数据库基础与Access应用实验指导 作者 县小平 聂玉峰 金永超 第9章 宏的创建与使用.ppt

教学目标 了解宏与数据库,窗体和菜单的基本关系 掌握宏,宏组和条件宏的基本概念 掌握宏,宏组和条件宏的创建、编辑方法 掌握宏的运行和调试方法 了解宏在创建菜单上的应用 一.宏概述 使用宏可以完成指定的操作功能，而取代编写程序代码。 1．创建宏 可创建三种不同类型的宏：单个宏,宏组和条件宏 (1)创建单个宏 只有一个宏名,可以有若干个操作命令。 (2)创建宏组 宏组中包含多个宏(有多个宏名),可将相关的宏定义在一个组中. 例如：创建一个宏组名:学生信息宏组 宏名1:基本信息 打开学生表,提示显示成绩表, 并关闭学生表 宏名2:成绩查询 打开查询名称总成绩表,提示结 束显示,并关闭总成绩表 如何理解宏组? 宏组相当于一个分类的文件管理器; 可减少宏对象列表数量; 宏组中的多个宏一般不能自动连续运行. 那么,如何执行宏组中的单个宏呢? (3) 创建条件操作宏 希望在满足一定条件下才执行宏中的一个或多个操作,可使用条件来控制宏的流程。 例如，创建一个条件操作宏：带条件的学生信息宏 条件 操作 MsgBox(“是否显示‘学生’表?”,4)=6 OpenTable … (表示与上一行的条件相同) MsgBox … (表示与上一行的条件相同) Close MsgBox 注意：最后一个操作是无条件执行的.另外,可以使用窗体或报表上的控件值构成表达式.引用的格式是: Forms![窗体名]![控件名] Reports![报表名]![控件名] 2．编辑宏 在设计完宏之后,经常要进行编辑.像增加新的操作、移动宏操作、复制宏操作或删除宏操作等. (1)添加新操作 在宏设计窗口中添加新操作 (2)移动宏操作 对选定的操作所在的行拖放 注意,在移动宏操作过程中，Access将移动该宏操作的所有条件和操作参数. (3)宏的复制 复制可以是对整个宏或其中某个操作 (4)宏的删除 删除某个宏或其中的某个操作 上述方法④选择‘执行宏对话框’如下: 注意,图中下拉列表框显示了已经创建好的所有宏名,即使是来自宏组的某个宏. (2)执行宏组中的宏 使用直接运行宏中的方法④可以指定要运行宏组中的哪个宏 问题：如果直接运行宏组能运行组中所有的宏吗?(默认运行哪个?) 宏组中的宏可表示成: [宏组].[宏名] (3)在另一个宏中运行宏 即创建一个含有操作命令 RunMacro命令的宏 例如,创建一个宏名:从其他宏运行宏 操作:RunMacro 操作参数(宏名):学生信息宏组.成绩查询 在另一个宏中运行宏设计窗口如下: 问：该宏(从其他宏运行宏)的执行结果是什么? (4)从窗体和报表运行宏 将与窗体、报表、控件宏结合在一起运行,使宏成为其中的一个基本操作. (先熟悉事件、事件过程) 例如,创建一个用户登录窗体,使用条件宏检验用户输入的密码,如果正确则打开学生基本信息窗体,如果不正确则提示密码错误. 思路:设计一个包含输入密码的登录窗体,按钮事件过程为一个定制好的条件宏,当密码正确时,对应的操作是打开学生基本信息窗体,否则报错.因此,条件宏包含两个带条件的操作命令：OpenForm和MsgBox。 创建登录窗体:Form1 其中,文本框的输入掩码为密码,’确定’按钮的事件过程选择为下面要创建的宏:密码检验 创建宏名:密码检验 条件 操作 [Forms]![Form1]![Text1]=“ch2008” OpenForm [Forms]![Form1]![Text1]“ch2008” MsgBox 宏设计窗口如下: 如果在用户登录窗体输入密码123456, 输入和单击确定后的运行界面分别如下: (5)在菜单或工具栏中运行宏 首先将宏添加到菜单栏或工具栏中,然后单击该宏对应的图标就可以运行宏。 问题：如何添加一个宏命令到菜单栏或工具栏中? (6)在VBA中运行宏 在VBA编程中使用DoCmd对象的RunMacro方法运行宏。 例如,要运行打开窗体宏,使用如下代码: DoCmd.RunMacro “打开窗体” (7)打开数据库时自动运行宏