时间管理高效人士自我管理工具.ppt

时间管理上的帕金森定律 给你多少时间，你花多少时间，时间太多反而使你拖磨工作，效率极低，并且会拖磨到最后一刻。所以，你真正要做的是如何提高工作效率，而不是要求大量的时间。 最有价值的一课 美国伯利恒钢铁公司总裁查斯·舒瓦普曾向效率专家艾维·利请教舒瓦普在纸上写下明天要做的6件最重要的事，并让他用数字标出每件事的重要次序。10分钟后，舒瓦普写了。艾维·利说：“把这张纸放进口袋，明天早上先做第一项最重要的事情。”一个月后，舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票，还有一封信，信上说：“那是我一生中最有价值的一课。”5年后，伯利恒钢铁公司一跃而为世界上最大的独立钢铁厂。 启示：要事第一抓重点，分清事情的轻重缓急，设定优先顺序，最重要的事情摆在第一位，这样就能永远把时间在最有生产力的地方。 要做就一次就好 要百分之百认真地工作，要全力以赴地工作。要做就第一次做好，否则就是浪费时间，浪费金钱，浪费机会。 宁抢今天一秒不等明天一分 把握现在，抓紧时间，马上行动，让今天的每一秒都创造价值，绝不拖延，也不坐等明天，因为你在等待明天的时间时，你正在浪费今天的时间，这样，永远等待明天，你永远在浪费今天。 一天当做三天过管理好每一分钟 你可以把一天的时间分成三段过：早上7点到13点算一天，13点到18点算一天，18点到24点算一天，按分钟来管理时间，就更能够充分利用时间创造价值。 好是最好的敌人 很多时候我们被“好”所吸引了，忽略了“更好”，我们有时候贪恋芝麻就丢了西瓜，所以要在“好”和“最好”中做出一个更明智的选择，要选择“更好”“最好”。 人生没有太多的机会和等待 时不我待，不要拖延，立刻行动。 预留处理危机和意外事件的时间 在制定每日工作计划时，一定要给自己预留处理危机和突发事件的时间，否则遇到必须要你来做的突发事件时，会打乱你时间规划，影响进度和效率。 生命的多少用时间计算生命的价值用贡献计算 时间就是生命，有效利用时间，珍惜时间，一天当做三天过，时间让你的生命增加了宽度；自我考核的依据，是工作成绩和效果，不是工作量，它体现你生命的价值。 你游戏时间它却对你很认真 你随意浪费时间，不善加利用它，但它却在不停流失，时间一去不复返，你终将失去成功的机会。 善用节省时间的工具 要善用电话、电子邮件、传真等通讯工具，这要比你亲自跑到对方那里传递信息不知快多少倍。还要善用互联网搜集信息，乘坐最快的交通工具，不要怕浪费钱，钱可以挣，而时间一去不返。 时间管理就是用最快的时间达成最有价值的目标，实现均衡的人生 时间总是有的 老师想让学生们真正明白合理安排时间的重要性，他拿来一个罐子放在桌子上。“同学们，我现在把这些鹅卵石装进这个罐子，你们看，这罐子满了吗？”学生们齐声回答：“满了！”老师没说什么，又把准备好的碎石子倒进罐子里，问道：“现在罐子还是满的吗？”学生们没出声。老师又把一整袋沙子倒进罐子，这下学生们都说满了，他们觉得这罐子不会再容得下其他了。谁知，老师又当着大家的面把一大瓶水全倒进了罐子里。学生们一下子明白了老师的用意，使劲地鼓起掌来。 启示：时间就像海绵里的水，挤一挤总会有的。珍惜时间，就要合理安排时间，进行有效的时间管理，在有限的时间内做更多的事情，提升效率。 高效时间管理的方法一生命规划 预先规划好自己的时间，年、月、周、日每个时间段的目标都预先规划好；执行过程中，定期检验时间管理的成果，以周为单位，每周做目标达成总结，再次精细地规划或者调整下一步的目标。 高效时间管理的方法二要事第一 分清事情的优先顺序，抓住重点，运用ABC法则，将事情分类，A类事情最重要，自己做，B类事情重要，压缩时间做，C类事情次重要，授权给别人做，用大块时间集中保证A类事项优先完成。 高效时间管理的方法三每日管理 记录每天的时间，记录比记忆更重要；列出每天要做的事情，管理消耗掉的时间。 高效时间管理的方法四任务清单 接到任务的时候，给别人承诺的时候，布置任务的时候，都要马上记在你的行动日志上，任务明确，由谁做，并设定完成期限。 高效时间管的方法五检查追踪 按照记录的时间，对任务按时追踪检查，按照记录时间，对承诺准时完成。 高效时间管理的方法六日清日新 当日事当日毕，防止问题积累；不断改善工作中的薄弱环节，总结成果，不断提高自己的工作能力，日积月累，能力会大有提升。 高效时间管理的方法七杜绝拖延 凡事设定时限，马上做，不要去等待。 高效时间管理方法八条理整洁 能做到的事情马上决定，待做的事情记录日志，保留的东西立即归档，做不出决定的先扔掉。 高效时间管理方法九马上行动 立即记录、立即行动、天天反省、马上改进。 高效时间管理的方法十授权 授权就是复制自己，管理就是将你的事交由别人