Visual FoxPro数据库程序设计教程 王凤领与案例 第11章 报表设计新.ppt

第11章 报表设计 11.1 计划报表布局 11.2 创建报表布局 11.3 修改报表布局 11.4 预览和打印报表 本章小结 习题11 本章要点 报表与数据源，报表的设计方法与设计步骤，报表设计器的使用，域控件、报表变量的概念与使用，记录数据的分组统计，报表的打印输出命令。 VFP常用两种方式输出应用程序处理的数据：一种是以表单方式在屏幕上输出，另一种方式就是以报表方式在纸张介质上打印输出。一个有一定规模的数据库应用系统会涉及各种类型的大量数据，要求打印输出的报表种类和样式也多种多样，因此报表文件的设计是开发应用程序中的一项重要工作。报表包括两个基本组成部分：数据源和布局。数据源通常是数据库中的表，也可以是视图、查询或临时表。视图和查询筛选、排序、分组数据库中的数据，而报表布局则定义了报表的打印格式。在定义了一个表、一个视图或查询后，便可以创建报表。 11.1 计划报表布局 通过设计报表，可以用各种方式在打印页面上显示数据。使用“报表设计器”可以设计复杂的列表、总结摘要或数据的特定子集，如发票。设计报表有4个主要步骤，第一步：决定要创建的报表类型；第二步：创建报表布局文件；第三步：修改和定制布局文件；第四步：预览和打印报表。 11.1.1 报表的常规布局 创建报表之前，应该确定所需报表的常规格式。报表可能同基于单表的电话号码列表一样简单，也可能复杂得像基于多表的发票那样。另外还可以创建特殊种类的报表。例如，邮件标签便是一种特殊的报表，其布局必须满足专用纸张的要求。 创建报表必须制定报表的布局格式，常规的报表布局有列报表、行报表、一对多报表和多栏报表4种形式。 常规报表布局有如下几种： 11.1.2 报表布局文件 报表文件的扩展名是.FRX，这种文件存储报表的详细说明。每个报表文件还有扩展名是.FRT的相关文件。报表文件只存储一个特定报表的位置和格式信息，而不存储每个数据字段的值。 11.2 创建报表布局 使用“报表向导”创建报表非常简单快捷，但创建的报表格式简单，有时不能满足需要；使用“报表设计器”虽然麻烦一些，但可以任意定制报表。因此，一般的做法是先使用向导工具快速创建一个简单的报表，再使用后一种工具对这个报表进行修改完善。 11.2.1 通过“报表向导”创建报表 1．报表向导 【例11-1】使用报表向导建立报表，报表中包括yy表中的所有字段，按“口语”字段降序排列，报表标题设置为“英语成绩得分情况”，报表文件名为yy_result。 2．一对多报表向导 11.2.2 快速报表 使用快速报表功能可以快速地制作一个格式简单的报表，用户可以在报表设计器中根据实际需要对报表进行修改，从而快速形成满足实际需要的报表。 【例11-2】以XSDB.DBF为数据环境创建快速报表report2.frx。 11.2.3 通过“报表设计器”创建报表 利用报表设计器可以直观地创建和修改报表，打开报表设计器的方法有以下几种。 （1）在“项目管理器”窗口中选择“文档”选项卡，选中“报表”组件，单击“新建”按钮，在弹出的“新建报表”对话框中单击“新建报表”按钮。 （2）选择“文件”菜单中的“新建”命令，在“新建”对话框中的“文件类型”选择“报表”项，单击“新建文件”按钮。 （3）执行命令：CREATE REPORT [报表文件名]，可以看到“报表设计器”。默认情况下，“报表设计器”显示如图11-14所示的页标头、细节、页注脚3个带区。 ①页标头：是“报表设计器”窗口中的一个带区，所包含的信息在每份报表中只出现一次。一般来讲，出现在报表标头中的项包括报表标题、栏标题和当前日期。 ② 细节：报表中的一块区域，一般包含来自表中的一行或多行记录。 ③ 页注脚：在“报表设计器”窗口中的一个带区，包含出现在页面底部的一些信息(如页码、节等等)。 一个分隔符栏位于每一带区的底部。带区名称显示于靠近蓝箭头的栏，蓝箭头指示该带区位于栏之上，而不是之下。除此之外，还可以给报表添加以下带区。 ④ 列标头：在“报表设计器”窗口中的一个带区，所包含的信息在每份报表中只出现一-次。一般来讲，出现在报表标头中的项包括报表标题、栏标题和当前日期。 ⑤ 列注脚：在“报表设计器”窗口中的一个带区，所包含的信息在每份报表中只出现一次。一般来讲，包含出现在页面底部的一些信息(如页码、节等等)。 ⑥ 组标头 报表上的一个带区，可在其上定义对象，每当分组表达式的值改变时，打印此对象。组标头通常包含一些说明后续数据的信息，即数据前面的文本。 ⑦ 组注脚：报表上的一个带区，可在其上定义对象，每当分组表达式的值改变时，可打印此对象。组注脚通常包含组数据的计算结果值。 ⑧ 标题：报表中的标题区域，一般在报表开头打印一次。标题通常包含标题、日期或页码、公司徽标、标题周围的框。