试论科技查新站建设及查新工作中应注意的一些问题(论文资料).docVIP

试论科技查新站建设及查新工作中应注意的一些问题 摘要：本文对查新站建设及查新工作中应注意的一些问题进行了探讨。主要包括以下几个方面：加强宣传，增强人们的查新意识；搞好信息资源建设；提高查新人员的素质；建立规范的规章制度；加强查新人员与委托查新用户之间的有效沟通；重视查新报告质量；建立专家咨询与审核体系；制定统一的查新质量标准；做好定期意见反馈；争取上级领导的重视和支持。 关键词：科技查新站 ；建设 ；查新工作；注意问题 要建成一个好的查新站，首先应明确“查新”及“查新机构”的内涵。科技查新是指对某一课题（包括新技术、新产品、新工艺等），收集检索国内外相关的文献资料，对这些文献进行分析、归纳和整理，并与委托课题相比较，从而为确定该课题的新颖性和先进性提供有效的文献依据，并出具查新报告的过程。科技部在2000年12月颁发的《科技查新规范》中又明确指出，“查新是科技查新的简称，是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照本规范操作，并作出结论”，“查新机构是指具有查新业务资质的信息机构”。科技查新为科研管理部门和有关专家进行科技成果及新产品的鉴定和奖励、专利申请及科研立项的评审等，提供了可靠的文献依据，因此，受到有关部门的重视。 中国石油大学（华东）图书馆从1990年开始计算机检索工作，于1999年6月成为山东省科技情报所查新代办站，是国家一级查新代办机构。在2004年6月石油大学图书馆又被教育部批准为教育部科技查新工作站。几年来，查新站进行了文献信息资源建设、现代化设备、网络及技术设施建设、查新队伍建设、规章制度建设及档案管理建设等一系列建设，为石油大学校内外用户课题立项、成果鉴定、申报奖励、申请专利等查新课题1500余个，遍及油气田勘探、油气田开发、油气钻井、油气储运、石油机械、化学工艺等各个学科。 通过几年的查新工作，我们认识到，要建成一个好的查新站，做好查新工作，应注意以下几方面问题： （一）加强宣传，增强人们的查新意识 查新意识，实质上就是用户的信息意识。我国的查新用户对查新缺乏真正的、自觉的需求，往往是因为科研管理部门的要求和规定而使他们不得不进行查新，属于一种被动行为。工作中常常遇到这种情况，在项目验收前几天乃至前一二天，查新用户才匆匆忙忙到查新站申请查新，给查新人员造成很多人为困难，这样很难保证查新工作的质量。而对查新用户来说，似乎只是为了一纸使课题验收顺利通过的空文。为此，我们应对查新的意义、内容以及通过查新取得的科技、经济效果进行广泛的宣传，增强人们的查新意识。使科研的主管部门和科研工作者了解到查新的重要性和必要性，减少科研工作的盲目性，避免重复浪费。 （二）搞好信息资源建设 提高信息资源保障能力，加强现代化检索系统建设，是保证查新质量的重要条件，从事查新工作的单位，要求具备至少10年以上完整的、连续的一次文献和二次文献；有完备的成果、专利、产品的检索手段。在当前文献经费短缺的情况下，为满足查新对文献的基本要求，应重点订购查新利用率较高的文献。一般应尽量订齐中文核心期刊、中文检索工具及外文主要检索工具，订齐我国的专利文献，还应根据本地区科技、经济发展战略，收集相关的信息资料，同时还要重视和加强国内、国际联机检索系统的建设，积极引进和建设有关的数据库，这是顺利开展查新工作的保障。另外，由于查新涉及的范围广、时间跨度大，任何一个查新单位的信息资源都无法满足各种查新项目的需要。为此，各查新单位应通过馆际互借与文献传递手段，主动与国内外著名图书情报机构联系，积极加强信息资源共享程度，拓宽信息资源利用的渠道，使查新工作不断向前发展。 （三）提高查新人员的素质 查新是一项技术性、责任性很强的工作，它要求查新人员不仅要认真负责、耐心细致和办事公正等良好的思想品质，而且还应具备如下业务能力：①熟悉检索理论和技能，掌握在查新中应用计算机及其他现代化设备的能力；②在掌握1-2门学科的专业知识的基础上，尽力拓宽知识面，以便了解查新课题技术内容和要求；③具备一定的外语水平，特别是外语阅读能力；④有一定的文字表达能力。 基于上述要求，各查新单位在配备查新人员时，要综合考虑他们的思想素质、知识水平和业务能力，注意查新人员之间的专长互补，以形成群体优势，同时各级查新管理部门要分期分批培训查新人员，提高他们的检索技能、外语水平和综合分析能力。 （四）建立规范的规章制度 为了保证查新工作的科学化、规范化和标准化，促进科技查新工作的进一步发展，应该建立更加规范的查新规章制度。从用户的接待到最后出具查新报告，全程各个环节都应有一系列的规范化管理办法。管理办法内容应包括查新课题用户接待规则、查新必须使用和可选择使用的检索刊物及数据库；检索词及分类号的选择标准；检索策略、查新报告应包括的内容及形式；查新结论的写法，查新报告的审核等