《5采购业务》.ppt

ERP实务 第5章 采购业务 5.1 业务概述 针对由MPS和MRP生成的规划采购订单和其他部门请购单转成的采购订单。 场景一：填写请购单并进行审核 场景二：向各原料供应商询价 场景三：业务员向上海昊恒工贸公司询价 场景四：询价后向公司反馈 场景五：由请购单转成采购订单 场景六：采购订单审核 场景七：采购金额审核 5.1 业务概述 应用准备 建立账套、启用采购管理、库存管理系统 设置供应商档案、存货档案等共用资料 表1-4、表1-11 设定采购管理的业务模式、企业类型、采购类型、采购流程等基础信息 表1-18 设置供应商存货对照表、供应商存货价格表等基础信息 表1-35 设置采购管理参数及期初数据 5.2 系统业务流程 业务流程：请购、订货、到货、入库、开票、采购结算。 主要业务内容 期初记账、供应商存货价格表 请购单输入、审核； 请购转采购处理并审核采购订单 由MRP的规划采购令单自动生成采购订单 填制到货单 将所采购货物入库 填制采购发票 采购结算（期末处理） 5.2 系统业务流程 请购：企业内部向采购部门提出采购申请，或采购部门汇总企业内部采购需求提出采购清单。 采购订单：企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议等。 请购单转采购单 拷贝MPS/MRP计划 5.2 系统业务流程 采购到货：采购订货和采购入库的中间环节 拷贝采购订单 只录入数量，不录入单价、金额 采购入库：通过采购到货、质量检验环节，对合格到货的存货进行入库验收 生单来源：采购到货单 库存管理模块 5.3 采购业务 实验目的：理解采购管理的作用，掌握对由规划生成的采购订单进行业务处理的操作。 实验资料 实验数据准备：修改系统时间为2006-09-02；引入“4采购业务数据准备”数据库 程序/用友ERP—U8/系统服务/系统管理 系统/注册：操作员admin 帐套/引入：“4采购业务数据准备”选择UfErpAct.Lst， “确定”；选择存放路径： C:\ uferp861 系统/注销 ：退出系统管理 5.3 采购业务 实验资料 对采购物料进行期初记账 输入供应商存货价格（含税单价）：北京铝材厂的铝材20元/千克；江苏塑料二厂的塑料19元/千克；上海昊恒工贸有限公司的机芯30元/个、电池10元/节、薄膜8元/米 仓管部李丽申请购买机芯（11000）100个，9月15日要货 对请购单进行审核 由请购单生成采购单，并进行审核处理 根据MRP的规划制作采购订单，并进行审核 对采购的物料进行验收入账 填制普通采购发票 5.3 采购业务 操作指导 程序/用友ERP-U8/企业应用平台 账套主管demo 执行“采购管理/设置/采购选项”，将“订单\到货单\发票单价录入方式”设为“取供应商存货价格表价格 5.3 采购业务 1.采购期初业务 岗位：采购部门/采购员 菜单路径：业务/供应链/采购管理/设置/采购期初记账 “记账”，“确定” 保证数据的连贯性 5.3 采购业务 2.输入供应商存货价格 岗位：采购部门/采购员 菜单路径：业务/供应链/采购管理/供应商管理/供应商存货价格表 过滤条件窗口，“过滤” “新增”，在“供应商存货价格设置”中填写各个栏目信息 “增行”，输入相应的含税单价 “保存” 供应商存货价格列表 5.3 采购业务 3.填制请购单 岗位：采购部门/采购员 菜单路径：业务/供应链/采购管理/请购/请购单 “新增”，输入表头、表体（需求日期2006-9-15） “保存”，“退出” 4.审核请购单 菜单路径：业务/供应链/采购管理/请购/请购单 “审核” 5.3 采购业务 5.由请购单生成采购订单 岗位：采购部门/采购员 菜单路径：业务/供应链/采购管理/采购订货/采购订单 “新增” 在表体中，单击鼠标右键，单击“拷贝采购请购单”命令 “过滤条件窗口”，单击“过滤” “生成选单列表”中，“选择”，“OK” 补充输入单价信息，“保存” “审核” 5.3 采购业务 6.根据MRP的规划令单制作采购订单 岗位：采购部门/采购员 菜单路径：业务/供应链/采购管理/采购订货/采购订单 “新增” 在表体中，单击鼠标右键，单击“拷贝MPS/MRP计划”命令 “过滤条件窗口”，单击“过滤” “生成选单列表”中，“选择”，“OK” 在“采购订单”中，确定供应商和物料单价 “审核” 采购订单列表（ 个采购订单） 5.3 采购业务 7.填制到货单 岗位：采购部门/采购员 菜单路径：业务/供应链/采购管理/采购到货/到货单 “新增” 在表体中，单击鼠标右键，单击“拷贝采购订单”命令 “过滤条件窗口”，单击“过滤” “生成选单列表”中，“选择”，“OK” “保存” 到货单列表（ 个到货单） 5.3 采购业务 8.对采购物料进行入库并查询现在量 岗