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Xxx产品发布会 策 划 书 xxxx 二〇一二年二月 前 言 公司简介： 略。 目 录 一、活动主题············································1 二、主办单位············································1 三、活动时间············································1 四、活动地点············································1 五、会议议程安排········································1 六、场地布置布展········································2 七、参会应邀人员········································2 八、发布会组织··········································2 九、发布会资料袋内容 ···································2 十、提供给媒体的资料····································2 十一、发布会筹备和所需物品 ·····························2 十二、发布会邀请人员清单································3 十三、发布会费用预算····································4 活动主题 主题名字 主办单位 Xxx 活动时间 Xxx 活动地点 Xxx 会议议程安排 时 间 相 关 内 容 AM08：30 人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参与单位的相关人员等。 AM08：35 开始布置场地。 活动现场接待来人，来宾登记。并发放抽奖礼券。 一来人，现场就开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托气氛。 AM10：00 正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。 AM10：05 领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。 AM10：10 公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布，并请xx领导讲话 AM10：35 新产品宣讲之一。（新产品介绍 xx部） AM10：40 现场提问、派发小奖品。（主持人提问，？备题） AM10：45 领导抽取来宾三等奖？名，并颁奖。（播放背景音乐） AM10：50 新产品宣讲之二。（新产品运用 xx部） AM10：55 现场提问、派发小奖品。（主持人提问、？备题） AM11：00 领导抽取来宾二等奖？名，并颁奖。（播放背景音乐） AM11：05 节目表演。？ AM11：20 政府领导抽取来宾一等奖？名，并颁奖。（播放背景音乐） AM11：25 指定客户现场签约仪式。赠签约礼品活动。（公司领导签约） AM11：30 会议结束。来宾合影（背景音乐）并开始自助会餐。 场地布置布展 酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。 宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。 酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。 巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。 会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。 主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹，贵宾名签。 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。 调试好音响设备，指定好录像人员。 参会应邀人员 邀请嘉宾： 政府： 上级： 相关： 经销商代表：现有及潜在客户单位代表（20人左右）。 邀请媒体：省内报纸媒体、电视台等（20人左右）。 发布会组织 组委会组长（负责整个活动） 协调组（由公司分管领导、办公室、技术部、市场部组成，负责各小组的工作协调） 外联接待组（负责联系来宾、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作，办公室） 新闻组（负责媒体接待、媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付，办公室） 场务维护及后勤组（负责现场、设备能够正常使用、排除外界干扰，负责现场服务、来宾、经销商的就餐） 宣传组（负责宣传与现场广告策划，由办公室、技术部、市场部共同组成） 发布会资料袋内容 公司宣传册、光盘 新品文字资料（招商） 相关图片、笔、信笺 提供给媒体的资料 会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片