Access 2003应用技术 第四章 4.4、更新查询设计新.pptVIP

4.4 更新查询设计 4.4.1、更新查询的作用 如果需要对数据表中的某些数据进行有规律地成批更新替换操作，就可以使用更新查询来实现。如果读者曾经学习过xBase一类的数据库系统工具，可以理解为：Access 2003中的更新查询相当于xBase中的Replace语句的功能。 例如，现需要在CMMIS数据库中将所有商品的销售单价高于6元的那些商品的销售单价下调10%，如果在数据表视图中采用手工操作，将是一件不可思议的事情。设计一个更新查询就可以很方便地完成这样的操作。 4.4.2、更新查询的设计 首先，创建一个选择查询，指定其数据源为需要更新其中数据的表对象。接着，将其中需要更新数据的字段逐一拖曳至查询设计视图的“字段”行中。然后，单击菜单栏上的【查询】|【更新查询】，可以看到在查询设计视图中新增一个“更新到”行。此时，需要在该行中填入数据更新的规则，例如“销售单价*0.9”。如果只是需要更新某些满足一定条件的记录中的数据，则应该在查询设计视图的“Where”行中填写记录更新条件，例如“销售单价6元”。最后，保存这个查询对象，即完成了一个更新查询对象的设计操作。只需运行该查询对象，数据源表中的相关数据就按照数据更新规则得到了更新。 首先，创建一个选择查询，指定其数据源为需要更新其中数据的表对象。接着，将其中需要更新数据的字段逐一拖曳至查询设计视图的“字段”行中。然后，单击菜单栏上的【查询】|【更新查询】，可以看到在查询设计视图中新增一个“更新到”行。此时，需要在该行中填入数据更新的规则，例如“销售单价*0.9”。如果只是需要更新某些满足一定条件的记录中的数据，则应该在查询设计视图的“Where”行中填写记录更新条件，例如“销售单价6元”。最后，保存这个查询对象，即完成了一个更新查询对象的设计操作。只需运行该查询对象，数据源表中的相关数据就按照数据更新规则得到了更新。 新建一个选择查询，指定数据源为“柜存数据记录”表，将“柜存数据记录”表中字段“销售单价”拖曳至“字段”行中，单击菜单栏上的【查询】|【更新查询】。在“更新到”行中输入计算更新规则“[柜存数据记录]！[销售单价]*0.9”，在“准则”行中输入计算更新条件“ 6”（当然也可以应用向导完成这两行的规则输入操作）。图4-28所示为“销售单价_更新查询”的设计参数。 图4-17 “销售单价_更新查询”设计参数 设计完成一个更新查询后，就可以打开它。与打开选择查询对象、交叉表查询对象的情况不同，Access 2003并不显示查询数据表视图，而是根据指定的更新条件与计算更新规则，在数据库中更新了数据源表中相关字段的数据。比如，“销售单价_更新查询”打开一次的结果，就将“柜存数据记录”表中的“销售单价”字段数据下调了10%，且只是改变那些原销售单价高于6元的记录中的数据。 图4-18 “柜存数据记录”表更新前的数据 图4-19 “柜存数据记录”表更新后的数据 4.4.3、更新查询的实质 查询的实质就是SQL语句的应用。观察“销售单价_更新查询”的SQL语句，就可以看到，“销售单价_更新查询”是一条用于数据库数据更新的SQL语句： UPDATE 柜存数据记录 SET 柜存数据记录.销售单价 = [柜存数据记录]![销售单价]*0.9 WHERE (((柜存数据记录.销售单价)6)); * * 4.4.1、更新查询的作用 4.4.2、更新查询的设计 4.4.3、更新查询的实质 *