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第6章 数据访问页 学习目标 描述什么是Access数据访问页及其与Web页面和联系与区别 通过向导创建数据访问页 通过设计视图创建数据访问页,并在数据访问页中使用控件 根据要求对已经设计好的数据访问页进行修改 发布数据访问页 通过Internet访问与维护Access数据库中的数据 6.1 什么是数据访问页 Access数据库中的一个对象,简称为“页” 以独立的HTML文件的形式保存 6.1.1 Access与Internet 可以把在Internet上的下载的数据保存到Access数据库的表中 也可以将Access数据库中表、查询或窗体中的数据以HTML文件格式保存 静态HTML文件,不能随数据库中数据的更新而自动更新 6.1.2 数据访问页的类型 1. 输入数据型 通过网页向表添加记录(数据来源于同一个表所有字段) 可以通过网页修改当前显示的字段内容 2. 交互式报表型 对信息进行合并、筛选、分组、统计和汇总 3. 数据分析型 可以重新组织数据以用于数据分析 6.1.3 数据访问页的视图 1. 页视图 页视图可以在IE浏览器中打开 通过记录导航条可以对记录进行浏览、添加、删除、排序、筛选和保存的操作 数据访问页的页视图示例 数据访问页的视图 2. 设计视图 设计视图主要用于创建数据访问页及编辑已有的数据访问页 由不同的节组成 数据访问页的设计视图示例 6.2 创建简单的数据访问页 自动数据访问页 数据访问页向导 数据访问页设计视图 可以创建功能更加丰富的数据访问页 可以对已经创建的数据访问页进行编辑和修改 6.2.1 自动创建数据访问页 创建包含指定表或查询中所有字段的数据访问页 只能创建类似纵栏式报表的数据访问页 操作步骤 ⑴ 选择页对象 ⑵ 选择数据源 ⑶ 查看数据访问页视图 ⑷ 保存数据访问页 自动创建数据访问页示例 例6-2 在高校学生管理数据库中,创建基于开课情况表的数据访问页,命名为“课程信息页”。 7.2.2 利用向导创建数据访问页 数据源可以是多个表或者查询 操作步骤 ⑴ 启动数据页向导 ⑵ 选择数据源和字段 ⑶ 选择分组字段和分组间隔 ⑷ 指定排序字段 ⑸ 指定页的名称 ⑹ 修改并保存数据访问页 ⑺ 浏览数据访问页 向导创建数据访问页示例 例6-3 将班级开课情况发布到Web网站。 分析:根据题目要求,应该以 “班级开课情况查询”为数据源,创建一个发布班级课程信息的数据访问页,并以班级名作为分组字段浏览所开课程的课程名、开课学期、教师名和学时数。 6.3 自定义数据访问页 创建功能更加丰富的数据访问页 显示效果更加美观的数据访问页 按照用户的需求自定义页面的布局和样式 按照用户的需求确定页面中的数据源 6.3.1 设计视图 操作步骤 ⑴ 打开数据访问页设计视图 ⑵ 选择字段 ⑶ 添加页标题 ⑷ 保存并查看数据访问页 自定义数据访问页示例 例6-4 使用“设计视图”创建浏览学生基本信息的数据访问页,它包含的字段为学号、姓名、性别、民族、政治面貌、班级名称和联系方式。 6.3.2 在数据访问页中添加与删除字段 ⑴ 添加字段 在“字段列表”窗口中选中要添加的字段,单击“添加到页”按钮或拖拽 ⑵ 删除字段 在数据访问页的设计视图中,单击要删除的字段,选择“编辑”菜单中的“剪切”命令 6.3.3 页的分组和排序 向导创建数据访问页时,可以选择分组字段进行页的分组 “页设计”工具栏按钮 升级按钮 降级按钮 按表分组按钮 修改数据访问页分组字段 操作步骤 ⑴ 打开设计视图 ⑵ 选择分组字段 ⑶ 保存并查看数据访问页 数据访问页分组字段示例 例6-5 修改在例6-4中创建的“学生基本信息浏览”数据访问页,按班级分组浏览学生的基本情况。 6.3.4 控件的使用 添加标签、滚动文字、文本、命令按钮、复选框、选项按钮和超链接 操作方法与前面所介绍相同 添加滚动文字 操作步骤 ⑴ 选择数据访问页设计视图 ⑵ 修改数据访问页中的显示内容 ⑶ 控件属性设置 ⑷添加“滚动文字”控件 添加滚动文字示例 例6-6 修改例6-2中创建的课程信息页。将课程号及教师号改为课程名与授课教师,同时修改字段内容前面的提示信息,并在标题处添加滚动文字—课程信息浏览。 添加超链接 操作步骤 ⑴ 打开数据访问页设计视图 ⑵ 添加“超链接”控件 ⑶ 保存并查看数据访问页 添加超链接示例 例6-7 修改课程信息页。在浏览课程信息时,可以通过超级链接访问授课教师的基本信息。 6.3.5 控制页的外观 1. 应用数据访问页的主题 主题是Access预设的一些网页类型,它能够为用户创建的数据访问页提供一个统一的风格 2. 应用数据访问页的背景效果 应用数据访问页的主题 操作步骤 ⑴ 打开数
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