月末综管部工作汇报.ppt

* 6月末工作总结 7月初工作计划 ---综管部 行政类管理工作 A 目录 contents 人事类管理工作 B 行政类管理工作 A 一、 日常管理 （1）工服工牌每日巡查，对于违规同事先做提醒，超过次数者，按相关规定给予处罚； （2）办公区部门卫生值日正常，地面卫生保洁状况较好，但在员工个人的办公桌面整理上有待改进； （3）公司大扫除工作全司人员均能积极参与，各部门负责卫生区域完成较好，评分均获得满分； （4）外省考勤打卡每日登记，每日落实，但在管理过程中，上月有个别员工存在未按时打卡，并未提前 报备工作去向的情况，希望大家引以重视，按公司规定的时间范围内，正常打卡上班。今后前台对 于未按时打卡，也未事前报备的员工，均不再做电话回访或提醒，逾时未打卡的按《考勤制度》中 的规定，依规处罚。 （5）每月7号前，整理汇总好总部员工考勤情况按时提交《考勤表》到财务部复核； （6）每月10号，到社保中心领取发票交予财务部，并为老员工办理社保与Z其他保险相关手续； （7）为董事会领导、贵州同事排版名片，并安排制作； （8）根据新的会议流程，准备视频会议所需的硬件、晨间早操音响调试、及安排公司两台电脑的维护； （9）6月27日完成了前台烟品盘点，盘点数据有待比对是否存在差异，与新前台的烟类交接工作； （10）根据领导要求，协同吴春宇，整理打扫安装部办公区卫生，并二次强调了办公区整洁的重要性； （11）设计五菱车车体广告版面，并按照工商所要求，准备相关资料，办理车体户外广告许可证手续； （12）公务车日常使用均凭领导签批单据给予使用，油费使用根据行驶里程、加油量和发票给予核报； 二、制度建立 6月份已获董事会领导签批《空调管理规定》 ，希望对企业节能节流方面，起到一定促进作用。 待签批（或拟定）制度： （1）《办公PC使用规定》 （2）《手提电脑配置使用管理办法》 *鉴于公司资产因外部因素曾多次有被盗事件，为此，在办公资产管理和员工使用管理方面将在制度上说明和强化，以便今后类似事件发生时，有据可依，有制可行。 （3）《招聘 在职 离职管理制度》 （4）《公司货品放货流程与管理制度》--待拟定 （5）《培训管理制度》--待拟定 根据董事会领导要求，针对《销售部 安装部提成制度》《薪酬管理制度》中的部分内容将提供修改方案，经由领导审批后，发出《通知》在全司内宣导； （1）现已决定，《销售部 安装部提成制度》中的发货提成项目予以取消； （2）后勤管理部门的月KPI考核方式及内容将做调整与明确； 行政管理工作——工作内容（2） 行政管理工作——工作内容（3） 三、行政文件编制与签发（共12份文件，已公布的有10份，待议的有2份） （1）《关于延迟发放5月份工资的通知--2014.6.10》 （2）《关于差旅住宿费及补贴部分调整 通知--2014.6.9》 （3）《关于高温补贴发放 通知--2014.6.9》 （4）《关于监控中心、安装部《提成管理制度》的新模式建议---请示--2014.6.18》 （5）《关于公司会议调整安排相关 通知--2014.6.18》 （6）《关于严格遵守财务报销制度工作承诺书签署及外省办事备用金管理事项 通知--2014.4.19》 （7）《关于外省人员定期返回总部开会 通知--2014.6.27》 （8）《通报表扬--柳州区装机奖励--2014.6.10》 （9）《人事任免书（韦艳凤）---通知2014.6.11》 （10）《外省办事处出差备用金费用---请示--2014.6.6》 （11）《实习期实习生相关待遇---请示--2014.5.28 --待议》 （12）《关于销售部“薪酬管理制度”的新模式建议---请示--2014.6.11--待议》 * 以上通知均已上传至公司QQ群内，请外省同事自行下载认真阅读，总部同事可在会议室黑板上查阅，如若有疑问，可致电综管部详询。 四、企业宣传 （1）新网站筹建 6月9日：关于公司旧网站的迁移、数据备份和改版跟刘顾问做了面谈，签订了合作协议，确认了网站制作费，但网站设计需求、定位未能明确。 6月16日：张总、刘顾问针对新网站的版面设计、功能性、配图配色做了沟通，基本达成了部分网站修改的内容。 6