公文与日常应用文写作训练 牛殿庆 第一章 公文与日常应用写作概说新.pptVIP

公文与日常应用文写作训练 公文与日常应用文写作训练 牛殿庆 潘 莉 主编 第一章 公文与日常应用写作概说 第一章 公文与日常应用写作概说 第一节 应用写作的概念、特点和种类第二节 应用写作的行文要求 第一节 应用写作的概念、特点和种类 一、应用写作的概念“应用写作”这一词汇，最早出现在宋朝张侃的《拙轩集·跋陈后山再任校官谢启》：“骈四俪六，特应用文耳。”关于应用写作的概念，历来都有不同的解释，其定义也是五花八门，莫衷一是。新版《辞海》解释为：“人们在日常生活、工作和学习中常用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、单据等。”这大体上是比较明确的。一般来说，应用写作有广义和狭义之分。广义的应用写作是指使用书面语言符号，传递文字信息，直接为实际工作和社会生活服务的各类写作成品的总称。狭义的应用写作，通常是指人们在日常工作与生活中使用的格式简便的文字。二、应用写作的特点1.讲求实用 第一节 应用写作的概念、特点和种类 2.目的、对象明确3.有较为固定的格式，较为固定的作者4.语言直截了当、实话实说5.时效性强三、应用写作的作用1.规范与约束作用2.沟通上下级关系与部署指导作用3.宣传与教育作用4.交流学习与信息传递作用5.资料积累和依据作用四、应用写作的种类五、应用写作的语言 第一节 应用写作的概念、特点和种类 1.应用写作语言的含义2.应用写作语言的特征(1)直接性 应用写作是处理事务、解决实际问题的工具。它的语言必须以应用性为准则，表达必须直接明了，要选择表达意思最恰当的词句来说明问题，要准确地把构成事物的基本要素叙述得清清楚楚，直接地判明是非，在用语上尽量简洁，使表达的意思直接地呈现在读者面前。 第一节 应用写作的概念、特点和种类 (2)行业性 应用写作中专用文书行业性较强，在语言上有明显的行业特征，如经济文书中，“利润”、“决算”、“流动资金”、“分配”、“投资”、“提成”、“累计”、“周转”等行业用语使用频率较高，而在诉讼文书中则经常出现“原告”、“被告”、“事由”、“裁决”、“本案”、“认定”等行业语。行业语的运用在一定程度上消融了作者本人的语体个性，形成了独特的语体特征。应用写作的这一特征也决定了应用写作的作者要在语言准确性上下工夫，以更好地表达特定行业内容。 第一节 应用写作的概念、特点和种类 (3)结构雷同性 应用写作的语言特征是在长期适应文体特征的基础上形成的，多次重复使用，久而久之就形成了结构的雷同性。这种雷同性主要体现在相同的文体结构可以在不同内容、不同作者的文章中反复出现，重复使用，如下面两则内容不同的“通告”的开头：一则是《中国人民银行关于发行中华人民共和国成立四十周年纪念币的通告》的开头—— “为庆祝中华人民共和国成立四十周年，我行决定发行铜质纪念币一枚。特通告如下：……”。另一则是：“为保障民用航空的安全，防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设施事件的发生，确保公共财产和旅客生命财产安全，特通告如下：……”。这两则通告的内容不同，撰稿人也不同，但在用语和句法上呈现出某些相似性，而这种相似性就逐渐形成了文本结构的雷同性。 第一节 应用写作的概念、特点和种类 应用写作用语的模式性，使应用写作的写作和阅读简洁得多，也便于电脑处理文本。(4)社会化 应用写作以工具性、实用性为其目的，为了快捷地实现文章目的，必须用社会的认知语体，有效地传达信息，避免造成阅读的障碍。因此，应用写作的用语，尤其是在公务文书中，一般不用个人化的语言，不用某个地区的方言，不用超常规的用语句式和冷僻词汇。 第一节 应用写作的概念、特点和种类 (5)语言模式化 应用写作语体的模式化与应用写作文本结构的模式化有着相辅相成的意义。由于应用写作的语体具有社会化和稳定化的特征，在长期的反复实践中，形成了模式化的语体规律。这些语言模式，不仅使作者能很快地掌握应用写作的语言，为应用写作提供方便，而且能适应书写技术的现代化的需要。这一语体规律是在下列几种常用的模式语的格局中体现出来的。(6)稳定化 应用写作语体虽然也随着时代内容的变化而发展和变革，但与文学语体相比较，它的变化速度相对缓慢，呈稳定化发展态势，应用写作中仍然保留了一些在文学作品中几乎不用的文言语汇。 第二节 应用写作的行文要求 一、起草的原则1.想清楚再落笔1)写作的目的和意图是什么？2)行文的对象是谁？3)根据这篇应用写作的作用，应该选择哪种应用写作文体？4)这篇文章准备用哪些材料？重点和要点是什么？5)文章各部分内容之间的关系是什么？应当如何来安排它们的先后次序？6)文章如何开头？怎样结尾？各部分内容怎样衔接？前后如何呼应？2.充实提纲，细密连贯 第二节 应用写作的行文要求 (1)写好开头