福建企政OA使用说明.docVIP

网络发票系统操作手册 目 录 第一章：网络发票概述 3 第二章：信息安全及应急保障 4 企政OA对于企业的帮助 5 第三章：税务e通-电脑开票终端 6 一、硬件要求 6 二、安装及功能说明 6 三、开票系统操作说明 9 1、登录 9 2、系统初始化设置 11 1） 发票管理员设置 11 2） 单点/多点开票设置 11 3） 开票点及开票人维护 11 4） 开票点发票分配 12 5） 打印设置 14 3、开票处理 16 1） 发票开具 16 2） 发票作废 17 4) 发票重打 19 5） 空白发票作废（遗失或损毁报告） 19 6） 红字发票开具 20 7） 发票验旧申请 22 4、受票信息处理 23 1）受票验证(网络发票) 23 2）受票录入(非网络发票) 24 5、发票查询 25 1） 已开发票查询 26 2） 收受发票查询 27 3） 验旧传递单查询 28 6、其它功能补充说明 28 1） 企业信息维护 28 2) 往来客户维护 29 3） 货物信息维护 30 第四章：税务e通-手机开票终端 30 一、支持手机 30 二、下载 30 三、安装 31 四、运行 31 五、使用操作 31 1、蓝牙打印机设置 31 2、系统设置 33 3、登录 33 4、发票开具 34 5、发票查询 37 1) 开具发票查询 37 2) 收受发票查询 38 6、发票重打 39 7、发票作废 41 1) 发票作废 42 2) 撤销作废 42 8、发票红冲 43 9、发票验旧 46 1) 验旧申请 47 2) 验旧查询 48 10、通知公告 50 11、信息维护 50 1) 修改密码 51 2) 管理员维护 52 3) 发票本分配 52 4) 打印设置 54 5) 获取操作人员信息 55 12、受票处理 55 1) 受票验证 56 2) 受票录入 57 六、常见问题 57 第五章：技术支持 58  第一章：网络发票概述 目前企业财务人员日常工作面临的问题 我们财务人员日常工作中的工作量和面临的财务管理风险主要包括以下两方面： (1)在接收到发票方面：本企业接收发票做成本列支核算时只能核实是否在预算范围内，但无法核实发票内容的真实性和有效性。增加了接收假票风险，给企业和财务部门也带来了相应的风险。 (2)发票开具保管方面：原开票以手工填写开票方式，在管理上主要存在纸质发票保管要求高，查询以往发票存根信息不方便等问题，导致发票管理成本高，财务核算工作量大。 为了有效打击假票，方便企业发票管理，2010年12月20日国务院总理签署第587号国务院令，修改《中华人民共和国发票管理办法》——国家推广使用网络发票管理系统开具发票。 网络发票系统是：企业在开具发票前先连接登陆运营商端平台，填写开票内容信息，平台受理保存后返回唯一的网络发票号（发票标识码），企业再打印开具发票。受票方可以通过网络发票号登陆局端平台进行查验发票内容真伪；同时平台也方便开票企业对收具列支发票内容真实性核实和以往开具发票内容的查询统计。 系统功能：联网实时开票、实时查验发票、开票受票信息查询统计等。 系统作用：使用网络发票能有效帮助企业实现实时核查受票信息真伪，杜绝了接收假票的风险,对开票受票信息查询统计分析，方便企业票据核算管理，降低了发票管理成本，提高了财务核算的效率。 使用的设备条件：系统支持电脑开票终端和手机开票终端，支持已租用安全上网线路的上网线路，支持针式打印机、喷墨打印机、激光打印机。 若本企业具有以上设备条件无需购置其他设备和相应的开票应用软件，即可使用本网络发票系统开具发票。 企业使用网络发票系统示意图如下： 第二章：信息安全及应急保障 信息安全及应急保障：系统基于纳税人权益保障角度考虑到了开票内容的信息安全和开票应急的保障措施： （1）、开票内容的信息安全的保障措施：开票内容信息包含企业经营的商业秘密，如果开票过程中没有安全措施，导致发票信息被竞争对手窃取，对企业来说损失可想而知的。为了保证企业的发票信息的安全，企业需具有已租用安全上网线路的上网线才能连接到局端平台进行开票和查验。安全上网线路（L2TP VPDN网）假冒网络安全问题；3）有效防范来自于全球有组织、有目的不法用户对平台进行攻击引起的系统平台稳定性和链接接入平台窃取平台数据安全问题。基于互联网信息安全已发生的事件：蠕虫病毒、美国军方泄露信息事件（维基解密网事件）。 (2)、开票应急的保障措施：发票开具是企业销售及收款过程中的重要环节，如果因为开票终端故障导致不能及时开票，会影响到企业的销售与收款。为了保证不影响企业销售与收款，若企业已具备税务E通-电脑开票终端，建议购置备份终端（税务E通-手机开票终端）作为备份，若企业已具备税务E通-手机开票终端的，建议购置备份终端（税务E通-电脑开