中文Access2003实用教程 配套课件 作者 李耀洲 马广月 王尧 黄青 第3章.ppt

第3章使用数据表 表是数据库的核心，在第2章中创建了表，建立了表的关系，但表中还是空的，没有向表添加任何数据，而且表的版面也没有经过任何设计，本章就要解决这些问题。 虽然在这一章中要介绍如何在表中输入数据，但要注意的是作为真正应用的数据库，一般不会让用户在数据表中处理记录，而是在窗体中进行数据的输入。 本章要点 3.1　修改“睿智图书发展公司”数据库 3.2 “作者”表的使用与编辑 习题 3 3.1　修改“睿智图书发展公司”数据库 3.1　修改“睿智图书发展公司”数据库 3.1　修改“睿智图书发展公司”数据库 3.1　修改“睿智图书发展公司”数据库 3.1　修改“睿智图书发展公司”数据库 3.1　修改“睿智图书发展公司”数据库 3.1　修改“睿智图书发展公司”数据库 3.1　修改“睿智图书发展公司”数据库 3.1　修改“睿智图书发展公司”数据库 3.1　修改“睿智图书发展公司”数据库 3.1　修改“睿智图书发展公司”数据库 3.1　修改“睿智图书发展公司”数据库 3.1　修改“睿智图书发展公司”数据库 3.1　修改“睿智图书发展公司”数据库 3.1　修改“睿智图书发展公司”数据库 3.1　修改“睿智图书发展公司”数据库 3.1　修改“睿智图书发展公司”数据库 3.1　修改“睿智图书发展公司”数据库 3.1　修改“睿智图书发展公司”数据库 3.1　修改“睿智图书发展公司”数据库 3.1　修改“睿智图书发展公司”数据库 3.1　修改“睿智图书发展公司”数据库 3.2 “作者”表的使用与编辑 3.2 “作者”表的使用与编辑 3.2 “作者”表的使用与编辑 3.2 “作者”表的使用与编辑 3.2 “作者”表的使用与编辑 3.2 “作者”表的使用与编辑 3.2 “作者”表的使用与编辑 3.2 “作者”表的使用与编辑 3.2 “作者”表的使用与编辑 3.2 “作者”表的使用与编辑 3.2 “作者”表的使用与编辑 3.2 “作者”表的使用与编辑 3.2 “作者”表的使用与编辑 3.2 “作者”表的使用与编辑 3.2 “作者”表的使用与编辑 3.2 “作者”表的使用与编辑 3.2 “作者”表的使用与编辑 3.2 “作者”表的使用与编辑 3.2 “作者”表的使用与编辑 3.2 “作者”表的使用与编辑 3.2 “作者”表的使用与编辑 3.2 “作者”表的使用与编辑 3.2 “作者”表的使用与编辑 3.2 “作者”表的使用与编辑 3.2 “作者”表的使用与编辑 3.2 “作者”表的使用与编辑 修改后的效果可以在“示例”栏中预览。 （5）经过设置，单击“确定”按钮就可以看到Access数据表的格式已经改变了。 2．用工具栏设置数据表的外观 可以设置工作表外观的工具栏是“格式”工具栏，默认状态下它是隐藏的，在打开“数据表”视图后，单击“视图”→“工具栏”→“格式”菜单命令，调出“格式”工具栏如图3-2-7所示。 图3-2-7　“格式”工具栏 在这个工具栏中与其他Office软件外形和作用基本相同的有“字体”列表框、“字号”列表框、“加粗”按钮、“倾斜”按钮、“下划线”按钮、“填充/背景色”按钮、“字体颜色”按钮和“线条/边框”按钮，另外还有几个按钮是Access中所特有的，它们的作用如下。 （1）“转到字段”下拉列表框：单击该列表框的向下箭头，可以调出本表的所有字段列表，从中选定字段，就可以在“数据表”视图中直接移到某一个列，而不必滚动屏幕。这个列表框主要是方便使用的，与外观的设置基本无关，但因在同一个工具栏中所以放在这里介绍。 （2）“网格线”按钮：单击该按钮右侧的向下箭头，可以调出它的下拉列表，其中共有4个按钮，作用与“数据表设置”对话框中的“网格线显示方式”栏相同。 （3）“特殊效果”按钮：单击该按钮右侧的向下箭头，可以调出它的下拉列表，其中共有3个按钮，作用与“字体”对话框中的“特殊效果”栏基本相同。 3．调整列宽和行高 输入数据时经常会遇到这样的问题：表中的某一列太窄，使输入的值只能看到一部分。在Access中，改变表中文字的字号大小时，表的大小也会按比例随着变化，所以不能用改变字体大小的方法来让文字都显示出来，这时就要调整列宽和行高。一般来说有两种方法对列宽和行高进行调整。 （1）用鼠标调整列宽：将鼠标移动到字段行上两个字段的交界处，当鼠标的光标变为形状时，按住鼠标左键，拖曳鼠标就可以改变列宽。 （2）用菜单命令调整列宽：用菜单命令改变行高和列宽是一种精确的方法，具体操作步骤如下。 ① 在要调整列宽的列中任意单元格上单击鼠标左键，选中该单元格。 ② 单击“格式”→“列宽”菜单命令，调出“列宽”对话框