《毕业晚会策划书》.doc

毕业晚会策划书 一、活动主题： 情系环旅，梦想起航，我们在路上——毕业晚会 二、活动目的： 时间如白驹过隙，转眼间2009级的学长学姐们即将毕业，为了欢送毕业生们，同时给大一新生一个向学长们学习的平台，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，我们将溶亲情，友情，师生情于一体，给全院学生一个展示自我风采以及勇气的舞台。对即将毕业的学长们，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬” 三、组织机构： 某团总支 四、活动对象： 某学院全体学生 五、活动地点： 艺术楼演播厅（待定） 六、活动时间： 2013年3月（待定） 七、活动流程： （一）宣传阶段： 1．发通知和晚会策划给大一，大二，大三各班文艺委员，并开会进行思想动员。 2．通过海报（前期准备的宣传以及晚会开始的宣传），有必要的话到各宿舍分发宣传单，提高学生积极性。 3．联系毕业生、老师制作相应PPT、相册等。 （二）节目准备工作： 1．节目收集方面，小品剧本暂定通过向全院征集的方式，其余节目要及时与各班文艺委员联系，了解报名情况，进行动员。 2．节目海选时要考虑到节目符合晚会的主题，节目形式要有创新，不能过于陈旧，晚会中最好加有与毕业生的互动环节。 3．节目海选完毕之后要定期进行培训排练，节目组要对节目的训练进行及时的跟踪指导。 4．主持人稿以及现场互动环节要至少提前一个星期弄好，并交由院团委老师审批，主持人也要进行专门培训。 5．正式晚会前2天要进行一次正式彩排，灯光，音乐全部要到位，并及时做出彩排总结，修改细节以及对现场的布置方案。 （四）a．晚会节目的收集，筛选及前期的排练工作 b．负责晚会的编排及晚会流程的衔接 c．准备晚会所需的服装道具 d．主持人的确定 e．相关PPT和视频的制作 3．宣传组：宣传部，外联部 任务： a．宣传部利用海报，宣传栏形式对晚会进行宣传 b．外联部通过拉外联横幅开展宣传 4．后勤组:文自委，体育部，组织部 任务： a．负责会场后勤保障及晚会现场布置 b．疏导观众进退场，维持会场秩序 c．观众及演员的素拓加分 5．舞台组：文艺部，体育部，办公室 任务： a．负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具的到位，服装、道具的发放及收取 b．负责晚会演员的服务工作 6．礼仪组：女生部，学习实践部 任务： a．组织演员在会场等候并组织他们按顺序上台 b．引导嘉宾入座并给嘉宾送水 九、整理及清扫会场 1．打扫会场 2．清点服装、道具及整理音响、话筒等 3．本项工作由学生会全体学干负责执行 十、经费预算： xx元 某学院团总支学生会 文艺部 二〇一二年十一月二十七日 皖西学院资源环境与旅游管理学院 - 5 -