Access基础教程（第三版） -于繁华 第5章 窗体.ppt

Access 基础教程（第三版） 第5章 窗体 第5章 窗体 5.1 创建窗体 5.2 创建窗体的其它方式 5.3 创建子窗体 5.4 创建多页或多选项卡窗体 5.5 窗体中的常用控件 5.6 窗体和控件的属性 5.7 在窗体上放置控件 5.8 为控件命名 5.9 控件的尺寸统一与对齐 第5章 窗体 　　Microsoft Access的窗体为数据的输入、修改和查看提供了一种灵活和简便的方法。Access的窗体不用任何代码就可以绑定到数据，其数据来源可以是表、查询或SQL语句。 5.1 创建窗体 5.1.1 窗体的种类　　 　　按应用功能的不同，可将Access的窗体对象分为两类： 1.数据交互型窗体 　　用于显示数据、接收数据输入、删除、编辑与修改等操作。特点：它必须具有数据源。其数据源可以是数据库中的表、查询或者是一条SQL语句。 　　 图5.1 实例 2.命令选择型窗体 　　数据库应用系统通常是具有一个主操作界面的窗体，在这个窗体上安置上一些命令按钮以实现数据库应用系统中其他窗体的调用，同时也表明了本系统所具备的全部功能。从应用的角度看，这属于命令选择型窗体。图5.2　 实例 5.1 创建窗体 5.1.2 使用“自动窗体”创建窗体 例5.1：创建“学生档案表”窗体 步骤： （1）在数据库窗口对象列表下选择“窗体” ，单击数据库窗口工具栏上的“新建”，打开“新建窗体”对话框，从“请选择该对象数据的来源表或查询”下拉列表中选择“学生档案表”。 （2）从对话框中选择“自动创建窗体：纵栏式”选项，屏幕显示新建的窗体，如图5.3所示，然后单击“确定”按钮，屏幕显示“学生档案表”窗体，如图5.4所示。 实例5_1 （3）单击工具栏上的“保存”按钮，屏幕显示“另存为”对话框，在“窗体名称”框内输入窗体的名称，单击“确定”按钮。 5.1 创建窗体 5.1.3 使用向导创建窗体 　　使用“窗体向导”创建的窗体，其数据源可以来自于一个表或查询，也可以来自多个表或查询。下面通过一个实例介绍创建基于一个表或查询的窗体。 例5.2：创建“专业表”窗体 步骤： （1）在数据库窗口对象列表下选择“窗体” ，单击数据库窗口工具栏上的“新建”，打开“新建窗体”对话框。 （2）选择“窗体向导”，如图5.5所示。 （3）双击“窗体向导”选项，屏幕显示“窗体向导”第一个对话框，如图5.6所示。 5.1 创建窗体 （4）单击“表/查询”下拉列表框的向下箭头按钮，从中选择“表：专业表”，并选择全部字段。 （5）单击“下一步”按钮，屏幕显示“窗体向导”第二个对话框，如图5.7所示。 （6）单击“下一步”按钮，屏幕显示“窗体向导”第三个对话框，如图5.8所示。这里选择“标准”样式。 （7）单击“下一步”按钮，屏幕显示“窗体向导”最后一个对话框，在“请为窗体指定标题”框中输入“专业表”，并选择“打开窗体查看或输入信息”，如图5.9所示。单击“完成”按钮，结果如图5.10所示。 实例5_2 5.1 创建窗体 5.1.4 创建数据透视图窗体 　　数据透视表是一种交互式的表，它可以实现用户选定的计算，所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关。 例5.3：创建统计各院系男女生人数的窗体　步骤： （1）打开要建立窗体的数据库，在该数据库的“对象”列表中选择“窗体”项，单击“新建”按钮，屏幕显示“新建窗体”对话框。在该对话框中选择“数据透视表向导”，并在“请选择该对象数据的来源表或查询”下拉列表中选择“学生档案表”。 （2）单击“确定”按钮，屏幕显示如图5.11所示的“数据透视表向导”第一个对话框。 5.1 创建窗体 （3）单击“确定”按钮，屏幕显示“数据透视表向导”第二个对话框。在“可用字段”框中分别双击“院系”、“性别”、和“学号”三个字段，如图5.12所示。 （4）单击“完成”按钮，系统打开“数据透视表”布局设计窗口，如图5.13所示。 （5）从“数据透视表字段列表”窗口中将“院系”字段拖到“行字段”处，将“性别”字段拖至“列字段”处，将“学号”字段拖至“汇总或明细字段”处，如图5.14所示。 5.1 创建窗体 （6）右键单击具体的学号处（如：0302436055），在打开的快捷菜单中指向“自动计算”，从下一级菜单中选择“计数”； （7）右键单击“汇总或明细” 区的，从打开的快捷菜单中选择“隐藏详细信息”，设计好的数据透视表如图5.15所示； （8）单击工具栏上的保存按钮，将窗体命名为“各院系男女生人数”。 实例5_3 5.2 创建窗体的其他方式 5.2.1 创建空白窗体 　　要想创建空白窗体，需要在数据库窗口对象列表下选择“窗体” ，单击数据库