汽车维修业务接待 作者 曾鑫 任务5.ppt

——任务5 车辆互动预检 复习旧课 角色扮演 XX先生购买新车三个月来做首保时，反映新车很费油，车型资料上的综合油耗为每百公里8升，而客户实际计算的是每百公里13升。 请在小组内讨论: XX先生抱怨是什么问题，应该怎么处理？ 时间5分钟 复习旧课 具体要求 一人扮演服务顾问、一人扮演客户 从客户停车之时开始接待到互动预检 其它同学作为评估员 观察并记录 每组代表发言 接车与预检 倾听客户描述 确认来意 寒暄，积极问话 向客户递交名片 确认是何种业务 是否有特殊要求 是否有过返修 接车与预检 倾听客户描述 倾听客户的描述，并做好记录 除快速保养外，倾听客户需求的时间应在6分钟以上 向客户耐心细致地询问真实情况 通过诊断结果，推测发生故障的原因 尽可能再现故障现象 必要时请技师协助诊断 工单应记录客户描述症状和维修需求的原话 重复维修及返修的应填写新的工单，并在工单上标识 接车与预检 环车检查 **** 与客户一起环车检查 过去的维修记录 确认车辆原始状况的事项并填入预检表 使用座椅防尘套、方向盘防尘套和脚踏垫等保护措施 贵重物品或遗留物 试车 接车与预检 环车检查 诊断时间较长和故障较难判断的车辆 利用客户以往修车档案 车间主管陪同业务接待、客户一同进行环车检查 环车检查的结果填入工单，并请客户确认，同时对不良的部分建议客户进行修理 接车与预检 诊断,确定维修项目 向客户耐心细致地询问真实情况 通过诊断结果，推测发生故障的原因 接车与预检 估价解释，填写维修工单和客户签收 将费用一览表置于客户容易看到的位置 根据具体现象判断，具体开列作业内容和所需零部件的名称，数量并填入工单 查询配件库存状态 如客户取消作业，应将配件从配件出库表中取消，送走客户，并表示歉意。同时取消工单 接车与预检 估价解释填写维修工单和客户签收 根据预检结果，估时和估价 估价与实际费用误差不得超过10%，并在维修工单上注明是否属索赔性质 解释维修项目、估计的交车时间、每项料件的价格、预计总费用、业务接待的相关信息(如姓名、联系电话等)、付费方式等 客户的确认 接车与预检 估价解释填写维修工单和客户签收 维修工单的客户签字并将客户联交客户保存 保险维修类型客户，应签订修理委托书 客户联交给客户保存，其他联由特约售后服务中心保存以备日后查用 接车与预检 估价解释填写维修工单和客户签收内容 填写维修工单 客户车辆信息: 车辆识别号、里程数、车牌号、车型等 客户信息: 车主名字、联系人姓名、地址、电话、传真号等 维修信息: 交修原因、故障原因、维修措施、维修操作代码、维修工时、诊断工时等 车辆外观与所带件等的检查结果 预计交车时间 估算的价格 是否洗车 旧件是否保留 客户的特殊要求 接车与预检 安排客户休息或送走 安排在ASC等待的客户到预定区域休息 适当的交通服务(如租车服务、周边交通路线指引) 为客户提供一些娱乐服务 1、客户非常生气问：“为什么我们不能自己开车到车间或是进车间看自己车辆的维修过程？” 答：您的心情我可以理解，对于检查质量您可以完全放心，我们的维修工都是技术过硬的技师，您在这段维修期间，完全可以安心处理您的事务，如有什么问题，我们会及时与您联系的。车间里车辆不断的移动，举升机不断上下举升车辆，从安全的角度上来说，我们不建议您进车间，另外，您可以设想一下，如果我们的每个客户都进车间看维修过程，我们的车间会造成管理混乱，同时休息区有一块玻璃窗可看到车间的维修状态，您不用进入车间便可看到一切，如果必须进入车间与维修人员直接沟通，请您在服务顾问的陪同下进入车间。 2．荣威MG车零件为什么不可以外买？我在外地，我住的地方没有维修站，维修很不方便，能不能把配件卖给我，我拿回去修？ 答：我们非常理解您，其他顾客也提过类似的问题，请允许我解释一下，荣威MG品牌采用的是封闭式的配件供应模式，目的就是为了保证荣威MG车主在服务站能获得荣威MG品牌的纯正配件，您知道汽车的维修和保养需要较高的专业技术，配件不外卖也是以防非专业人员向您提供副产配件和不恰当的服务，从而危及到您的驾车安全。 3、上次我更换配件价格高，这次配件降价了，回单位向领导无法交代，配件价格变化太大，总在变动，能不能不变？ 答：配件价格下降是为了回馈广大（别克）车主对别克品牌的厚爱，节省车主们的使用成本，您的情况很特殊，如果有必要的话，我们可以出具相关说明给您的领导，您看如何？ 4、我的车出现疑难故障，你们维修检查时找到了问题，虽然花费了一整天的时间，但是现在我不想修了，你们却要收我的检查费，你们不是说检查是免费的吗？为什么还要收我检测费呢？ 答：维修前的故障诊断是维修的关键环节，尤其是疑难杂症，需要高超的技术和丰富的经验，同时还可能使用专用检测仪，若已准确判断