计算机资产管理规定-V1.11.docVIP

文件编号：QINSUN/IT-1.0—2015 信息类设备资产管理制度 编制： 综合部-IT管理 审核： _____________ 批准： _____________ 发布日期：2015年1月5日 实施日期：2015年1月5日 上海旗升电气有限公司 目 录 第一章 总 则 3 第二章 IT资产分类与标识 3 第三章 配置规定 4 第四章 IT资产的申请、调动及归还 5 第五章 IT资产的安装、维护、转移及报废 6 第六章 审批流程 6 第七章 IT资产的监督和检查 7 第八章 附 则 7  总 则 为了更好地维护和管理公司的IT资产，充分利用所有IT设备资源，不断提高公司IT资产效能，提高公司办公效率，降低管理成本，服务公司信息化建设，现拟定IT资产管理规定（以下简称规定）。 本规定所称IT资产是指应用于信息技术（IT）的所有资产，包括软件、计算机及其外设、网络设备以及相应的配件、耗材、工具等。IT资产的管理包括采购审核、资产登记、资产调配、资产转移、维护与支持、报废审核。 本规定主要为明确公司IT资产管理的权限和职责，提出具体管理要求，各部门应遵循程序化、规范化、标准化的IT资产管理原则，共同维护和管理公司的IT资产，使其高效、稳定、可靠、安全运行，为公司的信息化建设提供强有力的基础平台。 本办法适用于公司全体员工。  IT资产分类与标识 IT资产分为软件、IT设备以及配件耗材三大类。IT软件包括管家婆、金蝶等。IT设备包括服务器（含工作站）、台式电脑主机、便携式电脑、显示器、打印机、复印机、传真机、扫描仪、多功能一体机、网络交换机、路由器、防火墙、网关设备、无线AP等。 固定资产的标识上标注了资产名称、资产编号、所属部门、使用人员以及购置日期，使用人员的更换必须由信息技术部专员更换标识卡，任何人不得擅自更改，不得撕毁标识卡（标识卡见附则）。固定资产的命名规则为品牌+机器名，列如：惠普打印机，戴尔笔记本，台式组装机。资产编号的命名为QS_PC_xxxxxx，QS_ROUTE_xxxxxx, QS_Notebook_xxxxxx，QS_COPY_xxxxxx,xxxxxx代表年月编号，列如2015年一月份购买的打印机则编号为QS_COPY_150101。  配置规定 公司员工IT设备的配置，以人力资源部《公司在册人员名单》为依据进行配置与收回。 部门及员工配置IT设备规定： （一）公司办公部门、生产主任及以上的管理人员配置计算机一台（根据需求选配云电脑、台式机或者笔记本电脑）。 （三）配置的基本标准为购置主流机型的标准配置(普通办公文员统一采用I5处理器、500G硬盘、4G内存、采用19英寸显示器，不配置显卡。因技术需要酌情选型能满足工作需要的配置）。IT资产的选择按职务和岗位的不同由信息技术部负责组会确定，选用不同的机型和配置。 （四）公司每个办公区配置A4黑白激光网络打印机一台。对于有特殊要求，需要独立打印文档的部门，须填写《IT设备购置审批表》，并由本部门负责人签字同意，经公司经理领导同意后购置。需要配置扫描仪的部门，须填写《IT设备购置审批表》，并由本部门负责人签字同意，经公司经理领导同意后购置。 （五）公司每个办公区设置公用无线AP，个人及部门禁止自行设置无线AP，以免影响整个公司网络稳定。 （六）公司根据每个部门配置不同的IP(192.168.XX.X)。IP地址为自动获取，连接打印机的主机为固定IP，其他PC不得随意更改IP地址，避免跟主机IP冲突引起打印机无法工作的问题。 （七）公司座机电话号码随机分配，根据各个部门需求以及公司现有条件综合情况开通座机数量，各部门需领取的座机到综合部领取，多余的请自行归还综合部，并做好登记。 IT资产的申请、调动及归还 重要IT设备（服务器、笔记本电脑、管理型交换机、路由器、防火墙、软件、网关设备、复印机、打印机）的采购申请，由申请部门负责人填写《IT设备购置申请表》，申请部门领导审批通过后送至信息技术部审核，审核后方可根据实际需求情况购置。如有可用资产调配的则不予采购。 员工在岗位异动公司内部岗位调动时，公司为其配置的计算机及移动存储介质等设备跟随本人至新的岗位。 员工离职时，应持人力资源部出具的表格向技术部信息化管理员交还领用的IT资产，如有遗失或损毁，必须按公司相关规定赔偿，有特殊情况的须出具书面说明并报公司总经理审批。  IT资产的安装、维护、转移及报废 信息技术部负责IT资产的安装和维护，其他任何人不得对IT资产进行任何处置。 对于保修期外的故障设备，无