【优质】GSP 员工 宿舍管理办法 12 25.docVIP

GSP文件管制封面 GSP Document Control Cover Document NO.: 文件編號 Version: 版次 Subject: 主 題 員工宿舍管理辦法 Effective Date: 生效日期 Modification status製修狀況： Ver. Doc.chang No. Effective Date Modification Page/Total Appendix page Modification Summary 版次 DCN 生效日期 製(修)頁數: 分頁/總頁 附件總數 製修內容摘要 Approve核准 Modification製(修)訂 Receive接收 Final approve 複核 Early approve 初核 Department 部門名稱 Written by 撰文者 File 存檔單位 人資管理部 江和松 人資管理部 Issue to 分發單位 Identification by Related Dep. 相關單位會簽 Release Dept. Signature Release Dept. Signature Signature 組裝部 品保部 烤漆部 財務部 塑膠部 資訊部 衝壓部 人資管理部 資材部 采購部 產品工程處 廠務部 機構工程部 電子工程部 組裝部 品保部 SUBJECT： 主題 DOC.NO. SOP-SSR-003 員工宿舍管理辦法 PAGE NO. Page 1 of 3 VERSION A DATE 12/25/2004 1.0 目的 營造一個舒適健康安全的生活環境，規範員工宿舍管理制度。 2.0 適用範圍 全廠員工 3.0 責任 人資管理部總務課負責日常事務管理，員工配合。 4.0 宿舍分配原則 4.1副課長以上分配標準: 2人/間； 4.2副工程師/副管理師/組長: 4人/間； 4.3助工/助管/副組長/助理A/技術師A: 4人/間； 4.4技術師B/助理B/辦事員: 6人/間； 4.5其他*: 10人/間 備註: a. 其他*包括作業員\檢驗員\測試員\倉管員\物料員\廚師\助廚\清潔工\警衛等； b. 必要時，宿舍管理員可安排職級較低者入住職級較高者之床位，以提高床位之使用率。 5.0 程序 5.1設施管理 5.1.1宿舍所有設備、用品（含耗品）都應登記入冊並存檔；在每個房間建立物品保管卡；員工入住時交付使用，退宿時管理員應先清點保管物品再為退宿人員辦理退宿手續，使公共財產能持續使用； 5.1.2公司為員工提供的各項實施，員工應該愛惜以及合理使用，管理員應定期檢查並做好記錄，對損壞之物品應及時填寫“維修申請單”申請維修，對無法修復之設施應填寫“報廢申請單”，核准後報廢並重新增補 5.1.3查獲員工故意損壞之公共財產，登記並報備人資部進行處罰並按價賠償。 5.2申請住、退宿舍規定 5.2.1 新進員工培訓時每人發一份住宿“申請單”讓新進人員填寫後並由教育訓練人員統一回收交總務安排住宿；如夜間到廠之人員需要入住的，先入住後辦手續；已入廠但未住宿人員需要住宿的，應先到各宿舍管理員處領取住宿“申請單”，由單位主管簽核後再由管理員安排宿舍。管理員每週一呈送一份“住宿情況明細”至人資/管理部主管簽核，以瞭解當前住宿情況； 5.2.2凡申請退宿人員應到管理員處領取“退宿申請單” SUBJECT： 主題 DOC.NO. SOP-SSR-003 員工宿舍管理辦法 PAGE NO. Page 2 of 3 VERSION A DATE 12/25/2004 理員處辦理退宿；退宿前應整理好個人物品並由同宿舍任何一人為其確認，一次性搬清，管理員應檢查退宿人員床鋪衣櫃衛生是否整理乾淨，核對個人保管物品是否齊全後再放行；辦理時間為（8:00—20:00） 5.2.3凡申請外宿人員公司不保留床位，不扣住宿費，如退宿日期為當月5日前則扣當月住宿費的一半，如當月5日以後退宿者則扣全額住宿費，入住也將參照同樣計算。 5.2.4 5.3內務規定 5.3.1入住人員應認真閱讀張貼於房門後的“住宿須知”有關規定和每個樓道口“內部示範看板”，認真遵守宿舍規定，積極配合管理員的工作； 5.3.2管理員應每日不定期檢查員工宿舍內是否規範擺放，對亂擺亂放之現象拍照或白板通知其糾正；對髒亂現象嚴重或存在安全隱患之宿舍按公司獎懲制度處罰。 5.4娛樂室管理 5.4.1娛樂室各項設施員工使用完畢後，都應定點定位擺放整齊，以便他人可繼續使用；管理員應每日檢查設施是否完整，督導員工正確使用，按時關閉電源，保持整潔美觀的娛樂環境。 5.5安全、健康 5.5.1宿舍管理員應定期檢查消防、電器設備、建築設施是否存在安全隱患，作好記錄，對違規用電應立