《万人踏青采摘及家庭趣味嘉年华活动建议书》.doc

建议书 碧桂园集团营销中心 Proposal Sales Marketing Division(Marketing Dept.) Date日期：2013/04/08 Code编号：BGY/WH/HC/2013-04-08/001 Present 呈送：刘震宇总 计拓中心 Department 部门：碧桂园凰城销售中心 Performer执行人：陈晶 Signature确认： Subject主题：凰城畅享季，生活大不同——万人踏青采摘及家庭趣味嘉年华活动建议书 No. of pages ( including this page )页数（含本页）：3页 总监: 总经理: 董事长: 凰城畅享季，生活大不同 ——万人踏青采摘及家庭趣味嘉年华活动 一、建议背景 碧桂园·凰城产品经过前期重新打造包装，拟于4月底开盘，鉴于售楼部现场人气不足局面，故本月的重点在于整合各方面资源，通过举办各类型活动，提升现场的人气，加大客户来电来访量，提高客户认筹量。 拟通过策划事件营销活动，吸引媒体炒作，形成社会关注热点，并成为拓客的有力工具。 二、活动主题——凰城畅享季，生活大不同 系列活动推进轴线： 三、第二阶段活动概况 1、活动主题：凰城畅享季，生活大不同——万人踏青采摘及家庭趣味嘉年华活动 2、时间：2013年4月14日 3、活动费用：总费用44289元 4、活动形式： 前期： 【人员召集安排】 媒体招募：通过媒体报名平台宣传“你采吃，我付款”——碧桂园·凰城万人踏青采摘活动，开通报名平台，以家庭为单位（必须有小孩），自驾人群优先获得报名资格，可参加碧桂园·凰城当天所有活动，同时，现场还有惊喜大奖。 客户组织：客户可以通过拨打项目热线电话，由前台同事登记客户资料，当天客户到达现场领取入场券，获得参加活动资格。 活动当天： 【草莓采摘参与安排】 活动来宾采摘方式：来宾分批到达草莓园，来宾向工作人员出示草莓采摘券（可采摘一斤），进入草莓园自由采摘。来宾采摘超过一斤的部分需付费可带回家。 【家庭趣味嘉年华参与安排】 游园活动：在营销中心设置迷你钓鱼、数字油画、猜灯谜、套圈四项游戏项目，参与家庭凭入场券带孩子参与玩耍，参与时工作人员将在入场券上盖章，不可重复盖章。所有章盖齐后，可换取精美礼品一份。 活动流程 8：30 媒体记者早餐，随后参与到自驾家庭游园采摘活动的采访中 09：20 - 10：00 客户到达现场，签到，按家庭人数领取“入场券”（凭此券参加家庭趣味嘉年华活动、采摘草莓） 10：00- 12：00 来宾分批前往草莓园采摘草莓（根据到场人数确定批数，建议每批为200人） 10：00–16：00 来宾凭“入场券”参加家庭趣味嘉年华活动、参观园林景观及样板间（全天安排茶歇） 费用预算 项目 序号 物料详情 数量 单价（元） 天数（天） 费用（元） 备注 万人踏青采摘活动 1 入场券 1000 3 1 3000 包含草莓采摘券和家庭嘉年华活动券 2 活动背景桁架3*5*2米 1 25 1 750 租赁 3 采摘活动背景喷绘3*5米 1 15 1 225 单面 4 采摘活动指示牌 5 100 1 500 现场指示 5 一次性鞋套 20 12 1 240 每包50只 6 草莓采摘费用 500 10 1 5000 每斤10元，无发票，需外聘公司代开，此费用为预估，以实际发生费用为准 7 现场氛围布置（注水道旗） 10 150 1 1500 含画面 小计 11215 家庭趣味嘉年华活动 1 活动主题背景3*5 1 15 1 225 家庭趣味嘉年华活动背景 2 迷你钓鱼、数字油画、猜灯谜、套圈 4 2000 1 8000 游戏项目，包含游戏道具和游戏小奖品 3 游戏说明展板0.8*1米 4 150 1 600 包含画架及画面 4 现场指示牌 6 100 1 600 现场指示说明牌 5 现场氛围布置 1 2000 1 2000 喜洋洋人偶，拿着气球，活跃现场氛围 小计 11425 其他 1 人工费、安装费 4 800 1 3200 2 运输费 2 1000 1 2000 合计 27840 税费 8.8% 2449 小计 30289 茶歇 1 凤凰酒店茶歇 500 28 1 14000 内部签单 总计 44289 以上费用妥否，请领导批示！ 武汉首座生态农庄 媒体先锋考察之旅 万人踏青采摘— 家庭趣味嘉年华 武汉金色大厅演出—明星见面会 盛大开盘，五一三天乐游