2013湖北工程学院校学生会暑期网络会议策划方案.doc

湖北工程学院校学生会暑期网络会议策划方案 海可以阻隔彼此,却阻隔不了我们的思念,距离可以拉开你我,却拉不开真挚的情谊。在我们一起努力的一年中，我们不仅仅是给校园增添色彩，更是给彼此一次交心的机会。我们为了学生会各成员间的紧密联系，学生会特别策划了暑期网络会议方案。让我们一起同心同行！ 会议目的 1、促进学生会各成员之间的沟通交流，达到内部和谐 2、相互了解各成员个人思想动态，暑期活动情况 3、提出并解决学生会存在的问题，完善学生会制度 4、收集关于学生会的规划想法，发展学生会 5、相互提供开学招新、带新想法，供大家讨论学习 6、提供交流平台，提高学生会团队协作力 会议时间 2013年8月10日19：40（截至时间视情况而定） 参加对象 湖北工程学院校学学生会全体成员 组织机构 湖北工程学院校学生会 会议流程 流程分为三个阶段，一、二阶段为会议阶段，第三阶段为聊天阶段 （一）、通报阶段 1、各个成员在会议开始时间前五分钟必须打开网络会议室的QQ群，并且保持忙碌状态（不得是隐身、在线、离开等状态），期间不得发表任何内容。主持人会在这五分钟内统计与会人员个数，当准备就绪后，主持人会声明纪律然后通报与会情况。 2、主持人会按部门顺序（主席团——外联部）让每个部门发言人通报本部门发言内容。发言内容包括两点：a、本部门出勤情况（如有人未到，则说明原因） b、本部门成员暑期活动情况 发言模式如下： “主持人：下面请各个部门通报会议内容 主席团 主席团：a、主席团应到 人，实到 人，请假 人， 未到 人。未到原因：甲因停电不能上网，未到 乙因联系不上，未到 …… b、主席团成员暑期活动概况如下 甲在湖北工程学院留校学习 乙在湖北武汉某饭店打工 ……” 3、各个部门通报完毕后，主持人会宣布进入下一阶段——发言阶段（二）、发言阶段 1、由主持人宣布进入会议第二阶段——发言阶段后，各个部门成员方可自由发言，每个部门规定至少有三个人发言，期间发言顺序按部门顺序（办公室——外联部），发言内容涉及个人暑期思想动态、工作感悟、带新干方法、对学生会好的规划方案等。当在发言时，不允许有人插入言语 2、待发言完毕时，主持人宣布让主席团成员发言，主席团发言顺序不定，发言内容格式不定 3、待主席团发言完毕后，主持人会宣布本次会议到此结束，大家进入第三阶段——聊天阶段 （三）、聊天阶段 此阶段中大家可以不受拘束，畅所欲言，说说有趣的经历、有感悟的经历，还可以补充遗漏的发言内容（此阶段内容将不被作为会议记录内容） 注意事项 每个部门提前确定出会议发言人（包括主席团），会议发言人负责代表本部门发言 部门发言人负责提前将本部门发言内容准备好，发言人可先在文档中打好，会议过程中复制粘贴即可 请假支持当面、短信、电话请假，会议请假请向主席团请假，请假请注明姓名、部门及简短的原因，经批准后要向本部门发言人和主持人说明本人已请假，请假必须在会议当天18：00前完成，否则不允许请假 一切发言顺序一定要严格按照方案的规定来实行，别人发言过程中，不允许插入言语，如有疑问，可以在聊天阶段提出 提倡用电脑登录，必要时可以用手机登录，但是不能影响到发言的进程 发言的文字必须是宋体、大小为12号、颜色为黑色（手机用户安手机通用标准，不做具体要求），尽量不要出现语病，内容简明扼要 会议纪律跟平时例会一样，希望各位主席、干部能够严格要求自己 会议结束后，由办公室按聊天记录将会议全程内容整理成WORD文档，共享在群文件 湖北工程学院学生会 二〇一三年七月五日