《2-01 协同产品培训课件（产品应用）》.ppt

第五章：协同审批 ◆?使用手册：协同审批操作说明 5.8 流程归档（如何设置流程手动归档？） 第六步 第五章：协同审批 待办事项 事项加签 关注事项 新建事项 普通用户 角 色 定 义 普通用户 普通用户 普通用户 普通用户 事项查询 5.9 协同工作（管理使用过程） 栏目管理（掌握要点） 掌握对事项进行查询、删除等操作？ 掌握事项分类建立方式 普通用户（掌握要点） 掌握怎么样新建事项？ 掌握怎么样进行待办事项处理？ 掌握怎么样进行事项关注操作？ 掌握怎么样查询已发事项？ 第五章：协同审批 5.9 协同工作（管理使用过程） 新建事项：（如何发起一个新的事项？） 第五章：协同审批 5.9 协同工作（管理使用过程） 待办事项：（如何填写反馈意见？如何进行加签？） 第五章：协同审批 5.9 协同工作（管理使用过程） 关注事项：（如何设置事项关注？） 第五章：协同审批 5.9 协同工作（管理使用过程） 查询事项：（如何查询工作事项？） 第九章：互动沟通 提高企业沟通效率 以消息中心为核心实现信息平台化即时互动 改变原有工作沟通习惯，实现多维度沟通模式 论坛管理加强企业上下级员工沟通、调动员工积极性 问卷调查了解公司群体思维倾向 促进企业员工学习能力 通过消息中心和邮件提醒，促进了处理事务的有序性 通过邮件管理，方便员工内外部的工作规范性的沟通联系 邮件与流程、知识管理的关联，实现业务信息联动管理 论坛可以作为在线交流、学习、共享的学习平台 增强企业的内部协作能力 邮件的整合，提高了个人处理邮件的效率 论坛建立领导信箱，拉近了员工与领导的距离 问卷调查提高企业活动任务管理的合理性、准确性，杜绝暗箱操作 第九章：互动沟通 外部邮箱设置 自定义文件夹 收发邮件 分配邮箱容量 普通用户 角 色 定 义 普通用户 普通用户 普通用户 邮件管理 导出/删除邮件 9.1 电子邮件（管理使用过程） 邮件模块（掌握要点） 怎么样分配邮件容量，设定使用人员？ 在系统中如何新建邮件帐户？ 怎么样自定义文件夹？ 怎么样收发邮件？ 怎么样导出/删除邮件？ 实际操作结合系统讲解 谢谢大家 金联世纪 * * * * * 第三章：设置中心 ◆?使用手册：设置中心操作说明 3.2 修改密码 第一次进入系统后请用户修改个人密码，修改界面如下： 第一步 第二步 修改密码备注：1）请在设置密码时不要设置为同一数字、同一字母、连续数字，提高密码的安全性。 2）更改密码必须正确输入旧密码，才能有效地更改密码。如果用户忘记了密码，建议与系统管理员联系，重置密码。 第三章：设置中心 ◆?使用手册：设置中心操作说明 3.3 签名设置 用户在审批或处理文件时，往往需要签署签名，用户可在个人设置中设置个人的签名，在流程审批过程中调用。签名签章设置界面如下： 第三章：设置中心 ◆?使用手册：设置中心操作说明 3.4 常用意见 在流程审批过程中，用户常用的审批意见、习惯用语，可以通过常用意见进行设置，常用意见设置界面如下： 第三章：设置中心 ◆?使用手册：设置中心操作说明 3.5 消息设置 在消息设置中，可以根据不同的业务模块，个性化设置提示方式。消息设置界面如下： 提醒方式说明： 手机提醒：系统与手机短信接口集成后，有消息时会发送手机短消息至用户手机上。 电子邮件提醒：在用户信息中设置外网电子邮箱帐号后，有消息时系统会自动发送邮件到用户的邮箱。 第三章：设置中心 ◆?使用手册：设置中心操作说明 3.6 快捷菜单 用户可以通过快捷菜单设置自己使用频率较高的功能，发布到首页上。设置系统快捷菜单界面如下： 第一步 第二步 第三步 勾选表示将此项设置为快捷方式 设置系统快捷菜单后，首页展示效果如下： 第四章：系统首页 ◆?使用手册：系统首页操作说明 4.1 待办事项 系统首页是协同办公系统的操作入口，是金蝶协同系统数据展现的界面，不同的用户，登录系统后显示的首页版面和业务模块信息不一定相同。用户默认显示系统自带的首页，若需要界面排版和定义多个信息门户，可联系管理员进行设置。 第四章：系统首页 ◆?使用手册：系统首页操作说明 4.2 信息查阅 第四章：系统首页 ◆?使用手册：系统首页操作说明 4.3 活动参与 第五章：协同审批 对企业重要事务办理的流程规范 规范和完善企业流程管理制度、建立透明实时的管理机制 由于公文在企业公务活动中形成和使用，所以，它总是针对或为解决某些具体问题而产生。因此，制发的各类公文，在贯彻实施的过程中，对各种问题的解决和各项公务的办理具有重要的指导性 让企业管理咨询执行落地，完善企业管理体系 公文的规范性完善了员工行为 通过协同办公系统辅助推动组织行为的变革 规范了员工在公务活动中的行为，确保了公务按计划的执行 公务联系和协同 统一的工作流