办公自动化在办公中的应用.doc

亳州职业技术学院毕业论文 办公自动化在办公中的应用 姓 名：学 号专 业：指导老师： 亳州职业技术学院2011年  摘 要 随着计算机及网络技术的飞速发展，办公自动化的应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。各级政府、大公司和大企业凭着雄厚的资金和人才优势，加快了信息化的步伐，建立了高质量、高效率的办公自动化信息系统，从而提高了效率，增强了竞争力。与此同时，越来越多的中小企业为了适应信息革命的要求，提高自身的竞争力，正打算或正在建立符合企业特色的办公自动化信息系统。但是，这些中小企业由于自身的种种原因其使用还相当的落后，那么，中小企业应如何建设办公自动化信息系统值得每个人去深思。本为一次为例，展开研究阐述。 关键词：办公自动化，应用，企业管理，计算机，信息系统 ABSTRACT With rapid development of the computer and network technology, the application of office automation growing popularity in the global scope. However, some small and medium-sized enterprise due to its various reasons, its use also is backward. So, how those enterprise construction of office automation information system is worth everybody to ponder. This is just what this paper talk about. Key words：office automation application，enterprise， 目 录 1 引言 1 2办公自动化的含义及特征 1 2.1 办公自动化的含义 1 2.2办公自动化的主要特征 1 2.3国内外办公自动化发展的现状 1 2.4办公自动化的发展趋势 2 3办公自动化在办公中的运用 2 3.1提供电子邮件功能是办公自动化系统的基本需求 2 3.2处理大量的复合文档型的数据信息 3 3.3包含大量的工作流应用 3 3.4支持协同工作和移动办公 3 3.5应有完整的安全性 4 3.6能集成其他业务应用系统和Internet 4 4目前企业办公自动化的现状及问题 4 4.1目前企业办公自动化的现状 4 4.2企业使用办公自动化面临的问题 5 5办公自动化的组建 5 5.1实施办公自动化的原则 5 5.2实施办公自动化在办公中运用的操作条件 ： 6 5.3实施办公自动化在办公中的步骤 6 6对企业办公自动化在办公运用中的几点思考 7 6.1企业适合使用办公自动化系统 7 6.2建立严格的使用权限和层次分明的管理制度 7 7总结 8 致 谢 10 1 引言 随着计算机及网络技术的飞速发展，办公自动化的应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。各级政府、大公司和大企业凭着雄厚的资金和人才优势，加快了信息化的步伐，建立了高质量、高效率的办公自动化信息系统，从而提高了效率，增强了竞争力。与此同时，越来越多的中小企业为了适应信息革命的要求，提高自身的竞争力，正打算或正在建立符合企业特色的办公自动化信息系统。但是，这些中小企业由于自身的种种原因其使用还相当的落后，那么，中小企业应如何建设办公自动化信息系统值得每个人去深思。 2办公自动化的含义及特征 2.1 办公自动化的含义 办公自动化是近年来随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称office automation，缩写为OA,办公自动化一般指具有现代化思想和技能的人，使用先进的办公自动化设备和科学管理的方法，充分利用信息资源，提高办公室管理水平和工作质量，求取更好的经济效益。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标志。 2.2办公自动化的主要特征 （1）办公自动化是一门综合性学科，他涉及到行政管理，电子，文秘，机械，物理等多个领域。 （2）办公自动化是一个人机信息系统，是一门具有信息处理功能的科学。 （3）办公自动化是对文字，数据，语音和图像等信息的一体化的处理过程。 2.3国内外办公自动化发展的现状 （1） 传统办公模式 传统的办公模式主要以纸介质为主进行大量文件的处理，多指文字处理系统﹑轻印刷系统﹑文档管理系统。这种模式无法实现信息的共享﹑交换﹑传递；无法实现单位﹑企业内部的协调；难以对非文本的如声频﹑