《五校联谊新年创意晚会整体策划书》.doc

五校联谊新年创意晚会整体策划书 活动目的 ①组建长沙艺术类专业联谊和交流平台 ②能够通过这次活动打造一个长期的平台 ④展现各个学校艺术院的特色，提供互相学习的机会 ③迎接新年活跃气氛 活动主题 新年，新交流（以友谊迎接新年） 活动时间 12月中旬 活动地点 湖南大学大礼堂 活动主要参与方 活动主办方: 湖南大学设计艺术学院 协办单位: 长沙理工大学设计艺术学院 湖南师范大学美术学院 湖南商学院设计艺术学院 中南大学设计艺术学院（排名不分先后） 六、活动流程 1、前期宣传 ①主要是海报宣传，在参加的学校内部宣传。（由湖南大学设计艺术学院文艺部设计，招贴海报由湖南大学设计艺术学院宣传部负责，其他院校自己安排） ②学校的各个论坛进行大规模的宣传（可设踩楼迎门票和礼品的活动 门票与可参加当晚的抽奖活动） ③通过各种渠道联系长沙的主流媒体和主流网络媒体。 (由宣传部负责） ④制作宣传短片（要求标新立异），通过人人分享进行宣传 后期宣传 自己完成各种宣传材料，主动选送到各个主流媒体。（由宣传部负责) 2、活动内容： ①本次活动为创意晚会，对节目形式没有任何的形式要求。（歌舞，小品，形式艺术皆可，但最好为精品的大型节目） ②个协办单位出2个节目（集体节目为佳突出联谊主题），最好体现自己最有特色的部分 ③湖南大学设计艺术学院为4个节目（10级 2个 09级 2个 最好为创意节目） ④每个学校出一名同学，将表演一首合唱歌曲（会提前10天进行沟通） 整体节目将划分为两个部分 ①第一部分将以交流联谊为主题 ②第二部分将以迎新年为主题 3、晚会前期准备 ①本次活动将进行2次彩排（第一次彩排为节目预览 可去各学校预览 也可看视频 第2次彩排为正式彩排 将在演出前3个小时进行实地彩排） ②晚会邀请函的发出（由宣传部负责在演出前3天进行） ③对演出场地的布置（至少由其他3个部门协力完成 文艺部不参与） ④对演出场地设备的检查和准备 ⑤联系主持人（本次活动主持人将由广院同学担当） ⑥联系礼仪小姐 ⑦本次晚会将有2次集体会议（一次为宣传人员为主 一次为节目负责人人为主） 注：整体联络工作由学生会负责 为加强交流 节目最好为集体节目 活动预算 序号 内容 用处 金额 1 海报50张 各大校区，园区的活动宣传 1000 2 场地租借费 湖大礼堂租用费用 1000 3 门票 发放到各院系，主要是宣传此次活动 500 4 请柬 发放到院内主要老师及各院系学生会主席 100 5 宣传视频制作 用于网络媒体播放宣传 300 6 活动气氛用品 荧光棒，气球，口哨，胶带绳子等，布置现场及发给观众，活跃现场气氛 500 7 电池20个 话筒需要 100 8 展板 Kt板，美工笔，手工制作的各种展板 100 9 节目单 发给现场观众，对节目顺序了解 40 10 小礼花 晚会结束活跃现场气氛 100 11 矿泉水 工作人员饮水 200 12 横幅费 凸显晚会主题 180 13 喷绘幕布 晚会背景 500 14 节目报销 节目道具服装费用 3500 15 主持人费用 主持人出场费 200 16 主要人员工作餐 暂定30人 800 17 机动费用 处理紧急情况 300 18 礼仪小姐 服装费用 200 19 献唱礼物 互动环节 2000 合计 11200 八、赞助方案 1． 独家赞助： 独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家回报计划。 2． 多家赞助： 赞助占活动总经费百分之六十的商家可获得冠名权，其他的赞助商作为协办单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。 3． 商家自定方案： 商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的租金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果，我们将乐于接受。 4． 实物赞助： 除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼品。提供贵公司的纪念品给入场的人员等等，如果是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。 此次策划书为草拟方案，未尽事宜应由主办和承办方协商解决。此次活动最终解释权归主办单位所有。 附 赞助协议书