青迎新策划书.doc

2013-2014韩师历史系青年志愿者服务队迎新总策划书 活动主题“喜迎新生递真情，爱聚历青承希望” 活动背景 时维九月，韩山师范学院历史系又迎来一批莘莘学子，系青年志愿者服务队继续弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，积极迎接新生，为新生提供热情服务，并在新生群中开展迎新宣传，力争招纳有爱心有理想的新成员，为历青注入强健有力的新鲜血液。 三、活动时间 迎接新生：2013年9月7日 前期宣传及报名：2013年9月7日-2013年9月13日 一轮面试：2013年9月15日-2013年9月18日 活动流程 本次历青迎新共分三个阶段： 第一阶段：迎接新生 人员安排： 负责人：胡子月 叶文芳 上午参加迎接新生的历青成员：萧樱霞、徐庆驱、李绿华、陈晓丹、贺冬妮、林维贤、朱蔚彰、林信慧、吴湘娜、 下午参加迎接新生的历青成员：杨晓佳、郑泽波、吴燕璇、杨丽艳、张志秀、沈曾莹、 2、具体流程：引导新生领取流程表，完成身份证、录取通知书、准考证的核对，带领需贷款的新生办理绿色通道，带领未缴费的新生到教务处缴费，带领新生购买军训服，回收流程表。帮助新生搬运行李至宿舍区。 第二阶段：前期宣传及报名 1、张贴海报，布置展板。 向新生展示历青志愿服务的照片、历青寄语，为新生呈现历青生活风貌。 负责人：郑泽波、杨丽艳 制作宣传单，分发报名表。 向新生介绍历青常规活动：回收废品、义务帮扶、关爱老人，以及义演、义卖、义教、三下乡活动。9月9日-9月13日进入新生宿舍进行初步宣传，9月11日在东丽B、东丽D楼下设点宣传，9月13日晚正式接受新生报名。 第三阶段：一轮面试 9月15日或9月18日晚上7:30分在文科楼进行一轮面试 面试人员： （试室1）吴卓妍、黄茹娟、赖琦、沈曾莹、杨丽艳、马琦玲、吴燕璇、林晓云、 (试室2)谢桂玉、罗晓君、郑镇涛、林信慧、郑泽波、吴湘娜、林旭芳、朱蔚彰、杨晓佳、林维贤 负责签到:张志秀 负责传唤:徐庆驱、萧樱霞 面试地点：文科楼401（签到）、文科楼402（试室1）、文科楼403（试室2） 面试流程： 9月14号通知应试者面试时间、地点，面试前15分钟再次打电话通知未到试室的应试者。面试于7点30分正式开始，每个教室9名面试者，传唤人员在每次面试结束后负责到签到教室通传下一位面试者。 活动意义 迎接新生，引领新生了解校园环境；提携行李，热情服务温暖学子家长心。 海报宣传、展板呈现。易于新生认识历青、了解历青、进而加入历青。 进入宿舍区宣传，进一步深化新生对历青的印象，同时考察新生加入历青的意愿，为一轮面试做好准备。 活动细节： 1、迎接新生时，各成员注意防暑，自备水、帽、伞、纸巾，出现身体不适立即与迎新负责人胡子月、叶文芳联系。 2、进入新生宿舍区宣传，尽量避开新生休息时间，宣传时不喧哗。 3、面试前提前十五分钟提醒未到场的面试者，面试期间所有面试官手机调静音以免干扰面试进程。 面试结束后关好试室灯、风扇、门。 经费预算 项目 支出（单位元） 海报纸 8 颜料 12 报名表、宣传单复印 20 便利贴 4 透明胶 0.5 彩印照片 34 总计 79