时间管理沟通.ppt

80/20原理意示意图 80% 时间 20% 时间 80% 成效 20% 成效 重要的 少数事物 琐碎的 多数事物 目标金字塔 长远目标 年目标 季目标 月目标 周目标 日目标 如何列管重要计划 将自己短中长期的计划依工作、个人及生活三个主轴一一列举出来，并算出每个计划的效益 在同一个时间点进行这三个主轴的前三个计划 有计划结束之后下一个计划就可以向左边补充 每个计划如何给予评分 先将所有计划列出来, 分成短、中、长期 分成三个项目, 依照: 重要性, 紧急性及成功机会來給分數。最好给 5 分, 最不好给 1 分。 将三个分时相乘，分数最高者为最优先执行的计划。 计划评分表 目标分类 目标 细节 完成日期 重要性 紧急性 成功机会 执行力 短期 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 中期 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 长期 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 执行能力的強化 備 忘 錄 时间管理的利器: 备忘录 备忘录 紧急的事情 1.老板今天交待 2.临时状况 重要的事情 1.工作计划 2.人生规划 3.家庭,健康,財富 日程表 1.会议 2.行事历 3.纪念日 常规工作 1.日常工作 2.定期约会 良好工作习惯的养成 兵贵速战速决 养成做备忘录的习惯 可以早上做完的事,决不拖到下午完成可以一天做完的事,决不分成兩天完成 每天至少完成一件事情, 特別是在工作情绪低潮期 “执行”的写照 尽管去做 奉备忘录如圣旨 把掌控着力点集中在计划最重要的20% 游刃有余 举重若轻 * * 时间管理 在开始之前…… 如果您的余生只剩下三天, 您会做哪三件事情? 请闭目一分钟思考这个问题 时间管理是什么? 时间管理不是什么? 时间本身不是问题。因为每个人每天所拥有的时间都是一样的多。 所以时间管理的问题本身不在于时间，而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。 时间管理是什么? 时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯，以令自己更富有绩效，更富效能。 把事情很快的做完，叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能 时间管理就是事前的规划或长期的计划 人, 为何安于现状? 为何大家都不满意现状, 但是卻安于现状 1.无奈 2.不确定改变之后会更好 3.因为现状是你我最熟悉的 当你开始不满于现状时，表示会有新的事情发生在你身上…但是要用对“新的思考方式” 请架设一座桥,使A至B距离最短, 但是桥不可歪斜 100 公尺 300 公尺 A B 河水 有三片木条, 如何将它們围成封闭三角形 2 cm 10 cm 4 cm 你可知道为何会画不出來? 因为你跳不出原来的思维习惯。 但是假设你画了出来，恭喜你，你可以用新的角度去思考一个旧的问题了。 改变时间管理的第一步，从你自觉需要时间管理开始。 时间管理的架构 紧急的事 不紧急的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 輕 4 th 緩 请排出正确的行事优先顺序 ? ? ? ? A B C D 紧急的事 不紧急的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 轻 4 th 缓 正确的行事优先顺序 紧急的事 不紧急的事 重要的事 设别故障，生产停止 重伤害急救 员工产生肢体冲突 顾客抱怨 停电 制定计划 技能提升 问题调查 健康检查 关系促进 不重要的事 有些电话 有些不速之客到访 有些会议之出列席 有些无谓的请托 有些临时的邀约 有些交际应酬 有些文件之处理 处理属下的工作 自我干扰 个人嗜好的沉迷 陷阱一:時間的配置不對 消极应对 vs 积极掌握 危机就是转机 规划重于做事 最好的控制是預防 预防胜于处理 不合理的時間配置 I. 45% 处理危机 II 5% IV 15% II. 35% 明智的时间配置 I II 1.重要的事情着重在计划 计划着重在执行 执行着重在检查 检查着重在 处理 陷阱二: 拖延 除了第四項以外, 其它的做起來都不太愉快 不着急的事情拖延之后往往变成紧急的事情 紧急的事 不紧急的事 重要的事 1 st 2 nd 不重要的事 3 rd 4 th 陷阱三: 事必躬亲 韓非子.八经 下君,尽已之能 中君,尽人之力 上君,尽人之智 诸葛亮事必躬亲, 后来过劳而死. 为何事必躬亲? 不放心别人, 不信任别人 要求标准过高 陷阱四: 有求必应 会花太多时间，时间不够会牺牲第二项受人尊敬重要, 还是受人欢迎重要 不好意思拒绝请托的原因 接纳请托比拒绝请托容易 担心触怒请托者 想要做广受爱戴的好人 不知如何拒绝他人请托 1.舍得 2.勇于拒绝 3.交代 1.怡情