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沟通的重要性 沟通的重要性 国外的调查也表明同样的结论 美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,结果发现:“智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通。 哈佛大学就业指导小组1995年调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%。 什么是沟通 ? 为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同认识的过程。 实质 : 如何理解别人 让别人理解你的过程 前提:明智 注意:沟通不是直来直去、明明白白 效果比有道理重要 目 录 一、沟通的目的 二、沟通的特性 三、沟通的种类及形式 四、沟通的方法 五、沟通的步骤 六、沟通风格 七、沟通的方向 八、沟通的途径 九、沟通的结果 十、建设组织内良好的沟通文化 十一、沟通的结果 十二、常见的沟通的障碍 1、沟通是 传递信息 说明事物 2、沟通是 为了联络感情 3、沟通是 为了表达意愿 开会(微软的会议管理) 演讲(表达观点或思想) 谈判(双方利益的互换) 销售与广告(客户的接受过程) 开会: 1、如何开的有效率; 2、如何更有效果; 微软的会议制度 1、能站着说话 ,就不要座着; 2、能在桌边解决,就不要到会议室; 3、能写便条,就不要发文件; 演讲: 1、中心思想明确 2、简短 3、听众的回应 演讲稿 谈判: 实质是在沟通的过程中探测对方的底线 达到谈判的目的 = 沟通取得共识 销售与广告: 让客户或消费者接受一种观念的过程 如 :卖楼的 大多数是卖一种生活方式 奢侈的消费品 (咖啡)好东西与好朋友分享 20元钱送你一个全新的家 (卖油漆) 二、沟通的特性 1、目的性 2、方向性 (见人说人话 见鬼说鬼话 人鬼不在说胡话) 3、互动性 三、沟通的种类及形式 几种沟通形式的优劣分析 2、身体语言 身体语言 距 离 亲密距离、个人距离、社交距离和公众距离 亲密距离: 一个人与最亲近的人相处的距离,在0到50厘米之间。 个人距离(安全距离) 个人距离的范围是50厘米到1米之间。人们可以在这个范围内亲切交谈,又不致触犯对方的近身空间。(银行一米线) 社交距离: 社交距离一般在1到3.5米之间。 公众距离: 公众距离往往是公众集会时采用的距离。一般在3.5米到7米左右。 身体语言 姿 势 开放与接纳: 咧着嘴笑;手掌打开;双眼平视。 配合: 谈话时,身体前倾,坐在椅子边缘;全身放松、双手打开;手托着脸。 自信: 抬高下巴;坐时上半身前倾;站立时抬头挺胸、双手背在身后;手放在口袋时露出大拇指;掌心相对、手指合起来呈尖塔状;翻动外套领子 紧张: 吹口哨;抽烟;坐立不安;以手掩口;使劲拉耳朵;绞扭双手;把钱、钥匙弄得叮当响。 缺乏安全感: 扶弄自己的皮肤、衣物;咬笔杆;两个拇指交互绕动;啃指甲。 挫折: 呼吸急促;紧握双手不放;拨头发;抚摸后颈;握拳;绞扭双手; 防卫: 双臂交叉于胸前;偷瞄、侧视;摸鼻子;揉眼睛;笑时紧闭双唇;紧缩下巴;说话时眼睛看地上;瞪视;双手紧握;握拳作手势;抚摸后颈;摩拳擦掌;双手交握放在后脑勺,整个人向后靠在椅背上。 身体语言 眼 神 眼睛是透露人的内心世界的最有效的途径,人的一切情绪、情感和态度的变化,都可以从眼睛中显示出来。人可以对自己的某些外显行为做到随意控制,可以在某些情境中做到口是心非,却无法对自己的目光做到有效的控制。因此,有敏锐的观察力的人可以从一个人的目光中看出其内心的真实状态。 生理学和心理学的研究证实,人的情绪变化会不自觉地从瞳孔的变化中反映出来。 当一个人的情绪变得兴奋、愉快时,瞳孔会不自觉地放大。 相反的,当人心情从愉快转变为不愉快或是突然遇到令人恐惧的事情时,瞳孔会不自觉地缩小。 理解身体语言应注意的问题 1、同样的身体语言在不同性格的人身上意义可能不同 2、同样的身体语言在不同情境中意义也可能不同 3、要站在对方的角度来考虑 4、要培养自己的观察

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