Access基础教程（第三版） -于繁华 第1章 概述.ppt

Access 基础教程（第三版） 第1章 概述 第1章 概述 1.1 Access简介 1.2 Access浏览 1.3 VBA简介 1.1 Access简介 Access作为Microsoft Office软件中的一个重要的组成部分，随着版本的一次次升级，现已成为世界上最流行的桌面数据库管理系统。 1.1.1 Access发展及应用 在Windows 3.x时代，Access 2.0第一次被作为Office 4.3企业版的一部分，它将所有数据库对象全部封装于同一个文件中，且对宏、VBA及OLE技术提供了很好的支持，加上丰富的数据库管理的内置功能，对数据严整性提供了有力的保障，而且也更易于维护，因而受到小型数据库最终用户的关注。Access保持了Word、Excel的风格，它在作为一种数据库管理软件的开发工具时，具有当时流行的如Visual Basic 6.0所无法比拟的生产效率，所以倍受青睐，且越来越广泛地被应用于办公室的日常业务。 1.1 Access简介 Access历经多次升级改版，从Access 2.0逐步升级到Access 2003。从Access 2000开始，Access除保留了原来好的功能外，还增加了一种全新的功能——数据工程（ADP），并对ADO提供了全面的支持，这更使Access超越了简单的桌面型数据库管理系统，而是作为一种高效的RAD工具。此外，Access还加强了对ActiveX、多媒体、Unicode、Internet等新技术的支持。但它的操作却越来越简单，使它能够取代曾独步这一领域的同是微软出品的Fox家族。 Access与其他数据库开发系统之间相当显著的区别是：可以在很短的时间里开发出一个功能强大而且相当专业的数据库应用程序，并且这一过程是完全可视的，如果能给它加上一些简短的VBA代码，那么开发出的程序决不比专业的程序员开发的程序差。 1.1 Access简介 1.1.2 Access的特点 1.Access中的数据库对象 Access作为一个数据库管理系统，实质上是一个面向对象的可视化的数据库管理工具，采用面向对象的方式将数据库系统中的各项功能对象化，通过各种数据库对象来管理信息，Access中的对象是数据库管理的核心。Access中包括7种数据库对象，分别是数据表、查询、窗体、报表、Web页、宏和模块。 1.1 Access简介 （1）数据表 数据表是关于特定实体的数据集合，由字段和记录组成。一个字段就是表中的一列，字段存放不同的数据类型，具有一些相关的属性。用户可以为这些字段属性设定不同的取值，来实现应用中的不同需要。字段的基本属性有：字段名称，数据类型，字段大小等。一个记录就是数据表中的一行，记录用来收集某指定对象的所有信息。一条记录中包含表中的每个字段。图1.1所示教师档案表中有4个字段，字段名分别为教师编号、教师姓名、所属院系名称、所属专业名称。 一个数据库所包含的信息内容，都是以数据表的形式来表示和存储的。 1.1 Access简介 （2）查询 查询是数据库的核心操作。利用查询可以按照不同的方式查看、更改和分析数据。也可以利用查询作为窗体、报表和数据访问页的记录源。查询的目的就是根据指定条件对数据表或其他查询进行检索，筛选出符合条件的记录，构成一个新的数据集合，从而方便用户对数据库进行查看和分析。Access中的查询包括选择查询、计算查询、参数查询、交叉表查询、操作查询、SQL查询。图1.2所示是一个选择查询的结果，是在学生档案表中查询所有信息技术学院学生的情况。 1.1 Access简介 （3）窗体 窗体是数据信息的主要表现形式，用于创建表的用户界面，是数据库与用户之间的主要接口。在窗体中可以直接查看、输入和更改数据。通常情况下，窗体包括五个节，分别是：窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚及窗体页脚。并不是所有的窗体都必须同时包括这五个节，可以根据实际情况选择需要的节。设计一个好的窗体就建立起友好的用户界面，会给使用者带来极大方便，使所有用户都能根据窗体中的提示完成自己的工作，以此达到方便用户使用数据库，这是建立窗体的基本目标。 1.1 Access简介 （4）报表 报表是以打印的形式表现用户数据。如果想要从数据库中打印某些信息时就可以使用报表。通常情况下，我们需要的是打印到纸张上的报表。在Access中，报表中的数据源主要来自基础的表、查询或SQL语句。用户可以控制报表上每个对象（也称为报表控件）的大小和外观，并可以按照所需的方式选择所需显示的信息以便查看或打印输出。 1.1 Access简介 （5）数据访问页 数据访问页是Access发