《迎新策划书—杨通彬》.doc

迎新策划书 分院： 经济管理学院 ： “金秋磊硕果，凯院迎新才。”新的学期已经开始，学校的招生、迎新工作也在紧张有序的进行着。为方便2015级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，我院将在开新生报道期间组织开展细致周全的迎新工作，努力做到“让学生安心，让家长放心”。这样既体现了领导对新生的关心，同时也可以使新生及新生家长对我们学校有一个大致的了解。 二、 活动目的 此次活动的主要目的是为了使2015级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快融入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学校充满信心。同时，借此活动展现我们经济管理学院师生的热情，表达出团委全心全意为同学服务的宗旨。 三、活动对象 凯里学院—经济管理学院2015级新生及家长 四、活动地点 凯里学院校区 五、活动流程 1、前期工作准备：9月 日-9月 日（工作人员的选配、培训、宣传工作、场地布置等） 2、工作进行阶段：9月 日- 日（迎接新生、引导新生入住等） 3、后期工作总结：9月 日- 日 六、迎新前期准备工作 （一）、迎新工作宣传用品的确定（1.宣传用品：标示牌“经济管理学院”1块， 2.宣传展板：学院介绍、团委学生会介绍各1块 3.“经济管理学院欢迎”横幅一条） （二）、迎新场地的布置，引导路牌的制作所需的各种物品。接待现场宣传布置：在明显位置悬挂关于接待新生的横幅。 （三）、饮水机、水、纸杯、防暑药以及其它所需工作、生活用品准备 （四）、提前准备好设立行李寄存处地点和所需物品，设立地点应设在人少地方，便于走动也便于行李的安全存取 注：详细工作分配，请见“附表一:前期工作各部门人员分配及任务分配表” 七、迎新工作开展 （一）、工作培训 对参与迎新工作的工作人员进行培训，说明注意事项，塑造我院良好形象的同时保证优质周到的服务。培训内容包括： 1、查验并收缴新生录取通知书、准考证，核对新生报到数据，接受新生有关报到等工作的事务咨询。（详情请各位工作人员真阅读《凯里学院二O一四年新生入学须知》及《凯里学院二O一四年新生报到必读 2、给新生介绍学校各个教学楼、学校办公楼、医务室、后勤服务部门办公等地点的具体位置，引导新生快速的了解学校环境 3、帮助学生携带行李物品到宿舍。(若学生可以自己带行李,各位迎新人员应注意培养其独立性,并且避免因丢失财物引起的问题） （二）、组织安排 院团委、学生会及志愿者协会在学院老师的统一领导下分工合作，共同完成迎新工作 分组：迎接组： 第一组组长： 组员： 第二组组长： 组员： 资料组： 组长： 组员： 服务组： 组长： 组员： 新闻组：记者站所有成员 组长： 组员： 行李放置组： 组长： 组员： ａ）迎接组：分为两个小组。第一小组负责将来校报道的同学从校门口引领至接待处（五四广场）并交接给第二组工作人员，在途中并给新生介绍学校各工作部门的办公地点、教学楼的位置；第二组负责交接第一组工作人员引导的新生并帮助其完成相应的注册工作和引导其到相应的宿舍及寝室； 迎新组还要安排工作人员夜间来到校园内帮助迷路的同学指路并引导新生找到宿舍。 ｂ）资料组：主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写，发给同学新生手册以及住宿证等证件资料 ｃ）服务组：负责接待处的服务工作，专门人员负责各项工作。如将家长带至家长休息区，为新生及家长提供饮水，引导新生及家长至洗手间 d ) 新闻组：负责拍摄、报导迎新工作并及时上传网络。 e）行李放置组：负责在新生报名期间看护新生带来的行李，并且写明该行李人员姓名。 （三）、工作要求 1、工作人员每隔两个小时对各自的工作区域及负责的卫生区域进行打扫，桌椅摆放整齐、宣传品整理清楚。 2、态度问题：工作人员对学生家长的态度、对于新同学的态度，特别是碰到比较特殊的学生家长或新同学，让你容易冲动的时候，要冷静；遇到棘手的事情要沉着出现任何情况，态度都要端正。出现以上情况要及时向上级汇报。 3、形象问题：严禁任何形式的破坏经济管理学院形象的行为（如：工作时间禁止吃零食，嬉笑打闹形象），工作时都必须佩带工作牌、青年志愿者章。 4、所有工作人员都应该保持现场的洁净，对于破坏卫生情况要予以制止，特别是干部要以身作则。 5、迎新工作开始后，全体工作人员要严格遵守工作纪律，不迟到，不早退，不脱岗。 6、在迎新过程中，全体工作人员认真工作，积极主动地为新生和家长提供热情、周到和细致的服务。 （四）、突发事件处理 1、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨