员工关系及员工处理技巧(附具体案例).pptx

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员工关系及员工问题处理 技巧实务 ;想想我们HR今天都碰到哪么问题?; 1、工资现在已经成为是一线劳动工人与企业劳资矛盾激化的主要诱因 2、罚款制度 3、粗口(不要以为“国骂”就不以为然!) 4、语言表达不恰当 5、工作方法单一粗暴 6、职业疾病 7、加班时间 8、员工法定福利;教育和预防;制度不合理,努力也枉然!; 建立奖罚分明的机制:80/20原则 - 多奖少罚 - 重奖轻罚 - 不是不罚 对表现好的员工不给予奖励,就是对表现好的员工的处罚;对表现不好的员工不处罚,反过来就是对表现不好的员工的奖励! 关注、发掘员工的亮点,哪怕是很微不足道的一件小事! 创建你独特的奖励项目。 奖励员工并不意味一定花钱! 平时多关心,凡事好商量 创造员工感恩公司、主管的机会; 企业文化的建立、宣传、贯彻落实和维护 (HR人员要善于鼓动!) 管理人员个人形象建立和维护(处事的公平、公正、合情合理) HR人员个人形象的建立 HR人员在员工处理问题上的定位和位置(裁判员、法官?) 平时员工沟通工作的重要性和作用 -沟通渠道和回复 亲情牌: -记住员工名字、叫出他们的名字 -抓住员工的家人情结!适当时候表达对他们家人的关心(记住 他们家里发生的一些 事情并表示关注) -小恩小惠总有意想不到的效果! - 显示你的关怀 给员工予尊重! 改变对员工的称呼!提倡称呼“员工”、“师傅”、“兄弟姐妹”。不提倡称呼“外 来工”、“农民工”….,倡导平等关系。 言行一致,让员工感觉你的诚意!; 柔情面纱与铮铮铁骨 独立、不受干扰的判断力 中立原则 建立值得员工信任的好形象 适当时候懂得向其他管理人员说“不”。 在处理员工问题上,HR应该有自己的原则和立场,避免成为帮凶! 让其他人相信你是处理人问题的专家,就象他们在其领域一样 让所有非HR管理人员清楚知道劳动纠纷是件耗时、伤神、 破财、 损形象的事情 做有温情的HR,不做冷酷的HR ;懂得员工多点,你就能成功多点!;员工问题的处理;证据链; 笔记的作用和力量 - 人的记忆力是有限的 - 有力、有效的证据 - 惊醒和震慑的作用 - 为下一次的谈话或处理做好准备 做笔记的技巧 奖罚记录和保存 员工承诺书(凡事先承诺,百利无一害!);过程与结果;员工处理注意事项: 1、 证据链:证据、证人和证词 2、劳动关系处理中的强者、弱者角色及法律倾向性 * 政府死穴:历来就只有工人闹事,从来就没有企业/公司闹事的情况! 3、员工谈话辅导、给予改进的机会 4、员工行动计划的制定及技巧、原则 5、劳动关系中的情与理(合情合理) 6、尽量避免使用“炒鱿鱼、开除”字眼,尽量使用“中止劳动关系”等中性文字。 7、“原则是钢”:在柔情面纱底下的铮铮铁骨!;员工谈话辅导、改进员工行动计划制定的技巧;问题员工处理技巧: 1、冷处理技巧 2、放假反思的办法 3、员工互相介绍的好处 4、通过员工亲戚(朋友)关系处理的技巧 5、如何平息员工怒气的办法 6、仔细聆听,给员工足够的表达计划 7、公正调查的原则、证据的判断 8、“慢”字诀 - 有些问题可以缓缓处理 9、气场:让多几个人参加到问题员工的处理上 10、“故意搞大”法(制造紧张气氛!) …….??;练造你的耐性;1、关于新人员入职申请表填写和身体检查问题 - -要求所有新员工(含职员、工人)在入职申请表上明确申明-“本人保证如实告知公司关于个人的情况,并没有隐瞒任何过往工作经历、身体健康状况,以及保证所有个人资料均无作假,否则将构成弄虚作假并严重违反公司规章制度,本人愿意并接受公司任何形式的处分,包括辞退并无任何经济补偿!” 2、关于新招员工与原单位的劳动关系问题 ―― 事实上,我们很难完全掌握新员工是否和原单位已经完全中止了劳动关系,要求所有新招聘录用的员工在入职前签名并存档,保证他们已经和原单位已经清理并完全中止了劳动关系,凡是一切与原单位的劳动纠纷、经济纠纷问题、竞业限制等,一概由员工本人承担! 3、关于签订无固定期限劳动合同问题 ――对于符合签订无固定期限 劳动合同条件的员工,如果员工要求并同意签订固定期限劳动合同的,一定要他们签一份书面同意书(或者在合同文本上写明),证明签这个固定期限劳动合同是员工本人的意愿!从而避免公司的法律风险。 ;项目;问题:如果一个员工表现不佳,我们对他进行了足够的辅导(比如我们已经两次正规的辅导,并有完善的书面辅导记录),并给予他改进的机会(在第二次书面记录中还写明,如果下次评估时表现还是不能达到要求,则公司

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